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如何做到傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的云化創(chuàng)新?

2019-12-03    來(lái)源:多智時(shí)代

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2017 CCS企業(yè)云計(jì)算高峰論壇(ccs.d1net.com)于4月26日在北京新世紀(jì)日航飯店盛大舉行,這是國(guó)內(nèi)面向政企客戶(hù)的最重要的一個(gè)云計(jì)算會(huì)展。CCS企業(yè)云計(jì)算高峰論壇的主題為云計(jì)算的生態(tài)鏈。

以下是現(xiàn)場(chǎng)速遞。(聲明:本稿件來(lái)源為現(xiàn)場(chǎng)速記,可能有筆誤和別字,僅供參考)

如何做到傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的云化創(chuàng)新?

科銳集團(tuán) CIO 廖萍

主持人:感謝趙總帶來(lái)的干貨分享。傳統(tǒng)企業(yè)如何擁抱云,傳統(tǒng)業(yè)務(wù)如何上云,這是擺在許多傳統(tǒng)企業(yè)CIO面前的一個(gè)難題。今天的壓軸演講,我們有幸請(qǐng)到的是一位在北京CIO圈子中很受歡迎的一位巾幗女子,科銳集團(tuán)CIO 廖萍。廖總將為我們帶來(lái):如何做到傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的云化創(chuàng)新?掌聲歡迎!

廖萍:謝謝大家!各位嘉賓,下午好!也很高興受企業(yè)網(wǎng)D1Net的邀請(qǐng),有機(jī)會(huì)在這個(gè)地方就企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)如何云化,如何產(chǎn)品的創(chuàng)新,就自己的一個(gè)小小的心得跟大家在這里進(jìn)行交流分享。

我是來(lái)自科銳國(guó)際人力資源股份有限公司,和一些其他的知名企業(yè)相比,我們應(yīng)該是一個(gè)小而精的行業(yè),專(zhuān)門(mén)做企業(yè)招聘服務(wù),提供企業(yè)招聘服務(wù)的。在我做信息化的過(guò)程中,其實(shí)大概有20多年的企業(yè)內(nèi)部信息化管理的經(jīng)驗(yàn),我們公司實(shí)際上是從幾十人的團(tuán)隊(duì)到現(xiàn)在上千人的企業(yè),其中也經(jīng)歷了首先是內(nèi)部開(kāi)發(fā)系統(tǒng),再到實(shí)施ERP,最后企業(yè)的云化遷移,現(xiàn)在開(kāi)始考慮一些云化產(chǎn)品的創(chuàng)新,經(jīng)歷了這幾個(gè)階段。

今天我在這四個(gè)方面跟大家做一個(gè)分享。

第一,企業(yè)背景的介紹。科銳國(guó)際我覺(jué)得在座的里面可能有人收到過(guò)我們的電話之前就了解過(guò),也有一些不知道。但是,我覺(jué)得應(yīng)該在未來(lái)的一兩個(gè)月里會(huì)有更多人知道我們公司。大家簡(jiǎn)單看一下,這個(gè)地方我不做過(guò)多的宣傳。

第二,企業(yè)的內(nèi)部系統(tǒng)。其實(shí)最早的時(shí)候我們就是幾個(gè)人開(kāi)發(fā)的一個(gè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的,后來(lái)因?yàn)楣疽紤]更大的,更加專(zhuān)業(yè)的管理,決定上ERP。我們也之前聊過(guò)SAP、Oracle,但是發(fā)現(xiàn)其實(shí)沒(méi)有在服務(wù)行業(yè),尤其是在招聘服務(wù)行業(yè)的專(zhuān)業(yè)解決方案。最后我們選的微軟的,之所以當(dāng)初選他,是因?yàn)橛X(jué)得微軟的開(kāi)源,它的二次開(kāi)發(fā)成本可能低一些,當(dāng)時(shí)跟微軟想打造一個(gè)在招聘服務(wù)領(lǐng)域的方案。

