盡管云計算對于企業(yè)來說有很多好處，如增加靈活性，但公司轉向云服務的最主要原因是為了幫助公司降低IT成本，但這并不意味著將應用程序轉向云服務會自動縮減公司的成本。如果不采取適當措施，公司機構會發(fā)現(xiàn)他們在云服務上的花費會比原計劃高。為避免在云服務上花費的開銷過多，以下是五件企業(yè)必須牢記于心的事情。

1、關注與風險有關的條款

盡管云計算供應商的合同通常都很友好，但企業(yè)也越來越擅長于與云服務提供商“討價還價”，以降低自身成本或保護他們遠離一些與云服務相關的風險（停機時間、云安全威脅等等），項目公司通常能夠談判的內容如下：補救措施，如數(shù)據(jù)丟失和停機時間；正常運行時間的可用性保證；安全性和隱私保護；終止權；在沒有客戶的批準下防止服務的變化；知識產(chǎn)權。

2、集中管理云供應

在傳統(tǒng)的計算環(huán)境中，IT可以相對容易地控制花費支出——或者至少知道有多少錢花在了與科技相關的項目上。一般來說只有IT員工可以購買并安裝設備和軟件。但是隨著云服務的發(fā)展、部門本身在沒有來自于IT的輸入下也可以提供服務。這就意味著公司可以簽訂很多的服務，并且可能會在因為沒有適當?shù)闹�識的情況下簽署對自己不利的合同條款。公司應該有一個明確的過程可以讓個人或小組去監(jiān)督云配給。

3、精簡你的云服務

云計算可以幫助公司節(jié)省錢的一個最大原因是，它可以允許公司根據(jù)他們的需要進行花費支出。例如，他們可以只支付他們所使用的存儲花費，而不是要支出更多的錢為了支付在未來升級時所需要的存儲花費。不過很多公司仍然在接觸云服務時使用舊方法，在努力尋求業(yè)務擴展的過程中，就支付給云提供商超過其服務需求的費用，但并未意識到業(yè)務縮減的可能。許多專家的建議是在開始時采用小范圍服務，等到后來有需求時再增加，而不是一開始的時候就選擇頂配但相對過剩的資源。

4、小心隱藏的費用

在同意與云計算提供者簽訂合同之前，重要的是公司應該完全知道服務的成本，而不僅僅是基本的訂閱費。例如，企業(yè)應該確定供應商要收取的費用：如備份、增加或減少服務等級、售后支持和維護等。企業(yè)還必須要意識到在轉移到云計算之前可能不得不花一部分錢用在內部升級上。例如一些公司可能會需要額外的帶寬，用來支持移動網(wǎng)絡和外部的服務提供者之間的數(shù)據(jù)傳送。

5、最小化-和中斷計劃

安全、可靠性可能是公司在使用云服務的過程中最受關注的問題。畢竟，企業(yè)在縮減IT服務時也要損失一部分錢，因此組織應該密切關注云供應商服務的可靠性，以避免在云故障中造成更多浪費。另外還需確保服務商的合同條款中存在處罰條例，這樣可以保證在提供者沒有達到安全條件時會受到懲罰。許多公司也選擇避免完全使用云服務，尤其是在處理關鍵性的應用程序任務時。

盡管云服務最終的花費可能會超出公司的原定計劃，但是總體應用成本仍然較傳統(tǒng)IT更低，但為了避免不必要的成本浪費，企業(yè)在選購云服務時還需明智選擇供應商并了解清楚以上問題。

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