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金融行業(yè)的IT燈塔 守內(nèi)安全面安全保障

2018-06-14    來源:

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銀行/證券/保險(xiǎn)/基金等是在所有各行各業(yè)中,對IT安全等級要求最高的行業(yè),通常在其他行業(yè)領(lǐng)域的IT建設(shè)與內(nèi)控拔得頭籌后,爭相學(xué)習(xí)與看齊的對象,就是金融行業(yè)。也因此,金融行業(yè)就受到了財(cái)政部、證監(jiān)會、審計(jì)署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會等單位指導(dǎo),在《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》下,對內(nèi)控與審計(jì)有了更高水平的指標(biāo)要求。后又有《證券公司信息隔離制度》與《證券公司信息隔離制度操作指引》更俱體的說明了IT建設(shè)要求,必需建立統(tǒng)一的IT通信安全管理平臺,進(jìn)一步從終端安全管理、郵件審計(jì)、商務(wù)行為管理,防范老鼠倉、內(nèi)幕交易、機(jī)密信息泄露的各種措施,實(shí)際達(dá)成信息隔離墻的建置要求。

面對此合規(guī)的要求,金融行業(yè)的CIO 面臨幾大問題點(diǎn):

 1.法規(guī)遵循問題: 明白法規(guī)的重要性,但實(shí)作上需要哪些系統(tǒng)或如何著手是個(gè)大問題。

2.人力資源問題:IT自主開發(fā)能力不足,無法自行開發(fā)系統(tǒng)。

3.執(zhí)行單位問題: 該由哪個(gè)部門發(fā)起? IT 單位只有技術(shù)實(shí)施與運(yùn)維,難以主導(dǎo)執(zhí)行。

4.經(jīng)驗(yàn)問題: 需參考業(yè)內(nèi)典范方案,減少走冤枉路。

5.技術(shù)問題: 找不到整合解決方案,與最權(quán)威的協(xié)助廠家或單位。

當(dāng)然除了這些原因外,還有推動的問題,沒有人愿做該地區(qū)或該行業(yè)的先趨者,資源協(xié)調(diào)問題等,都必需被一一克服,才有辦法用IT治理提高企業(yè)競爭力,在符規(guī)的前題下達(dá)成良好的內(nèi)控循環(huán),讓投資者更放心將財(cái)富交托該單位投資,也進(jìn)而擴(kuò)大公司的業(yè)務(wù)與收益,實(shí)現(xiàn)投資者與金融行業(yè)的雙贏目標(biāo)。

以下就解讀《證券公司信息隔離墻制度指引》,將法規(guī)有關(guān)IT通信安全管理有關(guān)議題作詳細(xì)說明:

1. 第九條第二款:加強(qiáng)對涉及敏感信息的信息系統(tǒng)、通訊及辦公自動化等信息設(shè)施、設(shè)備的管理,保障敏感信息安全。

2. 第九條第三款:對可能知悉敏感信息的工作人員使用公司的信息系統(tǒng)或配發(fā)的設(shè)備形成的電子郵件、即時(shí)通訊信息和其他通訊信息進(jìn)行監(jiān)測。

3. 第十條:對電子郵件及即時(shí)通訊工具進(jìn)行監(jiān)測,依不同部門的信息分開管理,處于邏輯隔離及良好的物理隔離。

4. 第十三條:證券公司應(yīng)當(dāng)確保存在利益沖突的業(yè)務(wù)的信息系統(tǒng)相互獨(dú)立或?qū)崿F(xiàn)邏輯隔離。

5. 證券公司應(yīng)當(dāng)建立完善的集中授權(quán)機(jī)制,對信息系統(tǒng)實(shí)施分類、分級管理。公司信息系統(tǒng)權(quán)限的審批、設(shè)置、變動以及密碼的使用、修改應(yīng)有嚴(yán)格的控制措施并保留完備的記錄。

6. 自營、資產(chǎn)管理或者其他業(yè)務(wù)部門不得開展跨部門聯(lián)合調(diào)研、委托調(diào)研等活動,研究成果僅限于本部門內(nèi)部使用,不得向其他部門傳播。

7. 對敏感信息的披露,能自動采取現(xiàn)實(shí),在一定范圍內(nèi)人員監(jiān)控,不會造成不當(dāng)?shù)牧魍,跨部門的流通披露前一定要經(jīng)過審核是否逾越權(quán)限,或是敏感信息送到特定人員做實(shí)時(shí)審計(jì)。

就以上幾點(diǎn),可以總結(jié)出在IT管理方面的幾個(gè)要求:

1. 非許可的辦公電腦不得帶入辦公場所,實(shí)行實(shí)體管制與網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)入控制。

