項(xiàng)目對(duì)象：同煤集團(tuán)同家梁礦檔案科

  同家梁礦是一座具有60多年開(kāi)采歷史的國(guó)有大型煤礦企業(yè)。礦井主采侏羅紀(jì)煤層，主要產(chǎn)品有洗大塊、大友和大友1#。其產(chǎn)品為弱粘結(jié)煤種，低灰、高灰熔點(diǎn)、中低硫、高發(fā)熱量、揮發(fā)分適中，低位發(fā)熱量保持在5967大卡/公斤，是火力發(fā)電、制氣等多用途優(yōu)質(zhì)煙煤，被廣泛用于電力、化工、建材等行業(yè)。目前，產(chǎn)品銷(xiāo)往全國(guó)二十多個(gè)省份，特別是精洗煤，深受?chē)?guó)內(nèi)外用戶(hù)的歡迎。
  近年來(lái)，同家梁礦檔案工作以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理為目標(biāo)，以強(qiáng)基礎(chǔ)、重服務(wù)、謀創(chuàng)新為手段，實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)、檔案系統(tǒng)局域上網(wǎng)、檔案信息建庫(kù)和重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理方法改革等4項(xiàng)工作目標(biāo)，檔案工作規(guī)范化管理達(dá)省 AAA級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，在加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè)、強(qiáng)化檔案行政執(zhí)法、提供檔案優(yōu)質(zhì)服務(wù)等方面也取得顯著成績(jī)。

項(xiàng)目挑戰(zhàn)：
  企業(yè)檔案信息系統(tǒng)是企業(yè)信息管理系統(tǒng)中最重要的組成部分之一。企業(yè)檔案信息系統(tǒng)的可靠性直接關(guān)系到企業(yè)物流、資金流和信息流的正常運(yùn)行，可以說(shuō)現(xiàn)代企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)一刻也不能脫離企業(yè)檔案信息系統(tǒng)的有效支持。那么企業(yè)檔案信息系統(tǒng)中對(duì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)解決方案是否可行、可靠對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的成功構(gòu)建而言就顯得極為重要了，因?yàn)椴还苁俏臋n還是其他類(lèi)型的資料，只要通過(guò)歸檔流程進(jìn)行了歸檔，那么它就變成了檔案，就有了檔案的特性，就必須妥善的保存起來(lái)，只有可靠的存儲(chǔ)，才能談到日后如何來(lái)利用這些檔案資源來(lái)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
  隨著各企事業(yè)單位整體管理水平的不斷提高，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在各行業(yè)中的廣泛應(yīng)用，傳統(tǒng)的檔案管理方式已不能滿(mǎn)足日新月異的新形勢(shì)的需要，這主要表現(xiàn)在：

1. 傳統(tǒng)的檔案管理是以紙質(zhì)檔案為主體，以手工檢索為基本手段。而目前的各企事業(yè)單位，從基層班組到單位的決策機(jī)關(guān)，計(jì)算機(jī)應(yīng)用已十分普及，電子信息傳輸日益廣泛，電子文件的大量涌現(xiàn)，各專(zhuān)業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)的廣泛運(yùn)用，使傳統(tǒng)檔案管理面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)；

2. 傳統(tǒng)的檔案管理采用手工管理方式，檔案管理的工作效率和質(zhì)量，直接受到檔案人員的思想覺(jué)悟、工作態(tài)度、文化程度、業(yè)務(wù)水平、身體條件、情緒變化等諸多因素的制約，一旦某一方面發(fā)生問(wèn)題，都會(huì)給工作帶來(lái)影響；

3. 傳統(tǒng)的檔案管理與檔案形成過(guò)程脫節(jié)，即先文后檔，檔案形成過(guò)程中出現(xiàn)的不規(guī)范、不真實(shí)的情況給檔案管理造成了很大的困難，特別是很多檔案圖物不符的問(wèn)題，一直是困擾檔案部門(mén)的頑癥，盡管檔案部門(mén)十分重視文檔一體化工作，但事實(shí)上仍然文是文，檔是檔。檔案部門(mén)很難做到超前控制、跟蹤管理。這對(duì)檔案形成質(zhì)量和提供利用服務(wù)的質(zhì)量都會(huì)有一定的影響。

