守內(nèi)安MAE郵件歸檔，完美搭配 成就高效
2018-06-11 來源：
隨著現(xiàn)代企業(yè)管理已離不開的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展和普及，如今的電子郵件及其附件也包含了越來越多的企業(yè)的關(guān)鍵商業(yè)情報(bào)。在Gartner的預(yù)測(cè)中，電子郵件中所儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)也將占企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)總量的60%之多，其中可能包含了合同、知識(shí)產(chǎn)權(quán)及其他商業(yè)機(jī)密等重要通信信息。而存儲(chǔ)空間的寶貴；超大附件致使系統(tǒng)性能下降；郵件備份的費(fèi)時(shí)；員工郵箱容量的限制；企業(yè)遵從法規(guī)的需要等因素下，渴求一套保留所有電子郵件以及相關(guān)的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，并在需要時(shí)隨時(shí)進(jìn)行高效訪問的系統(tǒng)成為又一新課題。
在剛閉幕的2009HDS用戶大會(huì)上，作為HDS認(rèn)證授權(quán)的解決方案合作伙伴，Softnext守內(nèi)安主推的擁有全球唯一獲HDS認(rèn)證授權(quán)的中文產(chǎn)品【Mail Archiving Expert電子郵件歸檔專家】，可助企業(yè)輕松解決這些長(zhǎng)期存在的問題。
面向所有內(nèi)容的全文檢索
以往的歸檔方法，不論是紙制形式還是電子形式，都屬于物理意義上獨(dú)立的文件柜。擁有多種歸檔方式的MAE，安全地支持內(nèi)部系統(tǒng)上的不同應(yīng)用，把結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)集成到一個(gè)單一的動(dòng)態(tài)歸檔架構(gòu)中，并可有效的消除冗余數(shù)據(jù)。同時(shí)，MAE透過新一代的Snsearch搜索引擎可以精準(zhǔn)到對(duì)每封郵件的附件內(nèi)容作掃描，并對(duì)原始郵件和附件均建立全面索引，數(shù)據(jù)庫與郵件實(shí)體文件分離存放，備份更有效合理。
全面消除數(shù)據(jù)信息冗余
MAE可特別針對(duì)Notes或Exchange已備存于磁帶或是光盤的數(shù)據(jù)，在轉(zhuǎn)制時(shí)一并比對(duì)是否有同樣的郵件，如果有相同的郵件就僅備存一份，可使轉(zhuǎn)制后的空間使用量減少約四分之一；而針對(duì)實(shí)時(shí)收發(fā)的郵件，如果一封郵件同時(shí)發(fā)送給多人，則僅會(huì)備存一封郵件本體，大大節(jié)省了存儲(chǔ)空間。而利用HCAP的消除冗余，無論附件文件名稱是否一樣，相同的附件也僅保留一份，可見MAE+HCAP的完美架構(gòu)中預(yù)期將會(huì)節(jié)省超過三分之一的使用空間，平臺(tái)空間使用率更高。
滿足各類法規(guī)遵從需求
隨著中國版SOX《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《商業(yè)銀行信息科技風(fēng)險(xiǎn)管理指引》等法律法規(guī)的出臺(tái)，企業(yè)需要滿足符合法律舉證要求、公司政策和政府監(jiān)管要求。Softnext的MAE將每封郵件還原最原始的.eml格式打包存儲(chǔ)，完整記錄郵件來源與收件人，杜絕了原始郵件遭篡改。而管理人員及所有操作均詳細(xì)記錄保存，無法刪除，真實(shí)還原所有郵件數(shù)據(jù)，落實(shí)法規(guī)需要舉證時(shí)更具公證性，并將多年郵件數(shù)據(jù)進(jìn)行索引備份，最真實(shí)記錄的同時(shí)，調(diào)閱更清晰可查。
通過HCAP數(shù)十項(xiàng)技術(shù)驗(yàn)證的【Mail Archiving Expert電子郵件歸檔專家】，搭配了可靠且高性能的HCAP后更強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全，可提供企業(yè)一個(gè)最完美的郵件歸檔解決方案，滿足企業(yè)對(duì)歷史郵件高效存儲(chǔ)、隨調(diào)隨閱的輕松訪問。
關(guān)于Softnext守內(nèi)安信息科技： 守內(nèi)安信息科技是提供內(nèi)容安全管理及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用服務(wù)的軟件專業(yè)研發(fā)廠商，是名列資策會(huì)調(diào)查【全國資安產(chǎn)品前5大信賴品牌】、【產(chǎn)業(yè)IT解決方案】Anti-spam導(dǎo)入率第一名、資策會(huì)【MIS Best Choice】、并獲得經(jīng)濟(jì)部技術(shù)處【產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新成果表揚(yáng)】、經(jīng)濟(jì)部【中小企業(yè)創(chuàng)新研究獎(jiǎng)】、信息月【杰出信息應(yīng)用暨產(chǎn)品獎(jiǎng)】..等多項(xiàng)研發(fā)大獎(jiǎng)的中華數(shù)位科技的上海分公司。守內(nèi)安在大陸，也獲得了中國計(jì)算機(jī)用戶協(xié)會(huì)所頒發(fā)的【2008中國計(jì)算機(jī)信息防護(hù)解決方案“優(yōu)秀獎(jiǎng)”】，以及【2009年中國值得信賴品牌獎(jiǎng)】。經(jīng)營具有領(lǐng)導(dǎo)地位的Email內(nèi)容安全服務(wù)方案：SPAM SQR、Mail SQR Expert為最多客戶所愛用和好評(píng)。延伸到WebMail、Web、IM、P2P、FTP..等多通訊端口的內(nèi)容安全管理，則推出Content SQR。為遵循法規(guī)、強(qiáng)化網(wǎng)安內(nèi)控需求，守內(nèi)安信息科技推出Mail Archiving Expert電子郵件歸檔專家，提供最佳管理效能及投資效益比的Email歸檔管理服務(wù)。 從聯(lián)機(jī)風(fēng)險(xiǎn)管理、策略過濾到內(nèi)容管理，守內(nèi)安信息科技致力于內(nèi)容安全管理的深層防護(hù)，讓企業(yè)濾掉不當(dāng)信息，留下創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)力的黃金內(nèi)容。
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