數(shù)字化內(nèi)容管理是現(xiàn)代企業(yè)的大腦

在企業(yè)保存的數(shù)據(jù)中，固定內(nèi)容信息可以占到80%，這個(gè)比例還在提高。與此相關(guān)的信息管理系統(tǒng)從不同的角度提升著企業(yè)的記憶力，諸如數(shù)字檔案管理系統(tǒng)DMS（Document Management System），企業(yè)內(nèi)容管理 ECM （Enterprise Content Management）， 電子郵件管理E-mail Management， 信息生命周期管理ILM（Information Lifecycle Management），商務(wù)過程管理BPM（Business Process Management）等�？梢哉f具有長(zhǎng)久記憶的海量信息管理是現(xiàn)代企業(yè)的大腦，是企業(yè)賴以生存的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

數(shù)字化檔案管理有效地彌補(bǔ)了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方法有諸多的缺點(diǎn)。這些缺點(diǎn)主要表現(xiàn)在以下方面：

1. 可查找性：查找時(shí)間長(zhǎng)；

2. 可提供性：要找的文件數(shù)據(jù)不一定馬上能提供；

3. 流通效率：資料流通的管理效率低；

4. 保管費(fèi)用：大量資料的管理費(fèi)用很高；

5. 可共享性：資料無(wú)法同時(shí)供多人使用；

6. 版本更新：無(wú)法確保資料的實(shí)效性；

7. 資料完整性：文檔資源可能與登記不符；

8. 專題檢索：查找分散在各處的文檔非常耗時(shí)；

9. 多媒體數(shù)據(jù)：無(wú)法即時(shí)剪輯和處理。

數(shù)據(jù)海嘯的到來(lái)

據(jù)IDC預(yù)測(cè)，存儲(chǔ)市場(chǎng)今后幾年會(huì)要持續(xù)的高增長(zhǎng)。其中電子郵件的歸檔將由2006年的4.71億美元增長(zhǎng)到2010年的10億美元；數(shù)據(jù)生命周期管理（ILM）軟件到2010年將翻一番至17億美元；有關(guān)法規(guī)遵從性的軟硬件及服務(wù)到2010年將翻至214億美元。有關(guān)信息安全的軟件將從2006年的每年400億增長(zhǎng)到2010年的每年650億美元。

根據(jù)IDC最新的市場(chǎng)分析報(bào)告，全國(guó)世界2006年的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量為161 Exabyte（1個(gè)Exabyte等于10億GB）。平均到全世界每人為24GB。這其中圖像和視頻數(shù)據(jù)占了很大比例：2006年數(shù)碼相機(jī)產(chǎn)生了1500億張照片。IDC預(yù)測(cè)到2010年將在產(chǎn)生5000億照片。

該機(jī)構(gòu)預(yù)測(cè)，數(shù)字信息量將每年增長(zhǎng)57%，到2010年翻6倍，達(dá)到988Exabyte。 雖然這其中70%的數(shù)據(jù)由個(gè)人產(chǎn)生，企業(yè)、政府和各類協(xié)會(huì)將對(duì)總體85%的數(shù)據(jù)的安全性，私密性，可靠性和法規(guī)遵從性負(fù)責(zé)。由此正產(chǎn)生著巨大的專業(yè)存儲(chǔ)需求。

這種爆炸性的增長(zhǎng)，外電將之稱為數(shù)據(jù)海嘯，它將對(duì)現(xiàn)有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)產(chǎn)生巨大的革新壓力并推動(dòng)其向以信息為中心的體系結(jié)構(gòu)發(fā)展。

標(biāo)簽： idc 安全 電子郵件 媒體 企業(yè) 信息安全

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