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EXCEL函數(shù)RANK+COUNTIFS,輕松搞定各類排名問題!

2018-08-06    來源:SEO研究協(xié)會網(wǎng)

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工作和學習中經(jīng)常會用涉及到成績或者是銷量排名,怎么樣用函數(shù)快速解決排名問題呢,其實用 RANK函數(shù)+COUNTIFS函數(shù)就可以輕松搞定各類排名問題。

函數(shù)解析


RANK函數(shù)有3個參數(shù) RANK(number,ref,[order])

① number:要進行排序的數(shù)字。通常為單元格引用。

② ref:要在哪個區(qū)域進行排序。通常為單元格引用區(qū)域。

③ order:按升序還是降序排列。非0值升序排列,0或忽略降序排列。

RANK函數(shù)如果只是用來單純的排名很是好用,但是如果我們需要按照部門或者班級進行內(nèi)部排序,顯然用RANK就有點麻煩,那怎么辦呢?看看下面的案例吧。

案例1:按成績排序


EXCEL函數(shù)RANK+COUNTIFS,輕松搞定各類排名問題!


① 在D2單元格錄入公式:=RANK(C2,$C$2:$C$12)

② 下拉填充公式。

RANK函數(shù)非常好理解,C2的數(shù)值在$C$2:$C$12數(shù)據(jù)列中的名次,為了避免公式向下填充過程中C2:C12區(qū)域變化,需將數(shù)據(jù)列$進行絕對引用。但是RANK函數(shù)有個問題,同名次要占位,例并列第5之后就是第7名。

案例2:成績按照部門分別進行排序


EXCEL函數(shù)RANK+COUNTIFS,輕松搞定各類排名問題!


如果不分部門進行混排的話,無疑RANK是不二之選,但要分部門排序,就需要用到COUNTIFS函數(shù)。(如果您對COUNTIFS不太了解,可關注今日頭條“EXCEL學習微課堂”,查看往期教程《Excel學會多條件計數(shù)函數(shù)COUNTIFS,再多條件的計數(shù)都不怕!》)

① 在C2單元格錄入公式:=COUNTIFS(B:B,B2,C:C,">"&C2)+1

② 下拉填充公式。

公式解析:

COUNTIFS(B:B,B2,C:C,">"&C2)用來算出在C列比C2這個數(shù)字大的有幾個。然后再加上1就是C2的排名了。之所以用COUNTIFS是因為如果還有別的更多的條件,我們也可以用這種方法。

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