有人能從垃圾郵件里淘到“真金”，就說明有人通過郵件流失掉過“白銀”。誰能不讓真金白銀流失，其實也是一種“淘金”功夫。

“每天我都要收到上百封‘垃圾郵件’，真是煩死人了！” 早上一上班，在白領(lǐng)聚集的辦公室里，大家總是能聽到這樣的抱怨聲不絕于耳，且有這種抱怨的地方還不在少數(shù)。

但是，張先生也不敢輕易地把“垃圾郵件箱”里的垃圾郵件“全選”一鍵“徹底刪除”。因為他經(jīng)常發(fā)現(xiàn)，在“垃圾郵件箱”里時常還含有一些自己與發(fā)件人約定要接收的重要電子郵件。所以，他只好再通過“手動”對“垃圾郵件”自己甄別，一個一個地把垃圾郵件刪除掉。

“必修課”的驚喜與恐慌

這樣一來，張先生每天上班打開電腦的第一件事就是刪除垃圾郵件，這一刪就得花上至少10分鐘，且成了張先生每天的“必修課”。

不過，有一次卻讓張先生始料不及。他在垃圾郵件中竟然“撿”到丁點“真金白銀”：有一封郵件里所傳播的內(nèi)容，竟然還是競爭對手的信息。雖然信息內(nèi)容還算不上是真正的核心內(nèi)容，但是在當(dāng)時看來對張先生做生意，還是有一定的參考價值。

可是，就在張先生喜出望外之后，猛然換位思考到：競爭對手的商業(yè)信息能通過互聯(lián)網(wǎng)泄露出來，那我們的商業(yè)數(shù)據(jù)不是沒有外露的可能呀？我們的“真金白銀”也會有流失的可能呀？

于是乎，張先生警惕起來了，電子郵件的安全不僅是來自外界的病毒傳播和攻擊，更重要的是還有內(nèi)部信息泄露的安全問題。

信息泄露源于疏忽

其實，張先生的遭遇并非他一人所遇，而是一個普遍現(xiàn)象。分析其原因，無論是對個人而言，還是對于一家企業(yè)而言，都是一個“如何保護企業(yè)敏感數(shù)據(jù)安全”的問題。

擁有15年業(yè)界經(jīng)驗的Tumbleweed通信公司亞太及日本區(qū)副總裁Stree G.Naidu認(rèn)為：“保護敏感數(shù)據(jù)安全問題包括個人或企業(yè)敏感數(shù)據(jù)通過電子郵件意外泄露、磁帶丟失和不安全的文件傳送方式�！庇绕涫窃趫D片型垃圾文件、ＰＤＦ文件和Excel文件之后，現(xiàn)在又出現(xiàn)的MP3文件，最大特征就是以隨機產(chǎn)生的一個單詞作為文件名，其內(nèi)容主要是集中在炒股票之類的數(shù)據(jù)中，“而現(xiàn)在具有這種特征的信息正在以驚人的速度增長。”

其實，對于“保護敏感數(shù)據(jù)安全”問題，通過MailGate采用策略的方法，加強對電子郵件內(nèi)容、發(fā)送者和接受人的管理，就可以采取有效的措施對內(nèi)容進行控制。像張先生遭遇和擔(dān)心的電子郵件安全問題，大多數(shù)是因為數(shù)據(jù)漏洞而產(chǎn)生的，是由于員工無意地通過電子郵件泄露了企業(yè)的敏感信息所致。

用MailGate過濾“敏感數(shù)據(jù)”

那么，如何才能確保敏感信息不泄露呢？在進行深入了解之后，張先生深刻地認(rèn)識到，就目前企業(yè)內(nèi)容而言，對傳播內(nèi)容進行必要的過濾，不乏是一種避免敏感信息泄露的好辦法之一。畢竟，內(nèi)容過濾是保護企業(yè)IP的一種主要工具。

對于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)而言，通過內(nèi)容過濾、反病毒、反垃圾郵件功能和智能的邊緣防護，MailGate幫助企業(yè)防御快速傳播的病毒發(fā)作、僵尸病毒垃圾郵件和拒絕服務(wù)攻擊。在電子郵件進入企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)之前，就可以消除90％的垃圾郵件流量。

但是，更重要的是，通過MailGate的創(chuàng)新用戶界面，張先生可以設(shè)置復(fù)選框來對過濾內(nèi)容進行“圈定”。“圈定”那些敏感信息和專有信息，包括客戶、員工和知識產(chǎn)權(quán)的信息，以及受行業(yè)和政府法規(guī)保護的信息避免意外泄漏。經(jīng)過實踐，張先生只需點擊一個復(fù)選框，即可啟用內(nèi)容過濾能力，把信用卡、社保賬號以及銀行/交易號碼等有含“金”量的關(guān)鍵詞信息過濾掉了。其中，包括了300多種附件，甚至還有二進制文件和嵌套文件，目的在于降低保護敏感數(shù)據(jù)的復(fù)雜性。

據(jù)說，這種過濾的效率也是非常高的。MailGate構(gòu)建在Linux設(shè)備上，安裝只需數(shù)分鐘，就能夠達到每小時處理過濾將近200萬封電子郵件的速度。據(jù)VeriTest和西海岸實驗室獨立執(zhí)行的測試顯示，MailGate分層管理的反垃圾郵件過濾技術(shù)能夠有效地阻截99％以上的入站垃圾郵件。

張先生在MailGate的把關(guān)下，他逆向思維的顧慮打消了，同時他每天打開電腦的“必修課”時間也大大地縮短了。但是，他在垃圾里“淘金”的執(zhí)著精神未減。