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【2019IT運(yùn)維十大樣板工程】浙江農(nóng)林大學(xué):“一庫(kù)一表”項(xiàng)目

2019-10-17    來(lái)源:IT運(yùn)維網(wǎng)

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面臨問(wèn)題
 

為順應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展趨勢(shì),貫徹深化教育公共服務(wù)領(lǐng)域“最多跑一次”改革,促進(jìn)數(shù)據(jù)資源的互聯(lián)互通和協(xié)同互享,有效解決數(shù)據(jù)“碎片化”“條塊分割”“信息孤島”等問(wèn)題,構(gòu)建“互聯(lián)網(wǎng)+管理”“互聯(lián)網(wǎng)+服務(wù)”的工作體系,為師生提供便捷高效的公共服務(wù),提升學(xué)?茖W(xué)決策和綜合管理水平,浙江農(nóng)林大學(xué)提出實(shí)施“一庫(kù)一表”工程。
 

 “一庫(kù)”即構(gòu)建覆蓋全校師生信息、資產(chǎn)信息的中心數(shù)據(jù)庫(kù),使其真正成為學(xué)校的“數(shù)字檔案館”。“一表”即通過(guò)數(shù)據(jù)互通與共享,避免表單信息的重復(fù)填寫(xiě),最終實(shí)現(xiàn)師生服務(wù)“一張表”(“爭(zhēng)取一年最多填一張表”)。“一庫(kù)一表”建設(shè)以數(shù)據(jù)整合、資源共享為核心,以準(zhǔn)確、完整、有效、方便、安全、可持續(xù)和可擴(kuò)展為數(shù)據(jù)建設(shè)目標(biāo),通過(guò)構(gòu)建學(xué)校資源大數(shù)據(jù)、服務(wù)大平臺(tái),充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)和“互聯(lián)網(wǎng)+校務(wù)服務(wù)”,全面推進(jìn)校務(wù)管理改革,優(yōu)化簡(jiǎn)化辦事審批流程,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),增強(qiáng)服務(wù)水平,提高辦事效率,節(jié)約每一位師生的寶貴時(shí)間,提升師生的體驗(yàn)感、獲得感和幸福感。

 

項(xiàng)目實(shí)施
 

1.標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)中心機(jī)房
 

目前,浙江農(nóng)林大學(xué)數(shù)據(jù)中心建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)房,包括監(jiān)控中心、數(shù)據(jù)中心設(shè)備間、UPS配電間、儲(chǔ)藏間等,總面積161平方米,24個(gè)機(jī)柜;另外有異地(災(zāi)備)服務(wù)機(jī)房125平方米,10個(gè)機(jī)柜。浙江農(nóng)林大學(xué)數(shù)據(jù)中心符合綠色、環(huán)保、節(jié)能減排的設(shè)計(jì)理念,可擴(kuò)展、模塊化、分區(qū)規(guī)劃,設(shè)施完備、高度安全和穩(wěn)定可靠,滿足了學(xué)校未來(lái)5~10年發(fā)展需要。
 


2.全面系統(tǒng)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范
 

結(jié)合國(guó)標(biāo)、行標(biāo)、校標(biāo)和目前學(xué)校的實(shí)際情況制定《浙江農(nóng)林大學(xué)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)》,包括人事管理、教學(xué)管理、學(xué)生管理等19個(gè)相關(guān)信息數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和執(zhí)行規(guī)范,為數(shù)據(jù)中心建設(shè)提供了規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。
 


3.數(shù)據(jù)綜合管理平臺(tái)
 

數(shù)據(jù)綜合管理平臺(tái)集數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)管理與共享、數(shù)據(jù)應(yīng)用、數(shù)據(jù)治理等功能于一體,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換與共享、數(shù)據(jù)的備份與管理、數(shù)據(jù)服務(wù)接口的發(fā)布與管理、數(shù)據(jù)質(zhì)量的監(jiān)測(cè)與治理等。
 

