隨著企業(yè)規(guī)模不斷做大，管理也在不斷地延伸，對于發(fā)展中的企業(yè)來說，如何有效地進行信息化規(guī)劃，搭建一個高效的信息化平臺，實現(xiàn)內(nèi)部信息的共享，及時地上傳下達和高效的協(xié)同辦公，是一個難題。而引進OA辦公系統(tǒng)是他們?yōu)榻鉀Q這個難題而邁出的正確一步。的確，在信息化時代，引進信息化手段是提高企業(yè)管理水平的重要手段，也是提高市場競爭力的必要手段，而引進OA（萬戶OA官網(wǎng)www.whir.net）辦公系統(tǒng)被譽為信息化建設(shè)之路的第一個臺階。

　　目前，OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)成為每個企業(yè)信息化初期選擇并投入建設(shè)的基本系統(tǒng)，利用先進的信息技術(shù)，使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動逐步由各種設(shè)備、各種人機信息系統(tǒng)來協(xié)助完成，達到充分利用信息，提高工作效率和工作質(zhì)量，提高生產(chǎn)率的目的。但需要注意的是，很多企事業(yè)單位的OA辦公系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)完成后，沒有有效的措施保障系統(tǒng)的推行，導(dǎo)致OA辦公系統(tǒng)的實施并不成功，反而給用戶造成了損失。

　　對此，軟件應(yīng)用成功率達到行業(yè)第一的萬戶（萬戶OA官網(wǎng)www.whir.net）分析到，盡管當前不少企業(yè)十分重視OA辦公系統(tǒng)在信息化建設(shè)中的作用，但對OA辦公系統(tǒng)的實施仍存在一些誤解。有的企業(yè)只重視系統(tǒng)軟硬件建設(shè)，忽視信息化本身對于信息數(shù)據(jù)的需求，或者忽視了信息的收集、整理與利用，對數(shù)據(jù)、文檔等資料的數(shù)字化轉(zhuǎn)化沒有引起足夠的重視，使OA辦公系統(tǒng)成為空殼，無法順利應(yīng)用實施。

　　作為業(yè)內(nèi)最早成立的協(xié)同軟件廠商之一，萬戶成立于1998年，是業(yè)界領(lǐng)先的協(xié)同管理系統(tǒng)和解決方案供應(yīng)商，備受內(nèi)行人的青睞。截止到目前，萬戶OA已在包括伊利集團、美特斯邦威、中聯(lián)重科、無限極、濰柴動力、西山煤電、新飛電器、焦作煤業(yè)、光明乳業(yè)、國家圖書館、中國海洋航空總公司、中國航天員訓(xùn)練中心（911部隊）、淮南礦業(yè)在內(nèi)的3000多中高端客戶提供解決方案，并連續(xù)3年榮獲由中國軟件行業(yè)協(xié)會頒發(fā)的“協(xié)同行業(yè)應(yīng)用成功率第一”獎項及由中國軟件網(wǎng)頒發(fā)的“2012年度 中國協(xié)同管理軟件金牛獎”。

　　經(jīng)過諸多成功案例的積累，萬戶在OA辦公系統(tǒng)實施上有著絕對的發(fā)言權(quán)。在萬戶專家看來，在OA辦公系統(tǒng)在實施過程需要注意以下幾點：

　　1、在OA辦公系統(tǒng)功能選擇上，項目負責人要切忌貪大求全，因為OA辦公系統(tǒng)不是萬能的。

　　2、在OA辦公系統(tǒng)實施中要抓住主要應(yīng)用，由共性到個性，由簡到難，要讓系統(tǒng)快速上線。

　　3、OA是為全員服務(wù)，人人都要參加。OA辦公系統(tǒng)往往涉及單位各個部門及人員，涉及面較廣，其引入的新的管理理念和模式在很大程度上改變了員工傳統(tǒng)的作業(yè)習(xí)慣。在推廣過程中，難免要遇到各種阻力，因此要從制度上、人員上加以保證。而且要領(lǐng)導(dǎo)十分重視，親自推廣應(yīng)用。

　　4、OA辦公系統(tǒng)的功能應(yīng)用要逐步推廣。在推廣應(yīng)用的過程中不要怕出現(xiàn)問題，因為出現(xiàn)問題是很正常，這時需要跟廠商及時溝通。此外，在實施過程中，一定要配備專業(yè)人員，協(xié)助OA辦公系統(tǒng)從廠商手里完成交付，即使項目驗收后，廠商離開，企業(yè)可自己維護。

　　5、在OA辦公系統(tǒng)實施過程中還要重視數(shù)據(jù)遷移與數(shù)據(jù)共享。信息系統(tǒng)建設(shè)中有一句老話，那就是“三分技術(shù)、七分管理、十二分數(shù)據(jù)”。如今的OA系統(tǒng)建設(shè)的核心就是要打破傳統(tǒng)的信息孤島現(xiàn)象，對數(shù)據(jù)資源進行統(tǒng)一規(guī)劃，并制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準和建立整個OA系統(tǒng)共享的中心數(shù)據(jù)庫。在OA實施推進的過程中，需要整合舊系統(tǒng)遺留的歷史數(shù)據(jù)存在結(jié)構(gòu)復(fù)雜或不規(guī)范、數(shù)據(jù)量浩大、數(shù)據(jù)不全或者有誤等多種情況。如果不能對這些已有數(shù)據(jù)進行正確的整理和遷移，常常會讓新的OA系統(tǒng)成為空殼，無法支持業(yè)務(wù)的順利開展。

　　如今，OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品本身是日漸成熟，在企業(yè)辦公中也能發(fā)揮越來越大的作用，如提供流程優(yōu)化、數(shù)據(jù)整合、知識管理、信息共享、公告發(fā)布、文檔管理等功能，助力企業(yè)辦公模式邁上新的臺階。但不合理的實施將阻礙OA辦公系統(tǒng)價值的實現(xiàn)，需要企業(yè)給予更多的關(guān)注。

標簽： 標準 企業(yè) 數(shù)據(jù)庫 推廣 問題 信息化 信息技術(shù) 行業(yè) 選擇 用戶

版權(quán)申明：本站文章部分自網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)，請聯(lián)系：west999com@outlook.com
特別注意：本站所有轉(zhuǎn)載文章言論不代表本站觀點！
本站所提供的圖片等素材，版權(quán)歸原作者所有，如需使用，請與原作者聯(lián)系。