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正在“部署敏捷”的你是不是“真敏捷”?

2018-06-11    來源:

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作者:CA Technologies高級技術(shù)總監(jiān)Doug Dockery

       時至今天,相信大家都已經(jīng)聽說過“敏捷”這個詞。許多公司甚至很可能已有專門的敏捷團隊。大多數(shù)軟件驅(qū)動的公司希望通過從事敏捷(doing agile)開發(fā)來協(xié)助解決重大的業(yè)務和組織結(jié)構(gòu)問題:諸如各種未兌現(xiàn)的承諾、不盡如人意的質(zhì)量、缺乏可視性、成本過高、協(xié)作性差,以及創(chuàng)新進度緩慢等等。但很可惜,有許多公司發(fā)現(xiàn)他們并沒有從敏捷投資中得到預期的結(jié)果。事實上,“部署敏捷”,尤其是在團隊層面,與“變敏捷”即成為一個敏捷企業(yè)完全是兩回事。坦白來講,僅僅部署敏捷并沒有多少實際價值。

       其實這并非敏捷團隊的錯。公司戰(zhàn)略與執(zhí)行不一致,導致團隊成果與預期南轅北轍是見慣不怪的事情。這些公司一般在組織架構(gòu)中存在巨大的“脫節(jié)”。那些知道如何彌補這一脫節(jié)的公司可以確保正確的投資,并以正確的方式組建。但更重要的是,他們可以定期以較低成本改變正在創(chuàng)建的產(chǎn)品,以緊跟市場需求,在開發(fā)過程中創(chuàng)造最大價值。這是在規(guī)模上實現(xiàn)精益/敏捷對于打造真正的敏捷企業(yè)的保證。但要如何實現(xiàn)呢?

Scrum的迷惘

       在提供企業(yè)咨詢時,我通常會提出以下三個問題:1)你的團隊結(jié)構(gòu)怎樣?2)團隊的工作流程怎樣?3)你會怎樣計劃?典型答案都會關注團隊數(shù)量、角色、技術(shù)、流程、估算故事價值、sprints長度等等。我們總能改善團隊層面的行為準則,但那又如何?每家公司都可以有Scrum團隊,但絕對不可以迷信Scrum框架會解決公司所面臨的重大問題。事實上,如果你所做的一切只是依賴這些單獨的Scrum團隊,其結(jié)果可能比瀑布開發(fā)模式更糟糕。

       讓我們潛心思考一下。如果你的敏捷團隊的成員認為用瀑布開發(fā)模式更好,其中可能的原因就是:在瀑布模式中,當我們對工作所知甚少時,我們會預先作出決策。經(jīng)驗告訴我們項目將會推遲且超出預算,但我們會知道構(gòu)建的內(nèi)容,因為范圍是固定的。與之相比,被稱為“自然法則下的Scrum”(Feral Scrum) 的優(yōu)化團隊能夠快速交付軟件,而他們則只在Scrum模式下埋頭做著自己的工作。有時,他們與組織的唯一聯(lián)系就是唯一一個跟其他模式共享的產(chǎn)品負責人。他們投入許多資源進行開發(fā),但我們不知道他們要交付的產(chǎn)品是否就是我們目前真正所需要的。

首要問題

       我們先不談出色的團隊執(zhí)行未能解決我們的業(yè)務問題,讓我們來看一下如何計劃工作和安排人員。這時候,我們就要談到項目章程、業(yè)務案例、資金和資源審批。我們會討論他們計劃的頻率、參與人員以及需要花費的時間和精力。

       一位客戶曾告訴我他們的年度計劃批準了商業(yè)智能團隊的71個項目,并且該71個項目目前全部仍處于活躍狀態(tài),“因為管理者需要看到整個系統(tǒng)進展”。其中有一半的項目是從上一年度順延下來的。更致命的是,他們告訴我預期今年內(nèi)不會有一個項目能夠完工!

       通過實施看板方案,我們能夠解決這個進行中的工作問題。按照對業(yè)務的價值劃分項目優(yōu)先等級,列出項目必須完成的步驟,以及限制“正在進行中”的工作量。只有在當前的工作完成后,團隊才能接新的工作。一轉(zhuǎn)眼,項目交付變成可預測了,我們只構(gòu)建最具有業(yè)務價值的部分。我們已經(jīng)解決了我們的問題,對嗎?答案當然是否定的。

成為敏捷企業(yè)

       市場每天千變?nèi)f化,新的客戶需求層出不窮。一家公司的生存有賴于能夠定期、以較低的成本改變項目組合,以緊追新的業(yè)務變化。想要縮短企業(yè)選擇最佳方案的時間,并不斷交付予客戶,我們就需要解決戰(zhàn)略與團隊工作之間的脫節(jié)問題。

       答案就是如何細分舉措,讓團隊與不斷變化的優(yōu)先重點保持一致、自動化進度報告和選擇能夠推動持續(xù)改善的指標。其中的核心就在于季度小組計劃活動Big Room Planning,它讓團隊和領導共同構(gòu)建每個人可以交付的共享、可實現(xiàn)的發(fā)布計劃。由現(xiàn)在開始,每個團隊的工作與戰(zhàn)略變化將會保持一致,Scrum團隊可以“查看”以了解他們正在建模背后依據(jù)的基本原理,以及他們的工作如何推動公司戰(zhàn)略的實施。但是,我們還需要具備另外一個條件。

培養(yǎng)企業(yè)的敏捷文化

       一個敏捷企業(yè)必須深諳只有將戰(zhàn)略、能力及文化結(jié)合起來,才能實現(xiàn)真正的機構(gòu)轉(zhuǎn)變。文化產(chǎn)生于人們的互動方式,因此我們尋求能夠促進不斷學習和改進的互動,而回顧和良好的績效指標能派上用場。

       最后,我們不應只是“做敏捷”,更應真正“變敏捷”(being Agile)。我們已具備所有解決重大問題所需的一切條件:包括出色的團隊執(zhí)行、按價值劃分的優(yōu)先等級、從戰(zhàn)略到執(zhí)行的連接,以及滿足我們協(xié)調(diào)、溝通和改進文化需要的平臺。我們應專注于為客戶創(chuàng)優(yōu)增值,而非只是創(chuàng)建過程。我們已經(jīng)彌補組織中的缺口,現(xiàn)在我們可以積極引導我們的公司響應市場變化,真正成為一個敏捷企業(yè)。

標簽: 計劃 企業(yè) 問題 選擇

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