4.數(shù)據(jù)集成
 

通過(guò)對(duì)人事、教務(wù)、科研、研究生等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成與數(shù)據(jù)清洗,建成數(shù)據(jù)中心庫(kù)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)中心庫(kù)包括了全校14類(lèi)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)子集(學(xué)校、校務(wù)、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、人事、教學(xué)、科研、本科生、研究生、外事、校園卡、檔案和圖書(shū)等),400張基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表,定義字段8000個(gè)以上,數(shù)據(jù)總量已達(dá)3300萬(wàn)條。
 

實(shí)施效果
 

1.讓數(shù)據(jù)多跑路,讓師生少跑腿
 

通過(guò)全校數(shù)據(jù)的有效集成,實(shí)現(xiàn)了師生“一表”通數(shù)據(jù)需求。通過(guò)60多個(gè)微應(yīng)用(微功能)的整合,在教職工聘期考核、崗位聘任、年度考核、假期去向登記等實(shí)際應(yīng)用中,累計(jì)服務(wù)師生6萬(wàn)人次,節(jié)約信息錄入量50余萬(wàn)條;在成績(jī)查詢(xún)、課表查詢(xún)、會(huì)議簽到、一卡通查詢(xún)等應(yīng)用過(guò)程中,累計(jì)服務(wù)師生50萬(wàn)人次,節(jié)約信息查詢(xún)時(shí)間10,230,893分鐘;尤其在2019年迎新過(guò)程中,通過(guò)后臺(tái)數(shù)據(jù)的匯聚,采用人臉識(shí)別讓新生通過(guò)刷臉辦理了報(bào)到手續(xù),享受了“最多跑一次”改革的便利,改變了管理模式,節(jié)約了師生寶貴時(shí)間,報(bào)到效率比往年提升了約60倍。節(jié)省了每一位師生的寶貴時(shí)間,得到了良好的評(píng)價(jià)。
 

2.改變管理模式,節(jié)約師生時(shí)間
 

全面梳理學(xué)校各類(lèi)服務(wù)事項(xiàng),編制完成《浙江農(nóng)林大學(xué)辦事指南》,收錄學(xué)校師生常用的服務(wù)事項(xiàng)253項(xiàng),在此基礎(chǔ)上開(kāi)展電子化改造,建成網(wǎng)上辦事大廳,實(shí)現(xiàn)線上線下一站式服務(wù)。2018年4月首批推出了教代會(huì)提案、校領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)(預(yù)約)、大型活動(dòng)審批、網(wǎng)絡(luò)報(bào)修、掌上后勤等與師生學(xué)習(xí)工作密切相關(guān)的83個(gè)公共服務(wù)事項(xiàng)。師生可網(wǎng)上申請(qǐng)辦理、查詢(xún)辦理進(jìn)度和對(duì)服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià),為師生提供“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”“鍵對(duì)鍵”的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)。
 

3.實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與聯(lián)合查詢(xún)
 

通過(guò)數(shù)據(jù)整合、資源共享,構(gòu)建學(xué)校大數(shù)據(jù)應(yīng)用框架,展現(xiàn)和監(jiān)測(cè)學(xué)校的大數(shù)據(jù)信息,如資產(chǎn)信息、師資信息、科研信息、招生就業(yè)信息等,為科學(xué)化管理和決策提供支持。“一庫(kù)一表”工程讓師生對(duì)改革的獲得感明顯增強(qiáng)、學(xué)校治理能力有效提升、發(fā)展活力不斷增強(qiáng)。


點(diǎn)評(píng):浙江農(nóng)林大學(xué)“一庫(kù)一表”項(xiàng)目以數(shù)據(jù)整合、資源共享為核心,全面推進(jìn)校務(wù)管理改革,優(yōu)化簡(jiǎn)化辦事審批流程,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),增強(qiáng)服務(wù)水平,提高辦事效率,是貫徹深化教育公共服務(wù)領(lǐng)域“最多跑一次”改革的典范。

標(biāo)簽: 浙江農(nóng)林大學(xué) 

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