即使當(dāng)今時(shí)代我們擁有了類(lèi)似微軟水晶報(bào)表之類(lèi)的強(qiáng)大報(bào)表工具和其他一些靈活的客戶管理應(yīng)用工具，眾多企業(yè)在分析諸如銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)和收入信息的時(shí)候，微軟的Excel依然是最常用的工具。這當(dāng)然不是沒(méi)有理由的：Excel以其強(qiáng)大豐富的各種功能，已經(jīng)成為辦公環(huán)境中不可或缺的工具。

然而，現(xiàn)在公司正在逐漸地將數(shù)據(jù)開(kāi)始存儲(chǔ)在遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫(kù)中，這樣可以供企業(yè)員工從不同的地方來(lái)閱讀和修改數(shù)據(jù)。但是，以前固有的工作流程習(xí)慣是很難打破的。當(dāng)你的老板需要從遠(yuǎn)端使用Excel以餅圖的形勢(shì)來(lái)看一下最近的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的時(shí)候，你該怎么辦？

或許你沒(méi)有想到，你可以將Excel連接到一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，而且不僅僅限于微軟的SQL Server。實(shí)際上Excel可以連接到所有的主流數(shù)據(jù)庫(kù)，諸如MySQL、PostgreSQL和Oracle等等，只要該數(shù)據(jù)庫(kù)提供ODBC驅(qū)動(dòng)就可以。在本文中，我們將以MySQL為例，來(lái)了解如何將Excel連接到MySQL。

安裝MyODBC



ODBC提供了一種執(zhí)行幾乎所有常規(guī)任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)方式，諸如數(shù)據(jù)恢復(fù)、刪除和選擇，這意味著針對(duì)不同的數(shù)據(jù)庫(kù)，要編寫(xiě)不同的驅(qū)動(dòng)程序來(lái)將用戶的命令解釋成標(biāo)準(zhǔn)的ODBC標(biāo)準(zhǔn)。MySQL早就有一個(gè)特定的ODBC驅(qū)動(dòng)可用，也就是我們所熟知的MyODBC。在每一臺(tái)你想使用Excel連接到MySQL的計(jì)算機(jī)上，你都需要安裝MyODBC驅(qū)動(dòng)。

那么，現(xiàn)在首先來(lái)下載MyODBC安裝程序（http://dev.mysql.com/downloads/connector/odbc）。該安裝包只有2.3M，如果你是寬帶連接的話，下載應(yīng)該很快就完成。

一旦你完成下載MyODBC后，點(diǎn)擊圖標(biāo)開(kāi)始安裝。如果你沒(méi)有特殊的安裝要求，選擇典型安裝即可。點(diǎn)擊安裝按鈕開(kāi)始安裝，安裝完成后點(diǎn)擊完成按鈕推出安裝程序。

配置MyODBC

如果你的操作系統(tǒng)是Windows XP的話，你可以按照如下方式打開(kāi)ODBC終端：開(kāi)始菜單設(shè)置控制面板管理工具數(shù)據(jù)源（ODBC）。

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圖1、ODBC數(shù)據(jù)源管理器

點(diǎn)擊“Add（增加）”按鈕來(lái)增加一個(gè)新的數(shù)據(jù)源，并滾動(dòng)滑動(dòng)條直到你發(fā)現(xiàn)MySQL ODBC驅(qū)動(dòng)項(xiàng)為止。雙擊該項(xiàng)，開(kāi)始配置過(guò)程。配置窗口如下圖所示。

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圖2、增加MySQL數(shù)據(jù)源

填上各個(gè)選項(xiàng)后，點(diǎn)擊“Test（測(cè)試）”按鈕，確認(rèn)該驅(qū)動(dòng)是否能夠與MySQL進(jìn)行連接。如果你的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器與Excel在同一臺(tái)機(jī)器的話，使用“l(fā)ocalhost”或“127.0.0.1”作為服務(wù)器地址的話，有可能不會(huì)生效。那么，你可以使用一個(gè)點(diǎn)作為服務(wù)器地址，這樣該驅(qū)動(dòng)使用命名通道而不是TCP/IP來(lái)連接數(shù)據(jù)庫(kù)。如果你要連接到遠(yuǎn)端的數(shù)據(jù)庫(kù)，那么別忘了確保防火墻是否阻擋了你與MySQL連接的端口（通常是3306）。最后，不要忘了使用一個(gè)現(xiàn)有的合法登錄帳號(hào)。如果你需要做的不僅僅是讀取數(shù)據(jù)，還需要插入和更新數(shù)據(jù)，那么要注意登錄的帳號(hào)要具有相應(yīng)的權(quán)限。

