災(zāi)備，已經(jīng)被越來(lái)越多的企業(yè)所重視。一個(gè)應(yīng)急的災(zāi)難恢復(fù)(DR)計(jì)劃，也涵蓋郵件安全部署計(jì)劃，而大部分的IT部門(mén)都會(huì)使用Outlook進(jìn)行郵件備份，但是當(dāng)真遇到緊急情況時(shí)，郵件備份絕對(duì)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。

    郵件備份分個(gè)人郵件備份和企業(yè)郵件備份。我們以O(shè)utlook為例。個(gè)人備份是指將個(gè)人郵件資料（pst文件）保存在個(gè)人在本機(jī)或共享空間中；企業(yè)郵件備份指將企業(yè)郵件資料（pst文件）保存在共享空間、磁盤(pán)陣列、磁帶等存儲(chǔ)空間中。

    從安全角度來(lái)看，企業(yè)進(jìn)行備份滿足郵件安全計(jì)劃，但是，當(dāng)災(zāi)難降臨后，企業(yè)備份的郵件記錄，往往達(dá)不到用戶的實(shí)際使用情況。我們先來(lái)看看郵件備份分個(gè)人郵件備份和企業(yè)郵件服務(wù)器備份的區(qū)別：

    個(gè)人備份，只是個(gè)人行為，在個(gè)人PC硬盤(pán)不出問(wèn)題的前提下，個(gè)人備份的恢復(fù)是最快速、準(zhǔn)確、安全的；如果是整個(gè)硬盤(pán)出現(xiàn)問(wèn)題，并且還有其他備份，那還有救；如果是整個(gè)硬盤(pán)出現(xiàn)問(wèn)題，又沒(méi)有其他備份，那就直接痛苦吧。

    企業(yè)備份，是管理員針對(duì)郵件服務(wù)器上所有員工的郵件進(jìn)行整體備份。備份計(jì)劃分按周期備份，比如，每日、每周、每月、每季備份；也可將備份文件，刻錄到磁帶上或者其他硬盤(pán)上，進(jìn)行冷備份或熱備份；有條件的公司，還可以進(jìn)行異地冷備份。

    雖然諸多的方法，保存了企業(yè)的資料，但是，企業(yè)郵件的恢復(fù)，那就是另外一回事了。傳統(tǒng)的備份，只是將所有的資料一籮筐的整體復(fù)制，對(duì)于郵件的查看和恢復(fù)，那就是在大書(shū)堆中找書(shū)了，效果可想而知。然而，如果平日采用的是“郵件歸檔”的方式，則結(jié)果就不太一樣了，“郵件歸檔”可以比喻為圖書(shū)館，書(shū)籍上架之前會(huì)先依書(shū)籍性質(zhì)作分類，如此未來(lái)在調(diào)閱時(shí)就可以輕松找到想要的書(shū)。如果將郵件性質(zhì)定義后做郵件分類，如此一來(lái)，郵件會(huì)進(jìn)行歸檔分類，無(wú)論是要找老板的郵件，或是部門(mén)的郵件，甚至個(gè)人的郵件，所有的郵件在恢復(fù)或搜索時(shí)，“歸檔”功能都已進(jìn)行分類，用戶只需選擇他所要的郵件了。“歸檔”功能代替了郵件服務(wù)器管理員的人工搜索分類，效率肯是突飛猛進(jìn)。以前幾天的工作量，實(shí)現(xiàn)“歸檔”后，就是幾秒鐘的事情。

    災(zāi)難后重建，郵件系統(tǒng)是首先恢復(fù)的工具之一，里面保存的是業(yè)務(wù)需要的溝通信息，幫助大家重新開(kāi)展工作。目前企業(yè)都會(huì)將PLM、CRM、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都會(huì)進(jìn)行多重備份，保證數(shù)據(jù)安全性。郵件數(shù)據(jù)，也是很重要的，郵件中包含的是用戶的工作內(nèi)容記錄，需要進(jìn)行安全保管的。

    最后，建議企業(yè)，將郵件進(jìn)行備份歸檔，保存到存儲(chǔ)服務(wù)器或其他硬盤(pán)上，保證郵件內(nèi)容的安全性，然后定期將郵件保存到磁盤(pán)或光盤(pán)上，重要的郵件可以進(jìn)行異地備份。從根本上保證了重要郵件數(shù)據(jù)的使用和查詢。一般郵件所占的空間不會(huì)很大，主要看企業(yè)的用戶數(shù)，1000人的企業(yè)，一般準(zhǔn)備有2T左右的空間，就可滿足公司3-5年的存儲(chǔ)要求，達(dá)到常見(jiàn)規(guī)范的使用要求。

    Softnext守內(nèi)安信息科技以在郵件內(nèi)容安全領(lǐng)域十年耕耘的扎實(shí)經(jīng)驗(yàn)與切身心得，為您提供專業(yè)的顧問(wèn)式服務(wù)，成為企業(yè)郵件歸檔管理的最佳伙伴。

標(biāo)簽： 安全 服務(wù)器 服務(wù)器管理 計(jì)劃 企業(yè) 搜索 通信 問(wèn)題 選擇 用戶

版權(quán)申明：本站文章部分自網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系：west999com@outlook.com
特別注意：本站所有轉(zhuǎn)載文章言論不代表本站觀點(diǎn)！
本站所提供的圖片等素材，版權(quán)歸原作者所有，如需使用，請(qǐng)與原作者聯(lián)系。