只寫最接地氣的辦公干貨，加入我們，組隊前行。

又是一年畢業(yè)季，找工作的人也逐漸增多，今天我們分享一個有關面試成績的方法，幫助人力資源的伙伴們，快速匯總面試信息。

接下來我們分步驟來講解：

1、快速計算總分

步驟：選中G列需要填充公式的單元格，輸入公式=SUMPRODUCT($B$2:$F$2,B3:F3)，Ctrl+回車鍵批量填充公式。

函數(shù)解釋：SUMPRODUCT是將數(shù)組間對應的元素相乘，并返回乘積之和。

在上圖中就是74*0.15+90*0.2+94*0.4+95*0.1+65*0.15，結(jié)果就是85.95

在公式=SUMPRODUCT($B$2:$F$2,B3:F3)中，將B2：F2單元格區(qū)域進行絕對引用（$B$2:$F$2）是為了防止公式向下填充時結(jié)果發(fā)生錯誤。第二參數(shù)B3:F3不用絕對引用以便于向下填充時變?yōu)锽4:F4，B5:F5，········

2、快速排名

步驟：選中G列需要填充公式的單元格，輸入公式=RANK(G3,$G$3:$G$20)，Ctrl+回車鍵批量填充公式。

函數(shù)解釋：RANK返回一個數(shù)字在一列數(shù)字中的排名。

這個函數(shù)一共三個參數(shù)RANK(number,ref,[order])，漢語解釋一下rank(對哪個數(shù)字進行排名，在哪個區(qū)域內(nèi)排名，結(jié)果降序或升序排列）

具體到案例RANK(G3,$G$3:$G$20)，就是rank(對G3進行排名，在G3：G20中排名，結(jié)果降序排列）。注：第三參數(shù)省略或者為0，表示降序排列，數(shù)值最大的為第1.第三參數(shù)為1時，表示升序排列，數(shù)值最小的為第1.

更多排名方法參考鏈接：

你想要的Excel排名公式都在這了

3、快速調(diào)取前6名的人員信息

參考圖中右側(cè)區(qū)域建立一個數(shù)據(jù)查詢模型，選中需要填充數(shù)據(jù)的區(qū)域K3：Q8,在K3單元中輸入公式=INDEX($A$3:$G$20,MATCH($J3,$H$3:$H$20,0),COLUMN(A1))，Ctrl+回車鍵自動填充公式。

函數(shù)解釋：INDEX返回表格或區(qū)域中的值

漢語語法INDEX（引用的區(qū)域，需要的值在第一參數(shù)中的第幾行，需要的值在第一參數(shù)中的第幾列）

案例中三個參數(shù)分別為

（1）第一參數(shù)：引用的區(qū)域，$A$3:$G$20

（2）第二參數(shù)：需要的值在第一參數(shù)中的第幾行，MATCH($J3,$H$3:$H$20,0)，這一參數(shù)由match構(gòu)建完成，

由match函數(shù)匹配J3（即排名序號1）在H3：H20中的對應位置（行號），就是姓名在A3：G20區(qū)域的對應位置（行號），案例中第一名對應的是區(qū)域中的第3行

（3）第三參數(shù)：需要的值在第一參數(shù)中的第幾列，COLUMN(A1)。

第三參數(shù)同樣是由函數(shù)來構(gòu)建完成的，在J3單元格中，顯示的就是COLUMN(A1)，即引用A1單元格的列號，第1列。

三個參數(shù)全部解釋完畢，于是INDEX函數(shù)引用的就是$A$3:$G$20區(qū)域的第3行，第1列，即 姓名“翰圖”。見下圖所示：

隨著公式INDEX($A$3:$G$20,MATCH($J3,$H$3:$H$20,0),COLUMN(A1))依次向下、向右偏移，就引用了對應的數(shù)據(jù)。

今天你學會了嗎？希望你能舉一反三、靈活掌握。

你還有其他的方法嗎？歡迎在留言區(qū)和我們一起討論交流。

也歡迎寫下你的疑問，我們再做進一步解答。

Excel辦公精英，希望你每天都有收獲。

↓↓↓↓↓往期精彩好文，點擊即可查看

這5種Excel人員信息整理方法，提升10倍辦公效率——行政財務必會

Excel老鳥教你：如何禁止輸入重復值、“非法”值、制作動態(tài)圖表

只需9秒——將Word中的參會人員名單，按1列導入到Excel里

1招破解Excel單元格合并后，批量填充序號，好用到?jīng)]有朋友

歡迎關注同名微信公眾號、今日頭條號

【Excel辦公精英】