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云服務(wù)將使企業(yè)IT能力水平評估呈現(xiàn)弱技術(shù)化

2019-02-26    來源:多智時代

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近年來,隨著云計算技術(shù)的成熟和發(fā)展,云服務(wù)已廣泛深入地應(yīng)用在各個領(lǐng)域。當應(yīng)用企業(yè)(以下簡稱“應(yīng)用方”)采用云服務(wù)提供方(以下簡稱“提供方”)的外包服務(wù)后,將對應(yīng)用企業(yè)各個方面產(chǎn)生重要影響,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

  

  ● 降低IT服務(wù)成本。當提供方的云服務(wù)外包業(yè)務(wù)出現(xiàn)規(guī)模效應(yīng)時,必然會降低應(yīng)用方的IT服務(wù)成本。同時應(yīng)用方的成本結(jié)構(gòu)也將發(fā)生變化,從固定成本轉(zhuǎn)為可變運營成本;

  

  ● 提升IT服務(wù)質(zhì)量。提供方有更加專業(yè)的技術(shù)和人才,可以保證應(yīng)用方的IT服務(wù)質(zhì)量;

  

  ● 推動自身業(yè)務(wù)創(chuàng)新。應(yīng)用方可以更加專注于自己所擅長的領(lǐng)域,企業(yè)運營更加專業(yè)化,可以投入更多的人力、物力、財力在自身業(yè)務(wù)創(chuàng)新上;

  

  ● 加快市場響應(yīng)速度。云計算的動態(tài)化、虛擬化、可擴展性、柔韌性,使應(yīng)用方可以制定更加靈活、實時的運營策略,對市場的反映更加靈敏,響應(yīng)速度更加快速。

  

  由此,應(yīng)用方的管理信息系統(tǒng)MIS在某種意義上成為一種廣義概念,從而給應(yīng)用方的IT能力、職能、水平帶來新的變革。

  

  變革一:應(yīng)用方IT能力的新定義

  

  信息時代的飛速發(fā)展,企業(yè)的IT能力日益成為評估企業(yè)核心競爭力的一大要素,是繼企業(yè)執(zhí)行力、企業(yè)學(xué)習(xí)力、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)力后的又一重要因素。

  

  1. 應(yīng)用方未采用云服務(wù)外包的場景

  

  當企業(yè)自建MIS、未采用云服務(wù)外包場景時,企業(yè)的IT能力一般認為是由IT資源組成的系統(tǒng),通過利用IT資源從事一定的任務(wù)或者活動來完成企業(yè)的預(yù)期目標。由于國內(nèi)外學(xué)者對IT能力研究涉及的范圍以及涉及的研究角度不同,因此對IT能力有不同的定義。

  

  其中,李婉紅、畢克新、艾明曄等專家認為:企業(yè)的IT資源和IT 能力共同作用,成為推動制造企業(yè)實施創(chuàng)新的重要驅(qū)動力,即信息技術(shù)和工藝裝備、工藝技術(shù)以及工藝管理相結(jié)合,構(gòu)成動態(tài)的企業(yè)創(chuàng)新“三維圖”,由此形成驅(qū)動模型,推動企業(yè)的重大創(chuàng)新(見圖1、圖2)。

  

  圖2中,企業(yè)的IT資源主要包括IT基礎(chǔ)設(shè)施、IT人力資源和IT無形資源,這些資源和企業(yè)的其它資源相互融合,產(chǎn)生IT能力。與IT基礎(chǔ)設(shè)施融合產(chǎn)生IT服務(wù)能力、IT執(zhí)行能力、IT集成能力、IT保障能力、IT共享能力,與IT人力資源融合產(chǎn)生IT技術(shù)能力、IT創(chuàng)新能力、IT協(xié)作能力、IT學(xué)習(xí)能力,與無形資源融合產(chǎn)生IT關(guān)系協(xié)調(diào)能力、IT知識管理能力、IT整合能力、IT運行能力。而這些IT 能力協(xié)同企業(yè)的其它能力,共同驅(qū)動企業(yè)創(chuàng)新。

  

  2. 應(yīng)用方采用云服務(wù)外包的場景

  

  當應(yīng)用方采用云服務(wù)外包場景時,應(yīng)用方的IT基礎(chǔ)設(shè)施的所有屬性將發(fā)生轉(zhuǎn)移,由于IT基礎(chǔ)設(shè)施和IT技術(shù)能力出現(xiàn)了轉(zhuǎn)移外包,應(yīng)用方的IT人力資源和IT職能將發(fā)生變化,應(yīng)用方將有更多的人力、財力、精力投入到核心業(yè)務(wù)中。

  

  如果將一般企業(yè)的運營架構(gòu)簡單分為管控部門、業(yè)務(wù)部門、合作部門(類似之前的IT部門)、財務(wù)部門和人力部門,這時的IT能力將逐漸滲透、內(nèi)化到應(yīng)用方的管控層面、業(yè)務(wù)層面、合作層面、財務(wù)層面、人力層面當中,應(yīng)用方的IT能力將轉(zhuǎn)化成管控集成能力、業(yè)務(wù)創(chuàng)新能力、戰(zhàn)略輔助能力、財務(wù)決策能力、人力支撐能力,為應(yīng)用方各部門的發(fā)展提供保障、服務(wù)、響應(yīng)的功能,其中合作層面是應(yīng)用方IT能力的集中體現(xiàn),如圖3所示。

