眾所周知，低碳經(jīng)濟(jì)概念日行走俏，首先是為了控制 溫室氣體的排放，減緩氣候全球性變暖的步伐。其次則是為了應(yīng)對(duì)不可再生的化石能源在人類(lèi)加速消耗下終將耗盡的危機(jī)。與此同時(shí)，與IT 相關(guān)的主題，大家會(huì)和硬件的待 機(jī)、關(guān)機(jī)、合理利用關(guān)聯(lián)起來(lái)；其實(shí)，硬件的合理利用和軟件緊密結(jié)合。

   電子郵件作為我們?nèi)粘Ｊ褂寐蕵O高的電子工具，合 理高效的使用，也可幫助“低碳”。如何有效、高效的管理郵件和使用郵件是有很多的方式方法的。

   低碳一、一個(gè)綠色郵箱

   郵箱一開(kāi)通，不管是個(gè)人郵箱還是公司的郵箱，不 請(qǐng)自來(lái)的垃圾郵件、廣告郵件、病毒郵件、釣魚(yú)郵件、郵件炸彈等等都會(huì)讓你心情不適，這種“被”郵件，占用我們大量的時(shí)間來(lái)操作。為有 一個(gè)綠色郵箱，個(gè)人郵箱，建議少將個(gè)人郵箱在網(wǎng)絡(luò)上公布；公司郵箱，建議安裝部署防垃圾郵件系統(tǒng)，過(guò)濾每天紛紛而至的垃圾。

   一個(gè)綠色郵箱，不但減輕郵件服務(wù)器的工作負(fù)擔(dān)，而 且也降低個(gè)人的操作時(shí)間。

   低碳二、有序發(fā)送郵件

   面向企業(yè)來(lái)說(shuō)，員工在任意時(shí)間都會(huì)發(fā)送郵件，一 般會(huì)集中在上午9點(diǎn)到11點(diǎn)，下午1點(diǎn)到3點(diǎn)。在這個(gè)時(shí)間段內(nèi)，為保證用戶(hù)郵件的正常使用，其他系統(tǒng)郵件（客戶(hù)問(wèn)候、公文等常規(guī)批量郵件）或大型郵件（附 件超大的），最好避開(kāi)高峰發(fā)送，比如在中午或者在凌晨自動(dòng)發(fā)送。

   有序的發(fā)送郵件，可以保證郵件系統(tǒng)的正常使用，確 保網(wǎng)絡(luò)的順暢，業(yè)務(wù)的有序執(zhí)行。

   低碳三、快速查找郵件

   茫茫郵件同人海，電子郵件查找還得依靠搜索引擎。在 本機(jī)的郵件，我們可以通過(guò)Outlook或其他工具來(lái)查找；對(duì)于公司來(lái)說(shuō)，靠郵件服務(wù)器來(lái)查找，那是吃力不討好的下下策，又慢又耗資 源，不滿(mǎn)足低碳要求。

   以專(zhuān)業(yè)的郵件搜索引擎來(lái)查找，并且能深入附件內(nèi)容，那 就更好了。

   低碳四、高效還原郵件

   使用不暢、系統(tǒng)崩潰、病毒入侵等困擾的出現(xiàn)，我們都想 “一鍵還原”；可是，“一鍵還原”的只是系統(tǒng)；如何才能“一鍵還原”我們的電子郵件？高效還原郵件，是目前郵件管理的基本 功能之一。這部分需要對(duì)郵件進(jìn)行備份、歸檔和郵件生命周期管理，才能實(shí)時(shí)還原每一個(gè)用戶(hù)所需的郵件。

   低碳五、郵件字體和背景

   字體和背景的選擇影響人的心情，有報(bào)告統(tǒng)計(jì)，閱讀一份 粗、黑的報(bào)刊后，使人的心情會(huì)變的沖動(dòng)。那我們?cè)趯?xiě)郵件的時(shí)候，可以選擇合理安排字體，郵件的留白可以適當(dāng)多一點(diǎn)，使收件 人看完郵件心情都是不錯(cuò)的：）

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