這張圖大家都會(huì)比較熟悉,如果都是CIO做企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的,其實(shí)這是一個(gè)ERP的系統(tǒng)的一個(gè)核心。當(dāng)時(shí)我們是想建立一個(gè)專(zhuān)業(yè)的,服務(wù)行業(yè)的ERP,以HR的需求為起點(diǎn),引進(jìn)了微軟的ERP,這里頭有通常的,比如說(shuō)工作流,有人事系統(tǒng),有財(cái)務(wù)的應(yīng)收,然后其他就是業(yè)務(wù)系統(tǒng)。我們把業(yè)務(wù)系統(tǒng)其實(shí)也做在了這個(gè)ERP里面,當(dāng)時(shí)對(duì)微軟的ERP框架上做了大量的二次開(kāi)發(fā),因?yàn)樗耆珱](méi)有這個(gè)行業(yè)的解決方案。

第三,云化轉(zhuǎn)型之路。其實(shí)我們是一個(gè)從幾十人的公司發(fā)展到現(xiàn)在的規(guī)模。在亞洲地區(qū)也有幾十個(gè)分公司。那么,我們碰到什么問(wèn)題呢?之前就公司小的時(shí)候可能為了節(jié)約成本,其實(shí)我們?cè)跈C(jī)房各方面都是用最低的成本,可能就是非專(zhuān)業(yè)性的機(jī)房,就在公司辦公室,可能隔了一個(gè)房間做機(jī)房,那都是非專(zhuān)業(yè)性的,我們也遇到過(guò)有的時(shí)候緊急事項(xiàng),比如空調(diào)不好了,周末的時(shí)候突然機(jī)房所有的服務(wù)器停電,或者電力檢修的時(shí)候我們沒(méi)有及時(shí)拿到通知作為斷網(wǎng),會(huì)遇到所有服務(wù)器全部宕機(jī)的情況。這種情況其實(shí)也發(fā)生過(guò)幾次。然后再隨著云計(jì)算的不斷的發(fā)展,也就是說(shuō)企業(yè)的這個(gè)云化把它遷移到云上其實(shí)也就提到了日程上來(lái)。

這是我們?cè)诮?jīng)歷云化轉(zhuǎn)型的過(guò)程中的階段。其實(shí)我們的系統(tǒng)之前一直強(qiáng)調(diào)的可能就是不管有多少分公司都是一個(gè)系統(tǒng),而且都是做在企業(yè)域內(nèi),只能在公司內(nèi)部訪問(wèn),因?yàn)槲覀兪亲稣衅傅,?duì)我們來(lái)說(shuō)信息安全非常重要,所以一直以來(lái)我們都是完全的封閉式的域內(nèi)管理,要遷移到云端,首先我們要考慮的問(wèn)題就是像管理系統(tǒng),ERP的一些審核我們不敢輕易去動(dòng),首先對(duì)招聘來(lái)說(shuō),數(shù)據(jù)量最大,也是最重要的一塊可能就是候選人的資源管理。所以,我們一開(kāi)始決定把這個(gè)先拿出來(lái)開(kāi)始全部重新設(shè)計(jì),開(kāi)始云化遷移的第一步。

在2015年的時(shí)候我們就開(kāi)始啟動(dòng)這個(gè)項(xiàng)目,當(dāng)時(shí)也引進(jìn)了一些新的技術(shù),把我們的這個(gè)系統(tǒng)候選人的管理模塊單獨(dú)拿出來(lái)。2016年的時(shí)候我們就開(kāi)始除了候選人管理以外,把我們另外一個(gè)核心的項(xiàng)目職位的管理遷移出來(lái),到2017年的時(shí)候把ERP進(jìn)行移動(dòng)化,然后再考慮如何把這些產(chǎn)品進(jìn)行云化創(chuàng)新。這一張圖應(yīng)該就是我們現(xiàn)在的一個(gè)架構(gòu)。我這兒出來(lái)的跟上一張圖比起來(lái),其實(shí)只有黃色的部分可能就是我們沒(méi)有去給它云化,主要的業(yè)務(wù)系統(tǒng),就是把業(yè)務(wù)系統(tǒng)跟我們整個(gè)內(nèi)部的管理流程幾乎是剝離開(kāi)來(lái),更多的業(yè)務(wù)系統(tǒng)開(kāi)始報(bào)到云端。

