無(wú)論他們的工作職務(wù)是什么，業(yè)務(wù)部門、行業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)技術(shù)人員還是接受安全培訓(xùn)的人，終端用戶都是每一個(gè)機(jī)構(gòu)安全防御中的第二薄弱點(diǎn)，這些員工中的遠(yuǎn)程工作者又是最大的薄弱點(diǎn)。

　　考慮一下在分支辦公室工作的人，也許那里只有一個(gè)或者兩個(gè)員工�？紤]一下每個(gè)星期公司總部工作三天，然后攜帶者筆記本電腦出差或者在其余幾天遠(yuǎn)程辦公的那些員工。這些移動(dòng)中的隱患，往往可以造成企業(yè)機(jī)密數(shù)據(jù)的泄漏。下面是你的遠(yuǎn)程辦公員工對(duì)于企業(yè)數(shù)據(jù)安全應(yīng)該知道的四件事情。

　　1.了解每一項(xiàng)數(shù)據(jù)規(guī)定都有安全意義

　　紐約市政府負(fù)責(zé)城市安全的主管Carol Suchit-Hudson說(shuō)，熟悉安全的培訓(xùn)一般是每年進(jìn)行一次。但是，遠(yuǎn)程用戶在工作過(guò)程中每個(gè)星期都面臨數(shù)百個(gè)安全選擇。

　　例如，他們應(yīng)該到咖啡店的角落里連接到無(wú)線網(wǎng)絡(luò)回復(fù)一封緊急的電子郵件嗎?或者，如果他們的航班誤點(diǎn)了，他們應(yīng)該利用這額外的時(shí)間研究那個(gè)客戶的表單文件嗎?

　　IT的應(yīng)對(duì)措施：保證遠(yuǎn)程員工做出正確決策的最佳方法之一是更經(jīng)常地對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)，并且針對(duì)他們的工作特點(diǎn)定期提醒他們。

　　適當(dāng)?shù)牟襟E是根據(jù)用戶類型調(diào)整你的培訓(xùn)計(jì)劃。這就意味著利用現(xiàn)實(shí)生活中的例子和有趣的事例。沒(méi)有人愿意參加對(duì)自己的需求沒(méi)有用的培訓(xùn)。

　　2.兒童下載引起的危機(jī)

　　專家稱，許多家長(zhǎng)對(duì)這個(gè)問(wèn)題的回答是“可以”。這個(gè)回答將敞開一個(gè)安全漏洞的大門。Fenwick & West公司首席技術(shù)官M(fèi)atthew Kesner說(shuō)，我們對(duì)于遠(yuǎn)程員工最擔(dān)心的事情就是他們讓孩子或者其他人從不明來(lái)源向他們的計(jì)算機(jī)下載程序或者數(shù)據(jù)。

　　IT的對(duì)策：即使最嚴(yán)格地執(zhí)行政策也不能阻止這種事件的發(fā)生。相反，要設(shè)法引起用戶自己的興趣。如果一個(gè)用戶下載了一個(gè)非授權(quán)的程序或者在家里工作之后繼續(xù)保持無(wú)線連接的暢通，他們就會(huì)減慢計(jì)算機(jī)的速度。我們就是這樣說(shuō)的。另一個(gè)竅門是定期監(jiān)視用戶的硬盤。

　　3.做一名負(fù)責(zé)任的移動(dòng)設(shè)備極客

　　黑莓、優(yōu)盤、手機(jī)和掌上電腦經(jīng)常存儲(chǔ)重要的公司數(shù)據(jù)。大多數(shù)用戶對(duì)這種價(jià)格相對(duì)便宜的設(shè)備都不像對(duì)待筆記本電腦那樣認(rèn)真。

　　IT對(duì)策：建筑工程公司Benchmark Group的工作站管理員Chris Blake說(shuō)，我們的規(guī)則是，如果我們沒(méi)有這個(gè)設(shè)備，我們就不要把這個(gè)設(shè)備接入道我們的網(wǎng)絡(luò)。

　　另一個(gè)選擇是讓用戶從服務(wù)器上載和下載數(shù)據(jù)并且加密所有傳輸?shù)臄?shù)據(jù)。

　　4.不要忘記紙文件--粉碎它

　　在日益數(shù)字化的世界紙文件似乎很奇怪。但是，如果隨意到處亂扔，這是非常危險(xiǎn)的。保險(xiǎn)軟件和服務(wù)公司Vertafore的首席信息官Darryl Lemecha說(shuō)，垃圾數(shù)據(jù)探究仍是目前竊賊獲取信息的常用方法。人們已經(jīng)適應(yīng)了在工作中粉碎紙文件。但是，還有許多在家里工作的人沒(méi)有碎紙機(jī)。

　　IT對(duì)策：為所有的人配置碎紙機(jī)。這些碎紙機(jī)應(yīng)該是交叉切割的碎紙機(jī)。這樣，竊賊就不能把按同一個(gè)方向扔出去的碎紙片拼成文件。

標(biāo)簽： 安全 電子郵件 服務(wù)器 計(jì)劃 漏洞 企業(yè) 網(wǎng)絡(luò) 問(wèn)題 行業(yè) 選擇 用戶

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