郵件已成為現(xiàn)代人生活不可或缺的聯(lián)絡(luò)及溝通方式，對(duì)于企業(yè)而言，更是常常通過郵件對(duì)內(nèi)傳達(dá)信息以及從事對(duì)外商業(yè)交涉，因此郵件已經(jīng)成為企業(yè)正式文件的傳遞方式。然而，多數(shù)企業(yè)對(duì)于阻擋垃圾郵件，普遍存在著“有做就好”的觀念，并沒有想到垃圾郵件的發(fā)展及后續(xù)問題。對(duì)于企業(yè)而言，短時(shí)間內(nèi)雖然感覺不到不同廠牌功能的差異性，但長(zhǎng)期來看會(huì)有一定程度的影響，因此希望通過本文，能讓大家對(duì)過濾垃圾郵件有更多的認(rèn)知。
針對(duì)日益增多的圖片垃圾郵件如何有效阻擋？
　　近幾個(gè)月來，有越來越多的企業(yè)發(fā)現(xiàn)，即使有實(shí)施防垃圾郵件網(wǎng)關(guān)，但對(duì)于日益增多的圖片垃圾郵件，卻無法有效的攔阻。管理員常常收到一般員工的抱怨電話，甚至直接被老板質(zhì)疑：不是有買防垃圾郵件的設(shè)備嗎？為什么最近還是有很多垃圾郵件沒有辦法攔截呢？
　　這些企業(yè)可能大多數(shù)都是購買一般價(jià)格很便宜，但功能也較大眾化的防垃圾郵件系統(tǒng)，所以在功能更新及后續(xù)的維護(hù)上，不及國(guó)外大廠或國(guó)內(nèi)知名品牌的產(chǎn)品功能、快速更新及維護(hù)。所以一遇到新的垃圾郵件攻擊，像圖片垃圾郵件，便束手無策，只能任由其穿透防護(hù)，到達(dá)一般用戶的郵箱。所以防垃圾郵件的技術(shù)研究及持續(xù)更新，其實(shí)才是更應(yīng)該被企業(yè)考慮的因素；知名廠商大多有強(qiáng)大的技術(shù)研發(fā)團(tuán)隊(duì)，持續(xù)搜集全球的垃圾郵件樣本，針對(duì)郵件表頭、郵件內(nèi)容、關(guān)鍵詞、特征、發(fā)送地址等等，都會(huì)研究，并納入后續(xù)對(duì)產(chǎn)品自動(dòng)更新中。故能針對(duì)新的垃圾郵件，如圖片垃圾郵件，有比較好的攔截效果。

垃圾郵件攔截的相關(guān)報(bào)表對(duì)企業(yè)而言有什么作用？
　　之前有很多企業(yè)管理員，選購垃圾郵件防護(hù)的設(shè)備時(shí)，只考慮到價(jià)格及攔截率，但沒有想到相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表其實(shí)對(duì)了解郵件的使用狀況和垃圾郵件所占的比例，有很大的用處。不管是向上呈報(bào)給老板，讓老板知道管理員的用心，也讓老板覺得花錢買這套防垃圾郵件設(shè)備是很值得的；或是管理員可以從報(bào)表中得知如人員收郵件排名、部門收郵件排名、垃圾郵件的百分比及流量等等的信息，對(duì)于企業(yè)郵件使用狀況更加了解。
　　另外，管理員也可以由這些報(bào)表的數(shù)據(jù)，對(duì)于此防垃圾郵件設(shè)備的相關(guān)設(shè)置，可以有更多的資料參考，以便調(diào)整其設(shè)置，優(yōu)化效率，當(dāng)然攔截效果也會(huì)越來越好。對(duì)企業(yè)而言，通過完善的垃圾郵件過濾系統(tǒng)，可以將郵件中的垃圾去除，將留下來重要郵件做分類、及整理，在備份郵件時(shí)，也不用將一大堆的垃圾郵件或病毒郵件備份下來，占用不必要的磁盤空間，有效地將企業(yè)資源做優(yōu)化的運(yùn)用。
防垃圾郵件設(shè)備的設(shè)置真的越簡(jiǎn)單越好嗎？
　　很多企業(yè)的管理員，為求省事，在采購防垃圾郵件設(shè)備后，往往就使用出廠默認(rèn)值來做垃圾郵件阻擋的工作，沒發(fā)生特別情況也不想去變動(dòng)設(shè)置，或是根本就不在乎這套設(shè)備有沒有可以調(diào)整設(shè)置的功能。但是當(dāng)使用了一段時(shí)間以后，會(huì)因?yàn)楹芏嘁蛩�，如垃圾郵件流量的持續(xù)增加，或是內(nèi)部人員在使用上有其他的要求，不得不在防垃圾郵件設(shè)備上做一些設(shè)置上的調(diào)整。
　　有趣的事發(fā)生了，當(dāng)初選購時(shí)要求功能設(shè)置越簡(jiǎn)單越好，但真的需要調(diào)整設(shè)置時(shí)，發(fā)現(xiàn)竟然沒有地方可以調(diào)整，只能對(duì)著設(shè)置畫面干瞪眼，束手無策�；蚴怯辛诵碌男枨蠓磻�(yīng)給產(chǎn)品開發(fā)廠商，以便加入未來的新功能更新，但發(fā)現(xiàn)往往是一去不復(fù)返，需求提出后沒有下文。這時(shí)才恍然大悟，覺得當(dāng)初不應(yīng)該只求設(shè)置方便，沒有想到未來的功能更新擴(kuò)展。但此時(shí)后悔已來不及了，只能將就著繼續(xù)使用，或是再另外花一筆錢購買功能較齊全完善的設(shè)備。
　　千金難買早知道，守內(nèi)安多年的經(jīng)驗(yàn)建議企業(yè)在選購防垃圾郵件設(shè)備時(shí)，應(yīng)做好全盤考慮，不是只比較誰的功能好及誰的價(jià)格最低，而是要考慮到未來的擴(kuò)充性及開發(fā)廠商的支持配合性，才能將這筆經(jīng)費(fèi)花在刀口上，才不會(huì)買到不合用的垃圾郵件防堵設(shè)備。

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