自古以來，政務(wù)文件的傳遞、發(fā)布都依賴于紙張，如果離開紙張，一切都成了“口說無憑”。人們到政府部門辦事，必須親臨那個(gè)主管部門的所在地，如果一件事涉及到不同部門，那就要依次拜訪，費(fèi)時(shí)、費(fèi)力。辦公手段的落后，工作效率的低下，造成了政府部門的“文件滿天飛”、“案牘之勞神”。OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)，帶來了轉(zhuǎn)機(jī)，通過先進(jìn)的信息技術(shù)助力政府實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公。

　　近年來我國(guó)政府部門已十分重視信息化建設(shè)，其辦公模式從內(nèi)容上、形式上都發(fā)生了很大變化，取得了一定的效果。利用OA辦公系統(tǒng)，政府部門能快速處理每天數(shù)以千計(jì)的需要各級(jí)傳遞的信息，需要領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)審批處理的大量公文等，并通過無紙化辦公、提升效率等方式節(jié)約巨大的辦公成本，以被央視媒體報(bào)道的新余市人民政府為例。

　　在2013年1月，CCTV13新聞?lì)l道報(bào)道了新余市人民政府節(jié)約行政開支，利用OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無紙化辦公的先進(jìn)事跡，并對(duì)這種辦公模式進(jìn)行了大力宣傳，帶來了廣泛的影響力。在引進(jìn)OA辦公系統(tǒng)之前，新余市各部門每年的辦公經(jīng)費(fèi)達(dá)到1000余萬元，主要是紙張、電腦耗材等辦公用品費(fèi)用。為了降低成本，節(jié)約行政開支，新余市人民政府引進(jìn)了萬戶OA辦公系統(tǒng)，在短期內(nèi)就取得了非常顯著的效果。

　　引進(jìn)萬戶OA辦公系統(tǒng)之后，新余市人民政府不再受理紙質(zhì)文件，全面實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，充分實(shí)現(xiàn)資源共享，不僅大大的提高了工作效率，還節(jié)省了人力資源，行政成本也大大降低，以市信息中心為例。在以往，這樣一個(gè)部門一年辦公經(jīng)費(fèi)差不多要五六萬塊錢，平均每月5000元左右，現(xiàn)在利用OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無紙化辦公后，這筆費(fèi)用就不再需要支出。

　　事實(shí)上，除了在新余市政府發(fā)揮出信息化價(jià)值，萬戶OA目前已廣泛應(yīng)用于政府部門，包括安徽省人民政府、安徽省省委辦公廳、安徽省公安廳、山西省文化廳等，成功地幫助用戶實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公。其實(shí)除了無紙化辦公，吸引這些用戶的還有萬戶OA辦公系統(tǒng)表現(xiàn)出的易用性、靈活性等優(yōu)勢(shì)。

　　作為業(yè)內(nèi)應(yīng)用成功率最高的協(xié)同軟件廠商，萬戶采用了J2EE技術(shù)開發(fā)，并基于weblogic中間件，和Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)，可以實(shí)現(xiàn)省、市、縣級(jí)集中+分布式部署。所有系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換通過數(shù)據(jù)交換中心進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，充分發(fā)揮信息集成的優(yōu)勢(shì)，做到信息資源的充分共享。萬戶OA在大并發(fā)上具有行業(yè)領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)，能夠同時(shí)支撐上千人采用“集中+分布式”的部署。

　　從實(shí)際應(yīng)用來看，利用萬戶OA辦公系統(tǒng)，政府部門不僅能順利實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，節(jié)約費(fèi)用，還能發(fā)揮以下作用：規(guī)范系統(tǒng)管理和加強(qiáng)系統(tǒng)安全，根據(jù)各政府部門辦公人員不同的職能與崗位，設(shè)置權(quán)限，并對(duì)系統(tǒng)用戶進(jìn)行身份認(rèn)證，從而確保系統(tǒng)的安全性;加強(qiáng)流程管理，萬戶OA辦公系統(tǒng)提供了圖形化的流程設(shè)計(jì)器，使辦公人員能夠自定義自己的收發(fā)文審批流程;與現(xiàn)有系統(tǒng)整合。萬戶OA辦公系統(tǒng)具有強(qiáng)大的系統(tǒng)整合能力，能與政府部門現(xiàn)有的系統(tǒng)進(jìn)行充分地整合。如萬戶OA辦公系統(tǒng)能與政府部門現(xiàn)有的檔案系統(tǒng)無縫銜接，所有公文辦理完畢后都自動(dòng)歸檔到檔案科的檔案管理系統(tǒng)中，同時(shí)還提供了特殊的管理權(quán)限，可以對(duì)誤操作的公文進(jìn)行相應(yīng)修改，確保公文能順利流轉(zhuǎn)。

　　如今，借助OA辦公系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，并打造一個(gè)更高效的辦公模式成為政府部門普遍的需求。而以萬戶OA通過為政府部門提供一個(gè)科學(xué)、開放、先進(jìn)的信息化辦公平臺(tái)，充分滿足了這一需求，成為促進(jìn)政府部門信息化建設(shè)最有力的工具，為政府部門節(jié)約型辦公、高效化辦公打下了夯實(shí)的基礎(chǔ)。

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