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網(wǎng)絡(luò)直播系統(tǒng)會議的準(zhǔn)備和禮儀

2019-09-09    來源:多智時代

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企業(yè)網(wǎng)絡(luò)直播系統(tǒng)會議的主持需要一定的規(guī)則和禮儀,一些準(zhǔn)備的工具也不可少,為了能夠有一個完美的網(wǎng)絡(luò)直播系統(tǒng)會議,需要注意什么呢?

網(wǎng)絡(luò)直播系統(tǒng)會議的準(zhǔn)備和禮儀

網(wǎng)絡(luò)直播系統(tǒng)會議的準(zhǔn)備工作

1、尋找安靜的區(qū)域

無論是主持人還是參會者盡量能夠在安靜的區(qū)域召開或參加網(wǎng)絡(luò)會議。如果你是在家里附近有小孩玩耍或是有嘈雜的狗,這時候會很分心給其他的參與者,所以在這里建議,一定要找一個不被打擾的地方,如果是在家里或者是辦公室,最好也要提前給家里人或者同事下屬提前講清楚,你要開網(wǎng)絡(luò)直播系統(tǒng)會議,這段時間不要打擾你。

2、參會設(shè)備檢查

參加或是召開網(wǎng)絡(luò)會議的人員在會議開始之前要對自己的網(wǎng)絡(luò)進行一定的檢查,確保沒有任何問題,以免影響到會議的進行;

在使用耳機/耳麥的時候,要使用品質(zhì)良好的耳機/耳麥,確保音質(zhì)的良好。

3、制定會議基本規(guī)則

會議組織者需要在網(wǎng)絡(luò)直播系統(tǒng)會議開始之前,申明必須遵守的基本規(guī)則,包括有:會議的主題、會議參加的人員、會議的時間、會議組織人員分工、會議的紀(jì)律等,以保證會議的有效進行。

網(wǎng)絡(luò)直播系統(tǒng)會議時的禮儀

1、準(zhǔn)時參加會議

在會議開始時參會人準(zhǔn)時到場非常重要。

2、做介紹的禮儀

在參會的人員陸續(xù)加入會議過程中,會議主持人可以適時做概要介紹,這個介紹是必要的,因為可能有客人或是在網(wǎng)絡(luò)會議上新人,介紹內(nèi)容包括會議的主題、主要參會人、會議類型(領(lǐng)導(dǎo)講話型還是主題討論型)、會議時長等信息。如果是跨部門或者是跨公司的會議,參會人之間不熟悉的情況下主持人和參與會議的人員需要做自我介紹,個人做自我介紹也是非常有必要的。

3、秩序控制的禮儀

按照我們的經(jīng)驗,參會的人數(shù)少于5人的時候可以自動允許發(fā)言,但是一旦大于等于5個參會人的時候,我們建議主持人要密切觀察是否有噪音,如果聽見有噪音就要觀察 ,是哪個參會人那里發(fā)出來的噪音,并將他靜音。

4、會議發(fā)言禮儀

所有參加會議的人員要把網(wǎng)絡(luò)直播系統(tǒng)看作是面對面的溝通,參會者在發(fā)言時一定需要放松心情,按事先準(zhǔn)備的內(nèi)容,有條理地發(fā)表個人觀點或是建議,參會者在表達(dá)觀點的時候那么一定要簡單、清楚,避免重復(fù)詢問帶來的不便,發(fā)言結(jié)束后一定要向參會者表示感謝。

5、避免打斷別人的發(fā)言

隨意打斷別人的發(fā)言是很不禮貌的行為,無論是在網(wǎng)絡(luò)直播系統(tǒng)會議或者是在平時與別人溝通交流的時候都是不禮貌的。即使別人和你的觀點不一樣,也要等到別人把話講完你再陳述自己的觀點,這是風(fēng)度素養(yǎng)的表現(xiàn)。

標(biāo)簽: 網(wǎng)絡(luò)直播 

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