講一下我們的人才模塊。其實(shí)科銳在這一塊里頭,應(yīng)該來(lái)講在招聘服務(wù)這一塊,可以說(shuō)在國(guó)內(nèi)應(yīng)該是NO.1的。我們的人才管理應(yīng)該說(shuō)是業(yè)務(wù)最核心的東西,當(dāng)時(shí)2015年我們?cè)苹w移的時(shí)候做的這個(gè)模塊就是在內(nèi)部叫CTS,叫候選人的跟蹤系統(tǒng),我們從一開(kāi)始這個(gè)候選人進(jìn)到公司,到最后是被淘汰了,還是上班了,整個(gè)過(guò)程全部都有記錄流程。有幾個(gè)比較重要的特點(diǎn):第一,人工智能,只要進(jìn)到我們這個(gè)平臺(tái)上,我們能夠自動(dòng)的識(shí)別出來(lái)哪些是簡(jiǎn)歷。第二,把這些簡(jiǎn)歷非常精準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)化。第三,可以高效的搜索。

剛剛談的是系統(tǒng),其實(shí)今天談的是云化,其實(shí)企業(yè)在遷移過(guò)程中,其實(shí)顧問(wèn)這個(gè)工作勞動(dòng)強(qiáng)度很大,在這個(gè)地方當(dāng)時(shí)我們也考慮過(guò),在遷移過(guò)程中,所有的剛剛我們提到的問(wèn)題,從IT角度是IT的考慮,但是員工不會(huì)這樣想,你在遷移過(guò)程中必須讓他接受,員工就會(huì)覺(jué)得要提高他的效率,不管IT是什么理由,用戶(hù)來(lái)說(shuō)只會(huì)覺(jué)得他要提高效率。所以,在這個(gè)地方我們首先就是說(shuō),你重新做的系統(tǒng)一定是一個(gè)新的,如何解決這個(gè)異構(gòu)系統(tǒng)的問(wèn)題。在這一塊原來(lái)只要開(kāi)機(jī)進(jìn)來(lái)以后就鋪需要再登錄系統(tǒng)了,在新構(gòu)的里頭,要跟你的賬號(hào)打通,統(tǒng)一賬號(hào),保障它感覺(jué)是一個(gè)系統(tǒng)。第二,從系統(tǒng)整合,頁(yè)面一致上面都是需要我們考慮的。從用戶(hù)的認(rèn)知度上,甚至你的頁(yè)面,你任何數(shù)據(jù)的遷移,包括原來(lái)的數(shù)據(jù)完全要無(wú)縫的遷移過(guò)來(lái)。這樣大概也是經(jīng)歷了半年的時(shí)間,其實(shí)整個(gè)的數(shù)據(jù)整理我們可能花了將近一年的時(shí)間,把所有的數(shù)據(jù)重新的梳理,更好的梳理進(jìn)來(lái),讓員工在這一塊數(shù)據(jù)上面完全無(wú)縫的銜接。

