隨著企業(yè)規(guī)模不斷做大，管理也在不斷地延伸，對(duì)于發(fā)展中的企業(yè)來(lái)說(shuō)，如何有效地進(jìn)行信息化規(guī)劃，搭建一個(gè)高效的信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息的共享，及時(shí)地上傳下達(dá)和高效的協(xié)同辦公，是一個(gè)難題。而引進(jìn)OA辦公系統(tǒng)是他們?yōu)榻鉀Q這個(gè)難題而邁出的正確一步。的確，在信息化時(shí)代，引進(jìn)信息化手段是提高企業(yè)管理水平的重要手段，也是提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的必要手段，而引進(jìn)OA（萬(wàn)戶OA官網(wǎng)www.whir.net）辦公系統(tǒng)被譽(yù)為信息化建設(shè)之路的第一個(gè)臺(tái)階。

　　目前，OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)成為每個(gè)企業(yè)信息化初期選擇并投入建設(shè)的基本系統(tǒng)，利用先進(jìn)的信息技術(shù)，使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)逐步由各種設(shè)備、各種人機(jī)信息系統(tǒng)來(lái)協(xié)助完成，達(dá)到充分利用信息，提高工作效率和工作質(zhì)量，提高生產(chǎn)率的目的。但需要注意的是，很多企事業(yè)單位的OA辦公系統(tǒng)開(kāi)發(fā)建設(shè)完成后，沒(méi)有有效的措施保障系統(tǒng)的推行，導(dǎo)致OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施并不成功，反而給用戶造成了損失。

　　對(duì)此，軟件應(yīng)用成功率達(dá)到行業(yè)第一的萬(wàn)戶（萬(wàn)戶OA官網(wǎng)www.whir.net）分析到，盡管當(dāng)前不少企業(yè)十分重視OA辦公系統(tǒng)在信息化建設(shè)中的作用，但對(duì)OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施仍存在一些誤解。有的企業(yè)只重視系統(tǒng)軟硬件建設(shè)，忽視信息化本身對(duì)于信息數(shù)據(jù)的需求，或者忽視了信息的收集、整理與利用，對(duì)數(shù)據(jù)、文檔等資料的數(shù)字化轉(zhuǎn)化沒(méi)有引起足夠的重視，使OA辦公系統(tǒng)成為空殼，無(wú)法順利應(yīng)用實(shí)施。

　　作為業(yè)內(nèi)最早成立的協(xié)同軟件廠商之一，萬(wàn)戶成立于1998年，是業(yè)界領(lǐng)先的協(xié)同管理系統(tǒng)和解決方案供應(yīng)商，備受內(nèi)行人的青睞。截止到目前，萬(wàn)戶OA已在包括伊利集團(tuán)、美特斯邦威、中聯(lián)重科、無(wú)限極、濰柴動(dòng)力、西山煤電、新飛電器、焦作煤業(yè)、光明乳業(yè)、國(guó)家圖書(shū)館、中國(guó)海洋航空總公司、中國(guó)航天員訓(xùn)練中心（911部隊(duì)）、淮南礦業(yè)在內(nèi)的3000多中高端客戶提供解決方案，并連續(xù)3年榮獲由中國(guó)軟件行業(yè)協(xié)會(huì)頒發(fā)的“協(xié)同行業(yè)應(yīng)用成功率第一”獎(jiǎng)項(xiàng)及由中國(guó)軟件網(wǎng)頒發(fā)的“2012年度 中國(guó)協(xié)同管理軟件金牛獎(jiǎng)”。

　　經(jīng)過(guò)諸多成功案例的積累，萬(wàn)戶在OA辦公系統(tǒng)實(shí)施上有著絕對(duì)的發(fā)言權(quán)。在萬(wàn)戶專家看來(lái)，在OA辦公系統(tǒng)在實(shí)施過(guò)程需要注意以下幾點(diǎn)：

　　1、在OA辦公系統(tǒng)功能選擇上，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要切忌貪大求全，因?yàn)镺A辦公系統(tǒng)不是萬(wàn)能的。

　　2、在OA辦公系統(tǒng)實(shí)施中要抓住主要應(yīng)用，由共性到個(gè)性，由簡(jiǎn)到難，要讓系統(tǒng)快速上線。

　　3、OA是為全員服務(wù)，人人都要參加。OA辦公系統(tǒng)往往涉及單位各個(gè)部門及人員，涉及面較廣，其引入的新的管理理念和模式在很大程度上改變了員工傳統(tǒng)的作業(yè)習(xí)慣。在推廣過(guò)程中，難免要遇到各種阻力，因此要從制度上、人員上加以保證。而且要領(lǐng)導(dǎo)十分重視，親自推廣應(yīng)用。

　　4、OA辦公系統(tǒng)的功能應(yīng)用要逐步推廣。在推廣應(yīng)用的過(guò)程中不要怕出現(xiàn)問(wèn)題，因?yàn)槌霈F(xiàn)問(wèn)題是很正常，這時(shí)需要跟廠商及時(shí)溝通。此外，在實(shí)施過(guò)程中，一定要配備專業(yè)人員，協(xié)助OA辦公系統(tǒng)從廠商手里完成交付，即使項(xiàng)目驗(yàn)收后，廠商離開(kāi)，企業(yè)可自己維護(hù)。

　　5、在OA辦公系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中還要重視數(shù)據(jù)遷移與數(shù)據(jù)共享。信息系統(tǒng)建設(shè)中有一句老話，那就是“三分技術(shù)、七分管理、十二分?jǐn)?shù)據(jù)”。如今的OA系統(tǒng)建設(shè)的核心就是要打破傳統(tǒng)的信息孤島現(xiàn)象，對(duì)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，并制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和建立整個(gè)OA系統(tǒng)共享的中心數(shù)據(jù)庫(kù)。在OA實(shí)施推進(jìn)的過(guò)程中，需要整合舊系統(tǒng)遺留的歷史數(shù)據(jù)存在結(jié)構(gòu)復(fù)雜或不規(guī)范、數(shù)據(jù)量浩大、數(shù)據(jù)不全或者有誤等多種情況。如果不能對(duì)這些已有數(shù)據(jù)進(jìn)行正確的整理和遷移，常常會(huì)讓新的OA系統(tǒng)成為空殼，無(wú)法支持業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展。

　　如今，OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品本身是日漸成熟，在企業(yè)辦公中也能發(fā)揮越來(lái)越大的作用，如提供流程優(yōu)化、數(shù)據(jù)整合、知識(shí)管理、信息共享、公告發(fā)布、文檔管理等功能，助力企業(yè)辦公模式邁上新的臺(tái)階。但不合理的實(shí)施將阻礙OA辦公系統(tǒng)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)，需要企業(yè)給予更多的關(guān)注。

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