“此次旱災為西南諸省提供了一個殘酷的現(xiàn)實圖景，受災人口如此之眾，受災面積如此之廣。其中云南、貴州、廣西、重慶、四川等西南五�。▍^(qū)、市）作物受旱5668萬畝，占全國受旱作物的86％；有1100萬人因旱飲水困難…”。

旱災中，“兒童山路背水”，“馬幫送水隊”，“菜價上漲”，“春糧絕收”，“下跪修路”等等，生存的艱辛，不由讓人同情、反思…見兔顧犬已晚，亡羊補牢未遲。面對旱情，我們要進行反思，同樣對于我們日常使用的郵件系統(tǒng)，也要加緊“補牢”。

郵件系統(tǒng)是大部分企業(yè)溝通交流的主要方式，員工常常通過電子郵件傳達信息以及從事對外商業(yè)交流，因此電子郵件機制逐步已經(jīng)成為企業(yè)正式文件的傳遞方式。然而，我們對于郵件良好的備存處理，常常不經(jīng)易地忽略了。

郵件歸檔原因:

企業(yè)進行郵件歸檔往往有幾個原因，作為未來發(fā)生商業(yè)糾紛時的舉證；或是當郵件服務器或是個人端的郵件郵箱出現(xiàn)問題時，尚可將預先備存的郵件進行實時還原；獲知國家頒布相應法規(guī)，企業(yè)必須遵守。這些是一般企業(yè)最常遇到的3種情況。就國內而言，法規(guī)的強制性尚且不足，比如國內公司需要在美國上市，或是與歐美企業(yè)有生意往來，才有可能因此而必須遵循法規(guī)；或者是銀行、保險等金融機構，為提升銀行信息科技風險管理水平及加強對客戶的信息保護，也會為遵循法規(guī)而進行郵件歸檔。

我們舉個簡單的例子，某公司有1000人左右郵件系統(tǒng)，并同時進行了郵件歸檔；某天郵件服務器遭到了徹底的損壞，此時，郵件歸檔系統(tǒng)可以作為郵件系統(tǒng)的后備力量，用戶可實時還原個人郵件，幫助員工順利進行工作，如同對郵件進行了PLM管理。

郵件歸檔方案設計:

對于企業(yè)而言，短時間雖然感覺不到，但長期來看會有一定程度的影響，尤其是當企業(yè)愿意開始著手進行郵件歸檔的規(guī)劃，未來一定會碰到儲存空間規(guī)劃的問題，但除了儲存空間規(guī)劃之外，權限管理的問題其實也經(jīng)常發(fā)生。設計郵件歸檔系統(tǒng)，需考慮一下幾個因素。

何種儲存設備較為適合？依照企業(yè)本身的需求而定，在郵件歸檔中比較建議在歸檔前先針對郵件作定義，一般的定義是較重要的郵件數(shù)據(jù)擺在較高檔的儲存設備，較不重要的可以選擇較低階的儲存設備或是刻成光盤儲存。

郵件要備存多久？則看公司策略而定，以及實際的每日平均郵件量而定，如果每日郵件量平均有10G，每個月就大致需要300G，如果希望在線(on line)保存半年的話，大致上就需要規(guī)劃2TB的容量，以此類推。

當儲存數(shù)據(jù)的定義以及存儲的導入完成后，需落實權限管理。因為每個部門都不希望讓其他部門了解該部門郵件內容，除此之外也會出現(xiàn)某些主管希望能得知該部門郵件的狀況，甚至老板也不希望管理員能看到其郵件等各式各樣的狀況等。

從以上幾點說明，我們可以清楚了解郵件歸檔的重要性。因此無論是企業(yè)或是個人，在日常生活中便必須養(yǎng)成定期歸檔的好習慣，當然也要時常觀察儲存設備的運行狀態(tài)，避免出現(xiàn)當機或出現(xiàn)異常的狀況。其實對企業(yè)而言，無論是業(yè)務所需或是應付法規(guī)稽核，只要平常準備得宜，就可以不用擔心面對突發(fā)狀況。對個人而言，如果遇到個人的郵箱出現(xiàn)狀況，也能將郵件重新還原。郵件歸檔系統(tǒng)幫助企業(yè)郵件系統(tǒng)實時“抗旱救災”，減輕災情，保證業(yè)務的正常開展。

    Softnext守內安專注在郵件領域開發(fā)應用系統(tǒng)及提供服務有10年的時間了，推出的 Mail Archiving Expert郵件歸檔系統(tǒng)(簡稱MAE)提供具管理彈性的郵件歸檔管理服務，遵循法規(guī)要求(如SOX、BS7799、CNS 17799等)，可實現(xiàn)郵件生命周期管理服務(Mail Lifecycle Management)，依據(jù)內容歸檔儲存策略，MAE會進行郵件備份檔的自動搬移，節(jié)省管理人力。另外還提供三級權限管理，可強化分權管理并符合審核私密性的需求。管理員可按企業(yè)策略，制定檢視數(shù)據(jù)范圍，并產(chǎn)生多元化管理報表。通過MAE備存至儲存設備的郵件數(shù)據(jù)均被高度加密而有效保護，能防止惡意竊取及不法竄改數(shù)據(jù)。為確保儲存數(shù)據(jù)的可用性，MAE針對去重復性內容檢查、以防數(shù)據(jù)篡改、儲存失誤/成功等推出自動檢查。MAE注重人性化設計，是貼切多元化管理需求而持續(xù)進化的郵件歸檔系統(tǒng)。

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