全國兩會，每年都受到各界人士的關(guān)注。每年的“兩會”代表會從人民中得來的信息和要求進(jìn)行收集及整理，傳達(dá)給黨中央，“兩會”代表是代表著廣大選民的一種利益的，代表著選民在召開兩會期間，向政府有關(guān)部門提出選民們自己的意見和要求。 今年的兩會，隨著網(wǎng)絡(luò)的傳播，越來越多的人會將目光放在兩會上，大家關(guān)心的主題集中在房地產(chǎn)、個稅、打黑、教育、醫(yī)改、掃黃等民生問題上。

    現(xiàn)在很多企業(yè)，都會定期或不定期收集員工的意見，雖然沒有“兩會”這么的正式，但是愿景是很好的，有的公司會設(shè)個總經(jīng)理信箱，收集反饋信息；有的公司管理層會定期到工作現(xiàn)場，查看現(xiàn)場狀況；有的公司會定期抽樣調(diào)查；等等的方式，都會經(jīng)過層層篩選，最終到達(dá)相關(guān)部門，由專人進(jìn)行處理，優(yōu)化公司內(nèi)部的營運。

    當(dāng)公司的這種收集信息的方式，信息延時較嚴(yán)重，而且參雜的相關(guān)人員的修改處理，得到的結(jié)果，或多或少，都有點偏離原始數(shù)據(jù)，也有可能，不是老板所要的。

    其實，通過郵件，即可羅列匯總員工工作的信息。郵件按狀態(tài)分為接收和發(fā)送；按范圍可分為內(nèi)部郵件和外部郵件；按種類可分為普通郵件和加密郵件；分類的標(biāo)準(zhǔn)有很多，企業(yè)管理管理，需對郵件的方方面面進(jìn)行管理。

    80%的文件通過郵件流轉(zhuǎn)，90%以上的業(yè)務(wù)信息通過郵件商議，很多的辦公室人員、管理層、技術(shù)人員等等都會通過郵件來交流，我們可以通過以下2種方式來對郵件內(nèi)容進(jìn)行搜索或分析統(tǒng)計。

    第一種方式可對外部郵件進(jìn)行內(nèi)容搜索定位。用戶在使用郵件時，都會將關(guān)鍵的事情在正文中或附件中描述清楚，管理層可設(shè)置關(guān)鍵字，來統(tǒng)計相關(guān)的郵件，并對相關(guān)郵件進(jìn)行處理，比如，攔截、退回、轉(zhuǎn)發(fā)、刪除等等。這樣的話，用戶就可實時了解，員工對于相關(guān)主題的情況。一般公司都會設(shè)置1~2位審核員，審核部分的郵件，避免公司機密的外泄，比如，內(nèi)部員工外發(fā)財務(wù)數(shù)據(jù)、研發(fā)人員外發(fā)研究成果、銷售人員外發(fā)報價等。

    第二種方式可對所有歷史郵件進(jìn)行分析統(tǒng)計。公司的所有郵件，都會先歸檔存儲起來，這些海量的數(shù)據(jù)，保留著幾乎所有的業(yè)務(wù)信息。相關(guān)人員可利用搜索引擎，將相關(guān)主題的郵件都羅列出來，并可生成報表。這樣得到的信息，會比較的完整，且完全在后臺處理，快速安全。一般公司都會設(shè)置1~2位審核員，一般他們不能看到郵件內(nèi)容，這樣只是為了避免成為公司的首席“狗仔隊”。

    公司可以根據(jù)關(guān)鍵字，基于全公司的郵件進(jìn)行調(diào)查，所得的結(jié)果，會比較符合公司的現(xiàn)狀。管理層或老板，可以根據(jù)得到的結(jié)果，和相關(guān)人員進(jìn)行商議，優(yōu)化公司管理制度，改善企業(yè)營運環(huán)境。

    Softnext 守內(nèi)安不但提供郵件安全管理，還具有完整的郵件搜索功能，無論是日志管理或是迅速挖掘數(shù)據(jù)，都表現(xiàn)出Softnext處理海量數(shù)據(jù)的諸多優(yōu)點，是能執(zhí)行郵件審計的最佳工具，且快速實施、部署及系統(tǒng)整合項目，完成數(shù)據(jù)同步及權(quán)限的對應(yīng)，也能客戶能落實人員管理與系統(tǒng)管理的重要整合關(guān)鍵。

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