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工具 | To-Do List,你選哪一款

2018-07-20    來源:編程學(xué)習(xí)網(wǎng)

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在工作和生活中,我們經(jīng)常做安排,下午三點去超市買8樣?xùn)|西,周三晚上去聽公開課,周五要寫周報,周六去打羽毛球,每月25號要還信用卡,21號還房貸,諸如此類,這就是我們的待辦事項列表,也叫To-Do List。

To-Do List的好處

善用To-Do List可以提高我們的生活與工作效率(程序員在代碼中寫下的TODO是最大謊言之一,先按下不表)。我覺得主要有三點:

  1. 聚焦。大腦容量有限,注意力資源很寶貴,應(yīng)當(dāng)關(guān)注重要的事兒,不斷聚焦,思考。記下即放下,有助于更專心做事。To-Do List軟件就是這樣的玩意兒,可以幫助我們把事件從大腦里移出來,記下了就放下了,不惦記了。

  2. 時間期限。計劃必須得有時間盒才有效,這一點我們都知道,可工作和生活中往往會很隨意,只說要做個什么不說什么時間完成。這點To-Do List軟件可以幫助我們,多數(shù)軟件都會讓你設(shè)置一個任務(wù)的提醒時間。

  3. 提醒。To-Do List App可以充當(dāng)你的私人助理,必要時提醒你。比如你添加了一項發(fā)送快遞的任務(wù),設(shè)置某天早上9點提醒,它到時就會通知你。比如老婆大人讓你下班后去超市買東西,這樣,那樣,一共11樣,記腦子多半忘掉,設(shè)置一個任務(wù),加入To-Do List,既能得到提醒,又可以對照著買。

用To-Do List記什么

To-Do List該記什么不該記什么?參考這幾點:

  • 不要用To-Do List App記錄2分鐘就能完成的事兒!有記錄那時間,把它做了就得了。

  • 不要用To-Do List App記錄重要的事,因為記下就可能放下,它可能會讓你忘了記下的這件事的重要性。

  • 應(yīng)當(dāng)記錄那些不是特別重要、又不特別緊急、又有時間要求、又不得不做的事兒

前面說To-Do List的好處時,第一條就是聚焦。人的注意力和精力都有限,腦子里惦記著一堆要做的事兒會導(dǎo)致分神,大大降低工作效率。應(yīng)該把時間和精力留給最重要的事。

哥德說,“最重要的事情絕不能受制于最不重要的事情”。這正是To-Do List存在的理由!也是使用To-Do List的原則和目的:騰出地方給最重要的事。

最重要的事應(yīng)該只有三件,就讓它們盤旋你腦子里,這樣你才會不斷琢磨它們,思想才會發(fā)酵,才能想到更多辦法把這些事情做好。

博恩·崔西有一本書叫《吃掉那只青蛙》,是時間管理方面的經(jīng)典。強烈建議找出你一天,一周,一個月,一年,一生中最重要的三件事,它們就是你必須吃掉的“三只青蛙”。千萬別讓它們鉆到To-Do List里睡大覺!

所有的節(jié)約最終都是時間的節(jié)約,節(jié)約下來的時間就是用來處理那些最重要的事情的。

選哪款To-Do List App

每個人都有自己的喜好,有的人直接用便簽紙或隨手記之類軟件來記錄To-Do List。我建議用功能簡潔的To-Do List App。手機真太方便,隨時想到隨時記,還能提醒。

選擇App時,可以參考下列建議:

  • 功能簡潔不花哨,具有任務(wù)、分類、提醒這三個基本功能就夠了。像支付寶那種把支付軟件做成微信樣式的,堅決不要。要聚焦啊。

  • 能標記重要任務(wù)。

  • 有PC和手機同步功能。

目前,我用的是“奇妙清單”,簡潔,入門首選。


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