德國藍科財務管理系統(tǒng)認為：你需要的是透明的財務數(shù)據(jù)，而不是容易出錯的Excel表格。全球知名電子品牌東芝電子正是使用了藍科財務管理系統(tǒng)，其財務數(shù)據(jù)透明度提升了90%。
 

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公司名稱：東芝電子（歐洲）有限公司

行業(yè)：電氣工程和電子技術

總部：德國杜塞爾多夫

員工總數(shù)：146,000（全球）

模塊：

*LucaNet.Planner藍科全面預算模塊

*LucaNet.GroupReport藍科合并報表模塊

*LucaNet.Importer藍科數(shù)據(jù)整合模塊
 

透明度提升了90%
 

不透明的財務數(shù)據(jù)，復雜低效的操作流程，使得依靠Excel手工編制的財務報告極易出錯且效率低下，這些都導致了財務人員編制報告的過程及其艱辛。高效可靠的財務管控一定不是這樣子的。東芝電子（歐洲）有限公司為了應對這些挑戰(zhàn)，引入了專業(yè)的藍科財務管理解決方案，最大程度上的保證了財務管控數(shù)據(jù)的透明度和可靠性。
 

位于杜塞爾多夫的東芝電子(歐洲)有限公司，是日本東芝集團電子元器件業(yè)務在歐洲的總部，它負責為東芝集團在德國及其它7個歐洲國家的財務報告。自2003年以來，這家科技集團就一直在與藍科合作。
 

東芝電子在其日常運營中想借助專業(yè)的解決方案來處理財務工作，包括編制損益表、資產(chǎn)負債表、基于利潤中心維度的預算管理與費用監(jiān)控、提供子公司和總部的各類財務分析報告。多虧了藍科，東芝電子無需費力地合并、發(fā)送無數(shù)的Excel文件、無需耗時地核對數(shù)據(jù)、摒棄不透明的數(shù)據(jù)和低效的流程，從而輕松完成所有財務管理工作。通過使用藍科系統(tǒng)，這家科技集團贏得了更多可以花在“真正財務管控”上的寶貴時間。
 

不透明且易出錯的Excel表格會浪費大量時間
 

東芝電子（歐洲）有限公司的財務管控主管UlrichLeib說到：“在引入藍科之前，我們完成一份月度財務報告，需要花費一個三人的團隊5-6天的時間。”由于人工處理數(shù)據(jù)效率低下且使用Excel表格發(fā)送數(shù)據(jù)過程繁瑣，因此需要耗費大量的時間來完成報告。
 

其中，最大的難點在于財務數(shù)據(jù)缺乏透明度和靈活性。也就是說，在數(shù)據(jù)出現(xiàn)重大偏差的情況下，東芝的管理層無法追溯到責任賬目和責任人。因此，他們不得不費力地搜索所有賬目。用這種方式不可能有效地管控財務數(shù)據(jù)。
 

自從使用了藍科財務管理系統(tǒng)，現(xiàn)在我們財務數(shù)據(jù)的透明度提高了90%。財務部門每天都可以從中獲益。通過藍科解決方案中的智能化功能，我們財務的預算、分析和報告的生成過程變得更加便捷。這大大節(jié)省了我們的成本、時間和精力，現(xiàn)在，我們又一次對我們的財務數(shù)據(jù)充滿信心。
 

UlrichLeib，東芝電子（歐洲）有限公司財務管控主管

藍科為東芝提供的三大增值服務：

•在整個財務管控的過程中保證數(shù)據(jù)的高透明度

•高質量的數(shù)據(jù)

•在預算實施過程中節(jié)省時間
 

財務數(shù)據(jù)透明度提高了90%——有效的偏差分析
 

通過引入專業(yè)的系統(tǒng)解決方案，東芝現(xiàn)在能夠進行透明且有效的偏差分析。UlrichLeib說道：“對我們而言最重要的是，在進行偏差分析的時候定位到相應科目、成本中心和成本中心經(jīng)理。在藍科系統(tǒng)中，通過鉆取功能，就能快速輕松地獲取憑證級別的會計記錄。”除了追溯數(shù)據(jù)源之外，顯示更改記錄、添加對實際數(shù)據(jù)、預算數(shù)據(jù)和偏差的注釋，以及非常靈活的數(shù)據(jù)展現(xiàn)方式，都有助于提高數(shù)據(jù)的透明度和質量。“通過藍科財務管理系統(tǒng)，東芝電子的財務數(shù)據(jù)透明度提高了90%，這真是太棒了。”UlrichLeib在贊嘆藍科的財務預算和管控方案時說道。
 

通過使用藍科財務管理系統(tǒng)，東芝電子在日常經(jīng)營中可以實時的看到財務數(shù)據(jù)和分析。例如，快速查看整體的利潤表情況，了解是否有尚未完成的過賬以、哪些過賬需要微調，待攤費用或者遞延收益是否需要被記賬，以及需要對分子公司之間的資金分配做出何種調整。
 

東芝使用藍科系統(tǒng)的目的：

•借助專業(yè)解決方案提高財務管理的透明度和編制報告的效率

•取代易出錯的Excel表格

•使各成本中心經(jīng)理能隨時參與到預算過程中

預算編制效率提高了33%
 

更高效的財務預算規(guī)劃流程——預算編制效率提高了33%
 

更高效的財務預算規(guī)劃流程使得預算編制過程中的透明度和效率得到了顯著的提高。“成本中心經(jīng)理的查詢次數(shù)已大幅減少。”財務管控主管說，“多虧了藍科，現(xiàn)在我們的管理人員能夠隨時自主獲取信息。比如，監(jiān)控預算的使用情況。”這節(jié)省了大量的時間，因為據(jù)UlrichLeib稱，現(xiàn)在東芝的預算編制速度提高了33%。該科技公司依靠藍科集成任務管理系統(tǒng)，為歐洲40位成本中心經(jīng)理提供了預算編制。通過在系統(tǒng)上注冊任務，提醒成本中心經(jīng)理輸入數(shù)據(jù)，這樣能使整個規(guī)劃過程變得更加透明。該解決方案同時還能讓財務管控主管對數(shù)據(jù)進行監(jiān)控。
 

在短時間內快速形成報告
 

通過使用藍科財務管理系統(tǒng)，財務管控中的許多流程走向了自動化，月度報告的效率也得以提高。此外，準確率幾乎為100%。以前，東芝電子公司做月度報告至少需要5-6天，現(xiàn)在只需要2-3天。目前該科技集團把季度報表轉換到年度報表僅需3個工作日。藍科系統(tǒng)通過無縫對接Excel表格和Bl工具，使東芝的報告編制工作變得易如反掌。這些都得益于藍科特有的針對編制預算和財務報告所開發(fā)的功能，這些特殊功能就是藍科的秘方。東芝使用了藍科系統(tǒng)，就意味著有了更加透明、實時的財務數(shù)據(jù)，CFO也可以使用這些關鍵數(shù)據(jù)和交互分析來作為決策的基礎。
 

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標簽： 數(shù)據(jù) 

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