  以上種種不適應(yīng)新形勢(shì)要求的情況，在客觀上對(duì)檔案工作、檔案部門(mén)和檔案人員在管理中的作用、地位和形象都會(huì)造成消極的影響，迫使我們?nèi)タ紤]、探索和研究檔案管理改革的問(wèn)題，建立數(shù)字化檔案館已成為廣大檔案管理者和檔案工作者的共同愿望和要求。

用戶(hù)需求：
  數(shù)字化檔案館的建設(shè)突破了傳統(tǒng)的、封閉的檔案管理模式，實(shí)現(xiàn)了檔案工作以手工管理為主向以計(jì)算機(jī)管理為主、以管理檔案實(shí)體為主向以管理檔案信息為主、以檔案存儲(chǔ)保管為主向利用服務(wù)為主的轉(zhuǎn)變。數(shù)字化檔案館的開(kāi)放系統(tǒng)包容了紙質(zhì)檔案、實(shí)物檔案、圖片檔案、影視檔案的各方面及檔案信息的產(chǎn)生、收集、整理、保管、利用的全過(guò)程，將不同介質(zhì)、不同類(lèi)別相互獨(dú)立的檔案信息整合成統(tǒng)一的資源庫(kù)，并確定其相互關(guān)聯(lián)關(guān)系，增加了檔案管理工作的科技含量，為各企事業(yè)單位生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)提供了安全、優(yōu)質(zhì)、高效的信息服務(wù)手段，充分發(fā)揮檔案信息的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值。

  數(shù)字化檔案館通常以機(jī)房為中心，各客戶(hù)端通過(guò)內(nèi)部局域網(wǎng)或Internet發(fā)布進(jìn)行訪問(wèn)。在多級(jí)綜合網(wǎng)絡(luò)中，檔案館內(nèi)部主要包括：

1. 檔案收集：收集各種具有保存價(jià)值的文件、聲像材料，各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位公文、會(huì)議交流材料等。這一過(guò)程中需要各用戶(hù)端搜集整理，并匯總到統(tǒng)一存儲(chǔ)系統(tǒng)。

2. 檔案整理：主要包括分類(lèi)、組卷、目錄編制等工作，然后將各種檔案進(jìn)行數(shù)字化錄入。這一過(guò)程同樣可在采集數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)中進(jìn)行即可。

3. 檔案管理：利用各操作終端在專(zhuān)用的管理系統(tǒng)上對(duì)檔案即時(shí)編輯管理。

4. 檔案保護(hù)：檔案的轉(zhuǎn)存、備份及安全防護(hù)。在這一過(guò)程中，安全的存儲(chǔ)及備份系統(tǒng)是整個(gè)數(shù)字化檔案工作的關(guān)鍵。

5. 檔案利用：通過(guò)內(nèi)部共享或WEB發(fā)布提供。強(qiáng)有力的容災(zāi)存儲(chǔ)系統(tǒng)及全面的網(wǎng)絡(luò)安全是數(shù)據(jù)安全的重要保障。

　　系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

解決方案說(shuō)明：
  通過(guò)掃描儀將文件掃描存儲(chǔ)到與server相連接的陣列存儲(chǔ)上。這一過(guò)程可以由某一臺(tái)PC機(jī)來(lái)管理或控制，也可以由server管理控制完成。
  當(dāng)用戶(hù)需要使用存儲(chǔ)中的掃描文件時(shí)可以通過(guò)PC機(jī)直接到存儲(chǔ)中找到所需要的文件。

標(biāo)簽： 安全 標(biāo)準(zhǔn) 電子信息 機(jī)房 企業(yè) 網(wǎng)絡(luò) 網(wǎng)絡(luò)安全 問(wèn)題 行業(yè) 用戶(hù)

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