郵件已成為現(xiàn)代人生活不可或缺的聯(lián)絡(luò)及溝通方式，對于企業(yè)而言，更是常常通過郵件對內(nèi)傳達(dá)信息以及從事對外商業(yè)交涉，因此郵件已經(jīng)成為企業(yè)正式文件的傳遞方式。然而，多數(shù)企業(yè)對于阻擋垃圾郵件，普遍存在著“有做就好”的觀念，并沒有想到垃圾郵件的發(fā)展及后續(xù)問題。對于企業(yè)而言，短時間內(nèi)雖然感覺不到不同廠牌功能的差異性，但長期來看會有一定程度的影響，因此希望通過本文，能讓大家對過濾垃圾郵件有更多的認(rèn)知。
針對日益增多的圖片垃圾郵件如何有效阻擋？
　　近幾個月來，有越來越多的企業(yè)發(fā)現(xiàn)，即使有實施防垃圾郵件網(wǎng)關(guān)，但對于日益增多的圖片垃圾郵件，卻無法有效的攔阻。管理員常常收到一般員工的抱怨電話，甚至直接被老板質(zhì)疑：不是有買防垃圾郵件的設(shè)備嗎？為什么最近還是有很多垃圾郵件沒有辦法攔截呢？
　　這些企業(yè)可能大多數(shù)都是購買一般價格很便宜，但功能也較大眾化的防垃圾郵件系統(tǒng)，所以在功能更新及后續(xù)的維護(hù)上，不及國外大廠或國內(nèi)知名品牌的產(chǎn)品功能、快速更新及維護(hù)。所以一遇到新的垃圾郵件攻擊，像圖片垃圾郵件，便束手無策，只能任由其穿透防護(hù)，到達(dá)一般用戶的郵箱。所以防垃圾郵件的技術(shù)研究及持續(xù)更新，其實才是更應(yīng)該被企業(yè)考慮的因素；知名廠商大多有強大的技術(shù)研發(fā)團(tuán)隊，持續(xù)搜集全球的垃圾郵件樣本，針對郵件表頭、郵件內(nèi)容、關(guān)鍵詞、特征、發(fā)送地址等等，都會研究，并納入后續(xù)對產(chǎn)品自動更新中。故能針對新的垃圾郵件，如圖片垃圾郵件，有比較好的攔截效果。

垃圾郵件攔截的相關(guān)報表對企業(yè)而言有什么作用？
　　之前有很多企業(yè)管理員，選購垃圾郵件防護(hù)的設(shè)備時，只考慮到價格及攔截率，但沒有想到相關(guān)的統(tǒng)計報表其實對了解郵件的使用狀況和垃圾郵件所占的比例，有很大的用處。不管是向上呈報給老板，讓老板知道管理員的用心，也讓老板覺得花錢買這套防垃圾郵件設(shè)備是很值得的；或是管理員可以從報表中得知如人員收郵件排名、部門收郵件排名、垃圾郵件的百分比及流量等等的信息，對于企業(yè)郵件使用狀況更加了解。
　　另外，管理員也可以由這些報表的數(shù)據(jù)，對于此防垃圾郵件設(shè)備的相關(guān)設(shè)置，可以有更多的資料參考，以便調(diào)整其設(shè)置，優(yōu)化效率，當(dāng)然攔截效果也會越來越好。對企業(yè)而言，通過完善的垃圾郵件過濾系統(tǒng)，可以將郵件中的垃圾去除，將留下來重要郵件做分類、及整理，在備份郵件時，也不用將一大堆的垃圾郵件或病毒郵件備份下來，占用不必要的磁盤空間，有效地將企業(yè)資源做優(yōu)化的運用。
防垃圾郵件設(shè)備的設(shè)置真的越簡單越好嗎？
　　很多企業(yè)的管理員，為求省事，在采購防垃圾郵件設(shè)備后，往往就使用出廠默認(rèn)值來做垃圾郵件阻擋的工作，沒發(fā)生特別情況也不想去變動設(shè)置，或是根本就不在乎這套設(shè)備有沒有可以調(diào)整設(shè)置的功能。但是當(dāng)使用了一段時間以后，會因為很多因素，如垃圾郵件流量的持續(xù)增加，或是內(nèi)部人員在使用上有其他的要求，不得不在防垃圾郵件設(shè)備上做一些設(shè)置上的調(diào)整。
　　有趣的事發(fā)生了，當(dāng)初選購時要求功能設(shè)置越簡單越好，但真的需要調(diào)整設(shè)置時，發(fā)現(xiàn)竟然沒有地方可以調(diào)整，只能對著設(shè)置畫面干瞪眼，束手無策�；蚴怯辛诵碌男枨蠓磻�(yīng)給產(chǎn)品開發(fā)廠商，以便加入未來的新功能更新，但發(fā)現(xiàn)往往是一去不復(fù)返，需求提出后沒有下文。這時才恍然大悟，覺得當(dāng)初不應(yīng)該只求設(shè)置方便，沒有想到未來的功能更新擴展。但此時后悔已來不及了，只能將就著繼續(xù)使用，或是再另外花一筆錢購買功能較齊全完善的設(shè)備。
　　千金難買早知道，守內(nèi)安多年的經(jīng)驗建議企業(yè)在選購防垃圾郵件設(shè)備時，應(yīng)做好全盤考慮，不是只比較誰的功能好及誰的價格最低，而是要考慮到未來的擴充性及開發(fā)廠商的支持配合性，才能將這筆經(jīng)費花在刀口上，才不會買到不合用的垃圾郵件防堵設(shè)備。

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