一旦測(cè)試連接成功后，點(diǎn)擊“OK（確認(rèn)）”按鈕，就將在已存在的數(shù)據(jù)源列表中多一條。接下來(lái)，我們將連接Excel到MySQL。

連接Excel到MySQL

為了做這個(gè)練習(xí)，我們將連接Excel到一個(gè)名為contacts的MySQL表，其中包含全國(guó)范圍內(nèi)的不同合作伙伴和相關(guān)個(gè)人的聯(lián)系信息。該MySQL表結(jié)構(gòu)如下：

create table contacts (rowid smallint unsigned not null auto_increment,

firstname varchar(20) not null,

lastname varchar(30) not null,

email varchar(55) not null,

title varchar(20) not null,

company varchar(30) not null,

phone char(10) not null,

revenue decimal(5,2) not null,

primary key(rowid));

我已經(jīng)在這些表中填充了一些示例數(shù)據(jù)，你將不久在Excel中看到它們。為了從Excel中管理這些數(shù)據(jù)，按如下操作：

1、打開(kāi)Excel，轉(zhuǎn)到菜單上的“數(shù)據(jù)”，然后選擇導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)，導(dǎo)入數(shù)據(jù)。

2、從出現(xiàn)的窗口中，選擇“連接到新數(shù)據(jù)源.odc”。

3、一個(gè)標(biāo)題為“歡迎使用數(shù)據(jù)連接向?qū)А钡拇翱诔霈F(xiàn)，從這個(gè)窗口中選擇“ODBC DSN”。

4、從標(biāo)題為“連接到ODBC數(shù)據(jù)源”的窗口中，選擇你剛才創(chuàng)建的MySQL ODBC數(shù)據(jù)源。

5、從標(biāo)題為“選擇數(shù)據(jù)庫(kù)和表”的窗口中，選擇相應(yīng)的你要連接的數(shù)據(jù)庫(kù)和表，如圖3所示，選擇好表后，點(diǎn)擊下一步。

6、在標(biāo)題為“保存數(shù)據(jù)連接文件并結(jié)束”的最后一個(gè)窗口中，選擇結(jié)束按鈕。

7、你將被詢問(wèn)在什么地方存儲(chǔ)這個(gè)數(shù)據(jù)，你可以選擇一個(gè)已有的工作表或者指定創(chuàng)建一個(gè)新的工作表中。選擇后點(diǎn)擊確認(rèn)（OK）按鈕。

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圖3、連接到一個(gè)指定的數(shù)據(jù)庫(kù)和表

如果一切順利的話，你所需要的信息將會(huì)顯示在Excel中，如圖4所示。

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圖4、在Excel中查看contacts數(shù)據(jù)庫(kù)

這樣，用戶就可以開(kāi)始自由的創(chuàng)建各種圖表了。例如，創(chuàng)建一個(gè)餅圖是小菜一碟的事情，如圖5所示。

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圖5、每一個(gè)聯(lián)系人的收入餅圖

如果你需要的數(shù)據(jù)跨表的話，你可以嘗試在數(shù)據(jù)庫(kù)建立一個(gè)視圖，然后使用Excel連接該視圖。

MySQL的MyODBC驅(qū)動(dòng)為客戶將數(shù)據(jù)庫(kù)連接到不同的客戶端應(yīng)用程序敞開(kāi)了一扇大門(mén)。我希望這篇短文能讓你舉一反三，實(shí)現(xiàn)類(lèi)似的操作。

標(biāo)簽： Mysql 標(biāo)準(zhǔn) 防火墻 服務(wù)器 服務(wù)器地址 企業(yè) 權(quán)限 數(shù)據(jù)庫(kù) 選擇 用戶

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