2. 禁止在辦公電腦(包括執(zhí)行證券交易指令所用電腦)上使用QQ、MSN等即時(shí)通訊軟件。

3. 限制即時(shí)通訊軟件使用,在允許使用范圍對通話內(nèi)容與行為進(jìn)行管理和監(jiān)控。

4. 對辦公電腦采取限制措施,屏蔽公司證券交易軟件,并逐步屏蔽其他證券公司證券交易軟件,含市面上常見的一般交易軟件。

5. 對自營業(yè)務(wù)、資產(chǎn)委托等業(yè)務(wù)進(jìn)行數(shù)據(jù)和通信隔離。

6. 建立郵件審計(jì)系統(tǒng),對辦公郵箱進(jìn)行監(jiān)控,對郵件收發(fā)記錄全過程留痕,并方便調(diào)閱和復(fù)制。

7. 對郵件以及相關(guān)可審計(jì)系統(tǒng)實(shí)行分權(quán)管理。

8. 防止客戶資料等敏感信息非法外泄,并提供有效的審計(jì)手段。

9. 對交易人員的指定IP電話進(jìn)行監(jiān)控審計(jì)。

針對上述要求,面對信息隔離墻要求,將對內(nèi)外可通信管道進(jìn)行監(jiān)控與審計(jì),重點(diǎn)項(xiàng)目或涉密的可能進(jìn)行阻斷與日志,可分為墻體本身的幾大系統(tǒng),包含a.上網(wǎng)行為管理b.郵件歸檔與審計(jì) c.電話錄音,在內(nèi)控的需求中,包括對所有系統(tǒng)服務(wù)器與操作進(jìn)行記錄的系統(tǒng)日志,內(nèi)部電腦管理包含補(bǔ)丁/殺毒/防止安裝軟件/USB使用/準(zhǔn)入控制 的終端安全管理系統(tǒng)(或稱為桌面管理系統(tǒng)),最后延伸到非實(shí)體系統(tǒng)的軟管理,也就是必需制定管理規(guī)則,明確審核人員權(quán)限、授權(quán)管理,乃至于平日的IT管理到機(jī)房管理等細(xì)則,以下圖說明墻內(nèi)(內(nèi)控)的管理需求,及隔離墻所需的幾大系統(tǒng):

墻內(nèi): 1.日志系統(tǒng)。2.終端管理系統(tǒng)。

墻體: 1.上網(wǎng)行為管理系統(tǒng)。2. 郵件歸檔與審計(jì)系統(tǒng)。3.電話錄音系統(tǒng)。

 

對信息隔離墻系統(tǒng)要求如下:

i. 上網(wǎng)行為管理系統(tǒng):

·實(shí)現(xiàn)對上網(wǎng)的網(wǎng)頁訪問、論壇發(fā)貼、即時(shí)消息(QQ、MSN、飛信等)、Webmail郵件收發(fā)、阻斷不允許使用的外部郵箱、互聯(lián)網(wǎng)各種應(yīng)用(網(wǎng)上炒股、迅雷、PPS/PPTV等)的管控。

· 針對用戶使用行為進(jìn)行統(tǒng)計(jì),同時(shí)可提供主管部門的審計(jì)需求,審計(jì)內(nèi)容與審計(jì)動作都必需詳實(shí)留痕。

· 對不允許使用的電腦進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)接入的控制,同時(shí)必需時(shí)實(shí)對違反策略記錄產(chǎn)生事件并告警。

ii. 郵件歸檔審計(jì)系統(tǒng):

· 詳實(shí)記錄用戶收發(fā)郵件,含對內(nèi)發(fā)送郵件記錄,包括附件記錄等,必需有快速可查找方式調(diào)用郵件。

·可提供給個(gè)人郵件查找并且便利還原界面,滿足減少IT Help Desk 工作量。

·要求對部門至于個(gè)人排名產(chǎn)生統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并可自動派送與事件主動通知功能。

· 對外發(fā)郵件可審計(jì)郵件內(nèi)容與附件關(guān)鍵字詞,可設(shè)置股票代碼或相關(guān)機(jī)密關(guān)鍵字詞進(jìn)行事前審計(jì)。

iii. 電話錄音系統(tǒng):

· 實(shí)現(xiàn)交易員電話進(jìn)行錄音,并可針對指定IP 電話監(jiān)控。

· 可調(diào)用錄音文檔,審記留痕等要求。

以上系統(tǒng)都需要全面思考審計(jì)人員使用便利性,因此一般會采用OA 或與Portal 進(jìn)行整合系統(tǒng),免除多點(diǎn)登入困擾,實(shí)現(xiàn)SSO 單點(diǎn)登入與審計(jì)統(tǒng)一介面,在此要求下,以多權(quán)分立相互監(jiān)察的原則,必需做到IT管運(yùn)維,審記只看權(quán)限內(nèi)可審計(jì)重點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)看報(bào)表或是事件記錄等,才能構(gòu)成金融界所要求嚴(yán)謹(jǐn)?shù)南到y(tǒng)。當(dāng)然,這只是IT領(lǐng)域中的一小環(huán),但卻能滿足《信息隔離制度指引》與《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》內(nèi)控的要求,可為金融界IT執(zhí)行指引出正確方向,并達(dá)成了留痕的重點(diǎn)要求,進(jìn)而完成內(nèi)控與防范涉密的規(guī)范,此方案也提供參考。

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