為順應(yīng)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》， “郵件歸檔”風(fēng)生水起，相關(guān)供應(yīng)商從08年的幾家上升到09年的幾十家，都準(zhǔn)備將中國(guó)的大公司好好“歸檔”一把。而成功地部署一個(gè)郵件歸檔系統(tǒng)，需要針對(duì)企業(yè)郵件系統(tǒng)和郵件歸檔系統(tǒng)的特點(diǎn)進(jìn)行全面的測(cè)試，充分考慮可行性、穩(wěn)定性、安全性以及擴(kuò)展性等需求。

    郵件歸檔系統(tǒng)最終的目的是滿足企業(yè)在郵件歸檔方面的應(yīng)用，主要的郵件歸檔應(yīng)用需求主要包括郵件內(nèi)容審計(jì)、郵箱存儲(chǔ)優(yōu)化、郵箱備份冗余以及用戶自動(dòng)歸檔。結(jié)合以上功能，在此介紹主要的三種系統(tǒng)部署方式，供大家參考。

l  集成郵件服務(wù)器解決方案

l  獨(dú)立架構(gòu)解決方案

l  SaaS解決方案

集成郵件服務(wù)器解決方案

此架構(gòu)，一般都需要在郵件服務(wù)器上安裝Agent，郵件歸檔服務(wù)器通過(guò)此Agent來(lái)實(shí)現(xiàn)郵件的歸檔等功能。此架構(gòu)最大的特點(diǎn)就是與郵件服務(wù)器能夠緊密結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了整個(gè)歸檔過(guò)程中的權(quán)限管理、歸檔策略管理、歸檔目標(biāo)管理等工作，并提供包括目錄服務(wù)、索引服務(wù)歸檔服務(wù)和存儲(chǔ)服務(wù)等核心服務(wù)。但是，此架構(gòu)對(duì)郵件服務(wù)器有一定的要求，一般支持Exchange服務(wù)器和Domino服務(wù)器，且成本較高，維護(hù)工作量發(fā)，是三種解決方案中價(jià)格最高的。

用戶可以在本機(jī)的Outlook上直接控制自己已經(jīng)歸檔的郵件，十分的便捷。支持對(duì)Domino或Exchange郵件系統(tǒng)自動(dòng)無(wú)縫歸檔、索引、搜索和恢復(fù)信息，即可輕松訪問(wèn)歸檔數(shù)據(jù)。

獨(dú)立架構(gòu)解決方案

此方案，采用獨(dú)立架構(gòu)的服務(wù)器，利用郵件服務(wù)器的Journal Mailbox 功能，對(duì)啟用Journal功能的郵箱存儲(chǔ)的郵件進(jìn)行歸檔。此方案的優(yōu)勢(shì)在于，可以兼容大部分的郵件系統(tǒng)，擴(kuò)展性、穩(wěn)定性、安全性都相當(dāng)不錯(cuò)，適合大中型企業(yè)，是三種價(jià)格中性價(jià)比最高的。其架構(gòu)如下圖：

    郵件歸檔系統(tǒng)在收到歸檔的郵件后，處理引擎會(huì)將郵件進(jìn)行記錄，保存方式有兩種，一種是將郵件正文和附件，以eml格式進(jìn)行整體保存，郵件的檢索信息保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中；另一種是將郵件正文和附件分別保存，信件正文保存在數(shù)據(jù)庫(kù)上，附件以特定的形式保存在文件服務(wù)器上，兩者之間的關(guān)聯(lián)保存在數(shù)據(jù)庫(kù)上。郵件可以按照郵件生命周期進(jìn)行保存設(shè)置，可以進(jìn)行“OnLine存儲(chǔ)”、“NearLine存儲(chǔ)”和“OffLine存儲(chǔ)”。

l  OnLine存儲(chǔ)：本地保存；現(xiàn)在的硬盤都足夠大，可保存在本地；

l  NearLine存儲(chǔ)：遠(yuǎn)程保存；對(duì)遠(yuǎn)程空間可進(jìn)行掛載/卸載設(shè)置；

l  OffLine存儲(chǔ)：可以將3-5年以上的郵件保存到磁帶上或刻錄到光盤中；

Softnext守內(nèi)安專注在郵件領(lǐng)域開(kāi)發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)及提供服務(wù)有10年的時(shí)間了，推出的 Mail Archiving Exper(簡(jiǎn)稱MAE)提供具管理彈性的郵件歸檔管理服務(wù)，遵循法規(guī)要求，可實(shí)現(xiàn)郵件生命周期管理服務(wù)(Mail Lifecycle Management)，依據(jù)內(nèi)容歸檔儲(chǔ)存策略，MAE會(huì)進(jìn)行郵件備份檔的自動(dòng)搬移，節(jié)省管理人力。另外還提供三級(jí)權(quán)限管理，可強(qiáng)化分權(quán)管理并符合審核私密性的需求。管理員可按企業(yè)策略，制定檢視數(shù)據(jù)范圍，并產(chǎn)生多元化管理報(bào)表。通過(guò)MAE備存至儲(chǔ)存設(shè)備的郵件數(shù)據(jù)均被高度加密而有效保護(hù)，能防止惡意竊取及不法竄改數(shù)據(jù)。為確保儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的可用性，MAE針對(duì)去重復(fù)性內(nèi)容檢查、以防數(shù)據(jù)篡改、儲(chǔ)存失誤/成功等推出自動(dòng)檢查機(jī)制。MAE注重人性化設(shè)計(jì)，是貼切多元管理需求而持續(xù)進(jìn)化的郵件歸檔系統(tǒng)。

SaaS解決方案

SaaS模式是最新很流行的一種解決方案，用戶無(wú)需部署系統(tǒng)，無(wú)需維護(hù)硬件，只需購(gòu)買一定數(shù)量的賬戶，由第三方來(lái)提供服務(wù)，就可以實(shí)現(xiàn)郵件歸檔。

這種解決方案，類似企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)硬盤，最適合小型企業(yè)或者使用網(wǎng)絡(luò)郵件的用戶，所有的操作都在Internet上進(jìn)行。優(yōu)勢(shì)為投入小、安全、靈活。

一個(gè)優(yōu)秀的郵件歸檔系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)法規(guī)遵從、優(yōu)化郵箱存儲(chǔ)以及實(shí)現(xiàn)郵件監(jiān)管等多方面的功能。部署及應(yīng)用郵件歸檔系統(tǒng)要充分考慮所選購(gòu)產(chǎn)品的特色，并需要結(jié)合企業(yè)的管理策略和實(shí)際情況，給出一個(gè)合理的部署架構(gòu)以實(shí)現(xiàn)郵件歸檔系統(tǒng)的充分應(yīng)用。

標(biāo)簽： 安全 服務(wù)器 企業(yè) 權(quán)限 權(quán)限管理 數(shù)據(jù)庫(kù) 搜索 網(wǎng)絡(luò) 用戶

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