這個(gè)轉(zhuǎn)型以后,因?yàn)檫@里面采用了很多新的技術(shù),的確在效率上也提高了。有一個(gè)統(tǒng)計(jì),我們叫CTS跟蹤系統(tǒng),因?yàn)閷?duì)公司來(lái)說(shuō)你的投入,公司一定會(huì)跟你講一個(gè)產(chǎn)出,在這個(gè)里頭我們基于系統(tǒng)的數(shù)據(jù)能直接給大家?guī)?lái)的效益我們做了一個(gè)統(tǒng)計(jì),所以這是近三年的一個(gè)結(jié)果。正因?yàn)橛辛诉@樣的結(jié)果以后,其實(shí)老板對(duì)這一塊,開(kāi)始不再問(wèn)你為什么要遷移,為什么要花這些錢(qián),更多的因?yàn)榻o他帶來(lái)了效益,我們會(huì)把這些效益統(tǒng)計(jì)出來(lái),同時(shí)我們會(huì)在員工中做反饋,就是去征集他們?cè)谖倚碌南到y(tǒng)遷移以后員工是怎樣的分虧,在這里可能會(huì)把員工一些好的反饋整理出來(lái)。在公司的管理會(huì)上,包括跟老板的工作中你去陳述,就是這個(gè)系統(tǒng)遷移以后所取得的一個(gè)效果。

第四,云化創(chuàng)新未來(lái)。正因?yàn)橛辛饲懊娴匿亯|,實(shí)際上我們?cè)诠緝?nèi)部已經(jīng)不會(huì)說(shuō),為什么要進(jìn)行云的遷移,以前用的好好的,因?yàn)榇蠹抑涝谙到y(tǒng)云遷移的過(guò)程中,實(shí)際上我們還是有很多投入的。租云空間,系統(tǒng)要重建等等一系列的工作,F(xiàn)在大家已經(jīng)不提這個(gè)了,反倒是因?yàn)槟氵w移這個(gè)模塊取得更好的效益,老板到會(huì)覺(jué)得我們?cè)谶@一塊里面是不是有更多的創(chuàng)新。剛剛提到我們有一些自己優(yōu)勢(shì)的模塊,下一步我們準(zhǔn)備把這個(gè)把它產(chǎn)品化

云創(chuàng)新移動(dòng)化、門(mén)戶(hù)化這些我們都實(shí)現(xiàn)了,接下來(lái)是業(yè)務(wù)化。所謂業(yè)務(wù)化,其實(shí)現(xiàn)在比較熱門(mén)的一個(gè)話題,也就是說(shuō)IT作為一個(gè)職能部門(mén)如何跟業(yè)務(wù)更加接近,甚至能夠把你的成本中心轉(zhuǎn)化成利潤(rùn)中心,這個(gè)也是我們現(xiàn)在在云化遷移,云產(chǎn)品創(chuàng)新過(guò)程中現(xiàn)在正在考慮的。也就是從內(nèi)部系統(tǒng)怎么走向外部。

在這個(gè)行業(yè)里頭,這是一個(gè)2016年的數(shù)據(jù)。因?yàn)槲覀兪钦衅阜⻊?wù)行業(yè),所以都是結(jié)合這塊講的。我們?cè)诟蛻?hù)的溝通過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)大家在招聘的環(huán)節(jié),客戶(hù)的HR會(huì)遇到等等這樣的問(wèn)題。那么,針對(duì)這些問(wèn)題而我們是一個(gè)專(zhuān)業(yè)做招聘服務(wù)的公司。一開(kāi)始IT技術(shù)是解決公司內(nèi)部員工對(duì)資源的管理,對(duì)人才的管理。那么,通過(guò)我們這些產(chǎn)品的創(chuàng)新、云化在內(nèi)部取得了比較好的效果,接下來(lái)進(jìn)來(lái)我的客戶(hù)也有這樣的訴求。那么,下面我們接下來(lái)就是想根據(jù)對(duì)客戶(hù)的要求情況下,第一,怎么優(yōu)質(zhì)的簡(jiǎn)歷庫(kù)。第二,如何低成本的管理,這是客戶(hù)的需求同樣也存在。我們推出一款SaaS平臺(tái)的人才管理系統(tǒng),這就是我們現(xiàn)在在計(jì)劃的。我們的新產(chǎn)品有可能其實(shí)就是我們內(nèi)部系統(tǒng)的一個(gè)延續(xù),然后在此基礎(chǔ)上把它產(chǎn)品化。謝謝大家!

標(biāo)簽: 云計(jì)算 信息化 解決方案 信息安全 管理系統(tǒng) 人工智能 

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