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重要文件和應(yīng)用程序發(fā)生災(zāi)難時,如何管理好企業(yè)的數(shù)據(jù)

2019-02-26    來源:多智時代

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    災(zāi)難恢復(fù)沒有銀彈。一旦發(fā)生停機(jī),企業(yè)高管們會條件反射地以最快地速度采取各種災(zāi)難恢復(fù)手段。

    雖然大多數(shù)IT主管和數(shù)據(jù)管理專家承認(rèn)沒有萬全的安全解決方案來保護(hù)和恢復(fù)數(shù)據(jù),但他們一致認(rèn)為,組織應(yīng)該采取一些必要的步驟。

    那么,在重要文件和應(yīng)用程序發(fā)生災(zāi)難時,企業(yè)應(yīng)該采取哪些必要的預(yù)防措施呢?這里總結(jié)了十二個由數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)管理和災(zāi)難恢復(fù)專家們提出的意見。

    1. 進(jìn)行數(shù)據(jù)評估

    進(jìn)行數(shù)據(jù)評估,可以幫助你了解企業(yè)中的高價值數(shù)據(jù)資產(chǎn)——你的客戶信息和其他敏感數(shù)據(jù),哪些文件被大量使用,以及誰在使用它們,與哪個部門有關(guān)。使用情報和數(shù)據(jù)分類,你可以更好地考慮哪些數(shù)據(jù)需要優(yōu)先進(jìn)行災(zāi)后恢復(fù),以及哪些用戶需要進(jìn)行訪問。

    根據(jù)80/20準(zhǔn)則,并不是所有的數(shù)據(jù)都同樣重要。坦白地說,如果要確保每一條數(shù)據(jù)保持可用,可能會付出昂貴的代價。事實上,其中大部分?jǐn)?shù)據(jù)不涉及關(guān)鍵的業(yè)務(wù)功能。通過應(yīng)用80/20規(guī)則,一個公司可以將關(guān)鍵數(shù)據(jù)和應(yīng)用程序分層級,并決定哪些20%需要獲得至關(guān)重要的保護(hù)。

    2. 與可信的伙伴合作,對數(shù)據(jù)/系統(tǒng)防災(zāi)

    擁有一個有經(jīng)驗的合作伙伴可以確保你的存儲和災(zāi)難恢復(fù)(DR)解決方案滿足業(yè)務(wù)的需要并符合你的IT部門的能力?梢钥紤]集成設(shè)備解決方案來減少復(fù)雜性,使用遠(yuǎn)程管理備份服務(wù)以減少運(yùn)營影響和風(fēng)險,根據(jù)已有設(shè)置和云恢復(fù)選項考慮內(nèi)部網(wǎng)站和DR供應(yīng)商。

    3. 定義可接受的恢復(fù)時間,選擇合適的存儲介質(zhì)

    想想“你需要以多塊的速度恢復(fù)數(shù)據(jù)”。最便宜的方法是離線,使用磁帶和重復(fù)刪除。你需要等待幾天的時間來恢復(fù)數(shù)據(jù)。理解等待數(shù)據(jù)恢復(fù)時間的臨界值,從而確定使用哪種存儲介質(zhì)——磁盤或是磁帶?云還是本地?——找到適合你公司的方式。

    許多公司認(rèn)為一個合理的恢復(fù)點目標(biāo)(RPO,主要是指業(yè)務(wù)系統(tǒng)所能容忍的數(shù)據(jù)丟失量)是24小時。如果業(yè)務(wù)真的失去了這些時間/數(shù)據(jù)量,產(chǎn)生的影響可能會是實際任何災(zāi)難恢復(fù)解決方案成本的好幾倍。找到一個解決方案,該方案能夠提供連續(xù)數(shù)據(jù)保護(hù)與以秒為單位的RPO以及以分鐘為單位的恢復(fù)時間目標(biāo)(RTO)。

    4. 創(chuàng)建一個災(zāi)難恢復(fù)計劃,并進(jìn)行測試

    制定一個書面的災(zāi)難恢復(fù)計劃。很明顯,面對復(fù)雜的舊有的復(fù)制和災(zāi)難恢復(fù)方法,人們很容易忘記災(zāi)難恢復(fù)中最重要的方面。因此,請制定一個書面的災(zāi)難恢復(fù)計劃。

    在理想世界里,人們可以從一個單一的管理界面管理各種測試,從復(fù)制、管理、保護(hù)組、故障恢復(fù)到故障轉(zhuǎn)移。為復(fù)制制定專門的服務(wù)水平協(xié)議,創(chuàng)建虛擬保護(hù)組,選擇需要保護(hù)的虛擬機(jī)等等。

    從人為錯誤到組件失敗再到自然災(zāi)害,考慮最有可能威脅到你的業(yè)務(wù)的風(fēng)險?紤]具有成本創(chuàng)造性的方式來保護(hù)你的數(shù)據(jù)在地理上遠(yuǎn)離這些存在威脅的地方?赡苄枰L問第二個數(shù)據(jù)中心或基于云計算的策略,同時一定要顧及到基礎(chǔ)設(shè)施中的所有服務(wù)器(如Windows、Linux和IBM在物理虛擬和云平臺上運(yùn)行的AIX)。你的解決方案必須具備非現(xiàn)場保護(hù)功能保護(hù)所有服務(wù)器類型。

