資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

隨著企業(yè)業(yè)務的不斷發(fā)展，業(yè)務流程越來越多的依賴IT技術，信息中心擁有了大量的硬件設備和軟件系統(tǒng)，據(jù)IDC統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示，90％的企業(yè)資產(chǎn)管理處于Excel的“原始”時代，如果設備發(fā)生變化，需要手動更改，一個不小心就會導致資產(chǎn)“失蹤”�，F(xiàn)今大多數(shù)企業(yè)缺乏信息資產(chǎn)管理手段，具體體現(xiàn)在：其綜合布線、客戶機資料、服務器配置、網(wǎng)絡配置、安全設備配置、維護記錄均紙質(zhì)存儲；信息資產(chǎn)信息之間缺乏關聯(lián)；固定資產(chǎn)與設備采購信息等無關聯(lián)；用戶報修、設備維護記錄與固定資產(chǎn)沒有對應關系。

這就造成了企業(yè)領導和IT管理人員不能很好的了解資產(chǎn)狀況，但是隨著信息化時代的不斷變革，越來越多的企業(yè)認識到資產(chǎn)不應該如此被浪費和不可掌控，而是應該將資產(chǎn)進行有效管理，及時響應上級和其他部門各種各樣的報告要求，實現(xiàn)資產(chǎn)管理流程自動化，有效提高控制和投資回報，從而創(chuàng)造商業(yè)價值。據(jù)研究調(diào)查發(fā)現(xiàn)，資產(chǎn)管理的成功應用可以幫助企業(yè)?少45%的設備失蹤、提高30%的資產(chǎn)使用率、?少50%的設備停機率、?少75%的審計成本、?少20%的多余測試設備。

完備的IT資產(chǎn)分級安全管理

一個好的資產(chǎn)管理軟件可以提供靈活的分組、樹結構管理模式，可以對網(wǎng)絡中的計算機進行系統(tǒng)化的管理，可分組進行桌面軟硬件的統(tǒng)計，可對資產(chǎn)進行全生命周期管理，從而形成一個IT資產(chǎn)庫包括現(xiàn)有的網(wǎng)絡設備、服務器、PC機、筆記本和打印機等，IT設備的庫存情況，設備維修、借租、設備的折舊年限、報廢等等；已經(jīng)使用的正版軟件，升級、維保等，摸清設備庫存情況和軟件的使用情況，在購買新設備和軟件時，能更好地協(xié)助企業(yè)做出適當?shù)臎Q定，幫助企業(yè)減少浪費、節(jié)約成本。

但是由于不同信息資產(chǎn)其安全等級不同，在安全管理上必須采用不同的安全管理策略。BS7799作為全球安全管理的最佳實踐規(guī)范，也強調(diào)要對不同安全要求的信息資產(chǎn)采取不同的安全管理策略。而BroadviewIT運維管理平臺參考BS7799的資產(chǎn)分級管理要求，可以實現(xiàn)非常靈活的資產(chǎn)分組、分級，對不同組別的資產(chǎn)，可以采取不同的安全管理策略，從而更好的管理企業(yè)資產(chǎn)。

圖：資產(chǎn)管理解決方案

資產(chǎn)全生命周期管理

    Broadview IT運維管理平臺中資產(chǎn)管理的亮點就是可以實現(xiàn)從資產(chǎn)的采購、分配、使用、運營維護到報廢的全生命過程進行管理記錄在案，從而提高IT資產(chǎn)的使用率，而不至于發(fā)生CIO覺得設備不夠需要重新采購，CEO卻覺得不愿意在IT投入上追加成本，造成兩者的博弈，這種情況在使用資產(chǎn)全生命周期管理之后會得到有效改善，CIO可以根據(jù)得到的資產(chǎn)庫了解設備是否使用均衡；現(xiàn)有設備是否足夠使用，還有多大的運行能力；通過時間管理可以降低故障的發(fā)生從而提高設備利用率；在設備報廢過多的情況下?lián)�此向CEO申請IT投入的成本從而提高信息中心的工作效率，從而保障業(yè)務部門的高效無憂。

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