本文作者：北京易信源信息技術(shù)有限公司  產(chǎn)品總監(jiān)  李競(jìng)成

　　近期，蘋果與唯冠之爭(zhēng)鬧得沸沸揚(yáng)揚(yáng)，引起世人普遍關(guān)注與熱議。前不久，蘋果將此案涉及的數(shù)十封與唯冠來(lái)往的歷史商業(yè)郵件作為“呈堂證供”對(duì)外發(fā)布。

　　據(jù)了解，隨著電子郵件在各行各業(yè)中的廣泛普及與應(yīng)用，其已被明文規(guī)定可以作為法律證據(jù)，具有與錄音、錄像同等的法律效力。根據(jù)調(diào)查顯示，至今仍有90%的單位現(xiàn)有電子郵件系統(tǒng)對(duì)于郵件數(shù)據(jù)方面均沒有相關(guān)措施進(jìn)行保留及管控，“唯冠與蘋果事件”只是“冰山一角”，企業(yè)郵件安全存在巨大風(fēng)險(xiǎn)和隱患。
　　因此，具備有效的電子郵件管控工具和手段，能夠長(zhǎng)期保存郵件并保證雙方來(lái)往郵件內(nèi)容的真實(shí)性、原始性和安全性，就能夠擔(dān)負(fù)起履行法律舉證的義務(wù)，維護(hù)當(dāng)事人權(quán)益，最大限度降低企業(yè)損失，減少風(fēng)險(xiǎn)。
　　如何讓企業(yè)郵件系統(tǒng)在日常運(yùn)用過程中，既具有電子郵件的完整留存機(jī)制，也能保證對(duì)其往來(lái)郵件實(shí)現(xiàn)有效管控。并在特殊事件發(fā)生后立于不敗之地呢？郵件歸檔產(chǎn)品輕松實(shí)現(xiàn)電子舉證，助您解決后顧之憂。
　　郵件歸檔主要是指對(duì)郵件數(shù)據(jù)進(jìn)行在線歸檔、分類管理、長(zhǎng)期保   留并允許實(shí)時(shí)搜索和訪問，主要是針對(duì)海量郵件數(shù)據(jù)的應(yīng)用，是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的遷移和管理的技術(shù)。單位內(nèi)所有通過歸檔流轉(zhuǎn)的任一郵件，可完全保證其完整性、安全性、不可篡改性和管控性，一旦遭遇法律糾紛，可提供最原始的電子舉證保障。

完整性
　　即郵件歸檔可以對(duì)外域到內(nèi)域、內(nèi)域到外域以及內(nèi)域到內(nèi)域無(wú)論采用客戶端或WebMail方式所產(chǎn)生的郵件進(jìn)行全面歸檔。不存在漏歸情況。

安全性
　　即郵件歸檔可避免誤操作或硬件故障等造成的任一郵件丟失。

不可篡改性
　　即一旦郵件被歸檔，郵件數(shù)據(jù)不會(huì)被進(jìn)行任何形式的修改，完全按照原始狀態(tài)留存下來(lái)。
　　北京易信源公司多年來(lái)致力于電子郵件數(shù)據(jù)安全領(lǐng)域的研究，憑借多年在該領(lǐng)域積累的經(jīng)驗(yàn)和成就，結(jié)合客戶實(shí)際需求，自主研發(fā)了具有世界先進(jìn)水準(zhǔn)的基于目前最先進(jìn)技術(shù)——動(dòng)態(tài)郵件流收集技術(shù)（DMFC）的MailData郵件歸檔系統(tǒng)。該系統(tǒng)是集郵件收集、分類、記錄、存儲(chǔ)、檢索、還原、恢復(fù)于一體的綜合郵件數(shù)據(jù)歸檔硬件管理平臺(tái)。目前，MailData郵件歸檔產(chǎn)品及解決方案已經(jīng)廣泛應(yīng)用于國(guó)內(nèi)金融、企業(yè)、政府、教育以及科研等領(lǐng)域，服務(wù)眾多用戶，填補(bǔ)了國(guó)內(nèi)在電子郵件數(shù)據(jù)管理及安全領(lǐng)域的空白。

標(biāo)簽： 安全 電子郵件 金融 糾紛 企業(yè) 搜索 信息技術(shù) 用戶

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