    然后多次測試這個計劃,以確保它是成功的。測試能檢測所有的差異。它將幫助CIO們發(fā)現(xiàn)工作計劃中的任何缺陷,并確保他們在數(shù)據(jù)發(fā)生泄露或發(fā)生災(zāi)難時做好了準(zhǔn)備。

    5. 確保正確地加密敏感數(shù)據(jù)

    有效的數(shù)據(jù)防災(zāi)所需的是要將加密數(shù)據(jù)執(zhí)行備份。

    對動態(tài)或靜態(tài)的加密數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的備份,可以防止未授權(quán)用戶訪問和有效減少數(shù)據(jù)的曝光。對于注重安全的組織,必須遵循規(guī)章制度來維護(hù)敏感數(shù)據(jù)的安全。通過加密,可以預(yù)防安全漏洞,消除媒體熱議引起的名譽(yù)和利潤損失。如果你使用一個基于云的解決方案,確保該過程已經(jīng)經(jīng)過審查并且確保加密密鑰牢固。

    6. 定期備份快照數(shù)據(jù)

    如果你還沒有設(shè)置自動備份,任何策略都無法有效工作。不管是你的企業(yè)數(shù)據(jù)中心,還是DR站點或者云,一定要確保所有的關(guān)鍵數(shù)據(jù)按照計劃進(jìn)行備份。這可以防止業(yè)務(wù)由于停機(jī)而發(fā)生災(zāi)難。

    進(jìn)行真正的快照備份,而不只是RAID鏡像或數(shù)據(jù)庫副本。如果某人或某事有意或無意發(fā)出命令覆蓋或刪除數(shù)據(jù),你的RAID控制器或數(shù)據(jù)庫復(fù)制將徹底刪除數(shù)據(jù)。移動介質(zhì)(磁帶)的優(yōu)點是,它不會發(fā)生意外事件,除非有人物理操作。

    7. 確保關(guān)鍵應(yīng)用程序也可以訪問

    如果你想保證業(yè)務(wù)在停機(jī)時間繼續(xù)運(yùn)行,只保護(hù)數(shù)據(jù)是不夠的。確保關(guān)鍵應(yīng)用程序可以在云里進(jìn)行虛擬化,這樣你的員工能夠保持生產(chǎn)力。

    8. 不要忽視筆記本電腦

    大多數(shù)災(zāi)難恢復(fù)計劃的重點是保護(hù)數(shù)據(jù)中心,雖然數(shù)據(jù)中心的安全至關(guān)重要,根據(jù)Gartner,幾乎三分之二的企業(yè)數(shù)據(jù)都放在數(shù)據(jù)中心外。例如筆記本電腦,彈性遠(yuǎn)不如數(shù)據(jù)中心的服務(wù)器和磁盤陣列,而且容易丟失或被盜。因此很有必要將筆記本電腦等類似設(shè)備放到你的DR計劃里。

    9. 遵循3-2-1規(guī)則

    如果一個企業(yè)想要真正具備數(shù)據(jù)抗災(zāi)害能力,需要遵循3-2-1規(guī)則:三份數(shù)據(jù)備份,存儲在兩種不同的媒體中,其中一個異地存儲。

    依據(jù)3-2-1規(guī)則,IT可以消除任何單點故障。例如,如果企業(yè)依賴SAN快照(非常適合經(jīng)常備份),IT需要為這些快照創(chuàng)建備份,由此獲得多個備份,其中至少有一個放在異地。

    10. 進(jìn)行異地備份,并存放在安全位置

    到底有多“異地”取決于你對風(fēng)險的估量和擔(dān)心。如果你的數(shù)據(jù)中心是在San Jose,大地震將摧毀你所有的基礎(chǔ)設(shè)施。因此最好在San Jose以外的地方儲備備份。所以,要考慮當(dāng)?shù)卮嬖诘臐撛谕{并適當(dāng)?shù)刈龀鲇媱潯?/p>

    11. 在安全的云中存儲數(shù)據(jù)

    當(dāng)前環(huán)境中,保護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)最安全的一種方法就是將數(shù)據(jù)到托管到云環(huán)境中。實際上就是把你的網(wǎng)絡(luò)放到托管的云環(huán)境,然后按需交付。你的供應(yīng)商會提供安全、更新、冗余、故障轉(zhuǎn)移和業(yè)務(wù)連續(xù)性的責(zé)任和義務(wù)。

    現(xiàn)在云存儲提供商提供安全、高可用性服務(wù)以及成熟的云網(wǎng)關(guān)。公司可以通過多個云存儲提供商提高服務(wù)和地理冗余的備災(zāi)。云存儲通過避免使用過時的磁帶和異地存儲方法,改善了備份成本,提升了性能和顯著降低了恢復(fù)點目標(biāo)(RPO)。

    12. 測試恢復(fù),并再次測試

    如果你不能恢復(fù)到測試階段,世界上所有的備份都不能拯救你。所以,測試然后再測試。每周進(jìn)行隨機(jī)的恢復(fù)。進(jìn)行災(zāi)難恢復(fù)測試并審核你的數(shù)據(jù)池。保證總是可以恢復(fù)你的數(shù)據(jù)。

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