  

  在業(yè)務(wù)層面,采用云服務(wù)后應(yīng)用方的IT人員有更多的精力做一些與業(yè)務(wù)相關(guān)的規(guī)劃和部署,并幫助業(yè)務(wù)部門分析、提練IT需求,起到對業(yè)務(wù)的引導(dǎo)、決策作用。對應(yīng)業(yè)務(wù)部門生產(chǎn)前、生產(chǎn)中、生產(chǎn)后的三個運營階段,應(yīng)用方的IT能力將逐步內(nèi)化生成“實時性-響應(yīng)市場的能力”、“高標準-生產(chǎn)產(chǎn)品的能力”、“人性化-售后保障的能力”,從而通過軟性化的管理推動企業(yè)創(chuàng)新。

  

  由此,我們可以把IT能力定義為兩個屬性:一是企業(yè)運用IT的能力,將IT能力內(nèi)生轉(zhuǎn)化成管控集成、業(yè)務(wù)創(chuàng)新、財務(wù)決策、人力支撐的能力,主要體現(xiàn)在管控層面、業(yè)務(wù)層面、財務(wù)層面、人力層面;二是企業(yè)管理IT的能力,將IT能力內(nèi)生轉(zhuǎn)化成戰(zhàn)略輔助的能力,主要體現(xiàn)在合作層面。

  

  變革二:應(yīng)用方IT職能的新定位

  

  采用云服務(wù)后,應(yīng)用方的IT職能部門將根據(jù)企業(yè)規(guī)模大小,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和自身情況作相應(yīng)調(diào)整和變動,主要分以下三種情況發(fā)生變化。

  

  1、對于規(guī)模較小的應(yīng)用方來說,其IT部門職能將出現(xiàn)弱化,從以往的企業(yè)IT開發(fā)運營變成企業(yè)終端簡單、日常的一般維護,企業(yè)中的IT人員將被裁員或重新培訓(xùn)以適應(yīng)新的崗位需求。

  

  2、對于規(guī)模中等的應(yīng)用方來說,企業(yè)的IT職能部門將逐步轉(zhuǎn)變?yōu)镾OA(面向服務(wù)架構(gòu))的方式,也就是為本企業(yè)的業(yè)務(wù)人員和云服務(wù)提供商的IT人員架構(gòu)一個順暢、便捷、高效、動態(tài)、規(guī)范的溝通機制和平臺。

  

  3、對于規(guī)模較大的應(yīng)用方來說,IT部門將從技術(shù)支撐提供轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略輔助決策。采用云服務(wù)后,企業(yè)的IT人員有更多的精力做一些與業(yè)務(wù)相關(guān)的規(guī)劃和部署,有更多時間用在IT的戰(zhàn)略規(guī)劃和預(yù)算控制上,并幫助業(yè)務(wù)部門分析、提練IT需求,起到對業(yè)務(wù)的引導(dǎo)、決策作用,從而對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略起到了輔助決策的作用。

  

  在管理工作中,我們可以采取問卷調(diào)查的方法,分別調(diào)查大、中、小企業(yè)數(shù)十家進行實證研究。如運用數(shù)理統(tǒng)計的方法,分析應(yīng)用方在采用云服務(wù)前后,其IT部門的用工人數(shù)、工資成本的顯著差異;利用回歸分析,以應(yīng)用方在采用云服務(wù)后的用工人數(shù)或工資成本為因變量,以企業(yè)規(guī)模(如產(chǎn)值或收入)、云服務(wù)投資額、未采取云服務(wù)時的IT部門人數(shù)及工資成本等為自變量,建立兩者之間的數(shù)學(xué)模型。從而為采用了云服務(wù)的應(yīng)用方,在IT職能部門設(shè)立時提供參考依據(jù)。

  

  變革三:應(yīng)用方IT水平的新評估

  

  采用云服務(wù)后,企業(yè)IT能力水平評估將呈現(xiàn)弱技術(shù)化,主要呈現(xiàn)以下三個轉(zhuǎn)變:從硬件技術(shù)類指標轉(zhuǎn)為運營管理類指標;從自身MIS系統(tǒng)考核轉(zhuǎn)為云提供商的能力評估;從內(nèi)部建設(shè)管理轉(zhuǎn)為外包服務(wù)管理。

  

  根據(jù)“對應(yīng)用方IT能力的新界定”中的有關(guān)管控層面、業(yè)務(wù)層面、合作層面、財務(wù)層面、人力層面的不同要求,我們可以將IT水平作進一步描述,如表1所示。

  

  在具體的管理實踐中,應(yīng)研究建立多個評價維度,按SaaS、PaaS、IaaS三種情況分別進行設(shè)定,同時考慮公有云、私有云、混合云的不同要求,建立全方位、多維度的應(yīng)用方IT水平評估體系。

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