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守內(nèi)安:防御IT泄密從郵件開始

2018-06-11    來源:

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        “近年來,紹興商業(yè)秘密犯罪案件在數(shù)量上呈現(xiàn)出逐年上升勢(shì)頭。以浙江上虞市杭州灣工業(yè)園區(qū)為例,僅園區(qū)內(nèi)就有近60%企業(yè)的商業(yè)秘密被泄露或遭他人盜用,給企業(yè)帶來了無可估量的損失。”這些企業(yè)所獨(dú)有的化工配方、核心技術(shù)、經(jīng)營(yíng)信息、工業(yè)流程等商業(yè)秘密被無端泄露或遭他人盜用,且大多成為了懸案。商業(yè)秘密泄露已成為當(dāng)?shù)仄髽I(yè)發(fā)展的最大隱憂。
        守內(nèi)安的調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,大約有80%的企業(yè)發(fā)生過數(shù)據(jù)泄露事件,而這些泄密事件中,絕大部分是內(nèi)部泄密。幾年前,病毒和黑客是企業(yè)安全的最大威脅,如今數(shù)據(jù)信息的丟失和被竊已成為企業(yè)面臨的最大安全威脅。
        企業(yè)除了從法律角度(如《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》、《合同法》、《公司法》、《關(guān)于禁止侵犯商業(yè)秘密行為的若干規(guī)定》,以及《中央企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)暫行規(guī)定》等)來保護(hù)自己之外,針對(duì)IT方面,企業(yè)需要針對(duì)內(nèi)部進(jìn)行一定程度上的限制管理。
        大部分企業(yè)需要進(jìn)行防泄密,大部分公司都有一定的規(guī)模,無紙化辦公是基本的。大部分員工通過電腦來處理業(yè)務(wù),而電腦加上網(wǎng)絡(luò)就成了泄密的重要途徑,守內(nèi)安信息科技就從此入手,分析泄密方式。
硬件方面
        USB接口、藍(lán)牙、紅外線、1394口、com口、A盤等外部設(shè)備:通過監(jiān)控系統(tǒng),對(duì)其進(jìn)行限制;有的直接物理封死,比如U盤處灌入硅膠;
        打印機(jī):監(jiān)控打印文檔,保留打印記錄;
        個(gè)人電腦:禁止連入公司內(nèi)部局域網(wǎng);非本公司電腦,不能上公司內(nèi)網(wǎng);
文件方面
Office文檔、圖紙等電子數(shù)據(jù):通過專業(yè)的加密軟件進(jìn)行加密,而不是用軟件本身的加密功能;目前市場(chǎng)上加密軟件很多,企業(yè)建議購(gòu)買可以加密文件種類較多的系統(tǒng)。
權(quán)限:各類文件不是所有人都可以看的,必須設(shè)置權(quán)限;
網(wǎng)絡(luò)方面
        郵件:郵件是最常用的溝通工具,最基本的就是保留郵件記錄,用戶可以自己還原、管理自己的郵件,而公司可以進(jìn)行快速搜索并舉證;嚴(yán)格的管理,就必須進(jìn)行審核,對(duì)所有的外發(fā)和接收的郵件進(jìn)行審核,不符合公司規(guī)定的,或者是泄密的郵件,就不允許發(fā)送或接收;更嚴(yán)格的就是對(duì)內(nèi)部郵件都進(jìn)行控制,防止對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的誣陷或者其他不利領(lǐng)導(dǎo)的言論。
        FTP:限制使用;
        MSN/QQ:大部分企業(yè)高管、業(yè)務(wù)都要用MSN和QQ,嚴(yán)格的管理,就必須禁止;退一步,就是保留記錄,以便發(fā)生泄密事件后,可以追溯查詢;
        網(wǎng)站(網(wǎng)頁郵箱、博客、論壇、游戲、網(wǎng)絡(luò)硬盤等):統(tǒng)統(tǒng)禁止;只針對(duì)個(gè)別用戶開放;保留其使用記錄;
        就這三個(gè)方面,涉及到好幾個(gè)信息化系統(tǒng),全部實(shí)施的話,資金也不少,而且周期長(zhǎng),技術(shù)難度也大。實(shí)施的順序也需要按各個(gè)公司的情況來定。
        而對(duì)于郵件的管理,是首要進(jìn)行管理的。因?yàn)猷]件的傳遞速度快,所含的信息量大,操作簡(jiǎn)單,而郵件服務(wù)器存在過多的局限(無法快速精確查找、保存周期短、不安全等)。對(duì)于這種基礎(chǔ)工具,安全管理是首要的。
        郵件安全管理有三個(gè)方面,一是反垃圾郵件;二是郵件歸檔;三是郵件審核。
        建議首先進(jìn)行郵件歸檔的,這樣公司的郵件都記錄在案,隨時(shí)可查可恢復(fù);
        反垃圾郵件則按公司收到的垃圾郵件來定;公司中員工收到的多,則必須上此系統(tǒng),避免郵件系統(tǒng)受到危害,影響公司郵件的正常收發(fā)業(yè)務(wù)。
        而公司郵件的接收發(fā)送郵件量很大,而且溝通信息相對(duì)重要,那就建議上郵件審核系統(tǒng),管理并避免機(jī)密通過郵件的外泄。
        IT安全管理做的好,公司泄密的數(shù)據(jù)就會(huì)少很多。守內(nèi)安建議企業(yè)用戶配合以下幾點(diǎn),公司的數(shù)據(jù)才會(huì)更安全:
        第一,企業(yè)要先定義自己公司哪些內(nèi)容是屬于商業(yè)機(jī)密;
        第二,要與核心的技術(shù)、銷售、采購(gòu)等員工在勞動(dòng)合同中明確約定哪些是公司的商業(yè)秘密,雙方嚴(yán)格簽訂保密協(xié)議,專業(yè)地進(jìn)行約定;
        第三,對(duì)于公司的高管或有可能知悉公司重大商業(yè)秘密的人員約定競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議,有可能的話還要完善對(duì)離職員工的動(dòng)向追蹤制度;
        第四,對(duì)于侵犯公司商業(yè)秘密的人,公司要及時(shí)采取法律手段來自我保護(hù),在這過程中注意要多搜集證據(jù),以便隨時(shí)舉證。

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