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任務(wù)流程(二)——多角色任務(wù)流程的設(shè)計(jì)

2019-04-03    來源:legene的交互設(shè)計(jì)博客

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之前我寫過一篇文章《任務(wù)流程——產(chǎn)品設(shè)計(jì)的骨架》,講的是任務(wù)流程的重要性及作用,在文中,我把流程圖比做迷宮,分析了兩者的共同特征,以及該如何去設(shè)計(jì)流程。

照那篇文章中的思路,流程圖做好后一般是這個(gè)樣子的?,是不是很像一個(gè)迷宮路徑:

但是,當(dāng)時(shí)我只想到了單一角色的使用流程,卻忽視了另一種更復(fù)雜的情況,即多角色共同參與才能完成的操作,比如C2C網(wǎng)站中買家和賣家的操作。

遇到這種情況,之前的流程圖畫法還好使嗎?流程圖還和迷宮類似嗎?NO!答案當(dāng)然是否定的。買家和賣家共同操作,其實(shí)更像是在下一盤棋,雙方依次在棋盤(網(wǎng)站)上出招,一來一往,直到?jīng)Q出勝負(fù)(到達(dá)操作終點(diǎn))為止。唯一和下棋不同而和單一角色流程相同的是,參與的用戶都希望能快速完成任務(wù),而不浪費(fèi)過多的時(shí)間在這上面。但如果依然用傳統(tǒng)的流程圖去描繪這些行為,還是難以直觀的表現(xiàn)出這種回合制操作的特性。

下面以在線交易為例(擔(dān)保交易)來說明這種流程圖的畫法

1.標(biāo)注出參與的角色

在這個(gè)例子中有兩個(gè)角色:買家和賣家,中間的是系統(tǒng),它是一個(gè)第三方工具,通過它買家和賣家才能形成互動(dòng),也就是買家和賣家進(jìn)行對(duì)弈的棋盤。在這個(gè)圖中,三方的關(guān)系一目了然。

2.畫出主流程

前面提到過,角色的目標(biāo)都是快速完成任務(wù),這其實(shí)和通過迷宮是一樣的道理。因此和單一角色的流程設(shè)計(jì)一樣,先畫出最重要的主流程。(注:紅色是被動(dòng)流程,即由于對(duì)方操作所造成的)

3.畫出次要流程

接下來再補(bǔ)足剩余的部分,即異常或支線流程(比如退款)。注:這個(gè)流程并不是真正的擔(dān)保交易流程,僅作示范,目的在于講解該方法。

看,這么復(fù)雜的流程要是還用傳統(tǒng)的流程圖畫法來演繹的話,估計(jì)整個(gè)項(xiàng)目組的人都會(huì)瘋掉。我認(rèn)為這種流程圖雖然不如傳統(tǒng)的流程圖標(biāo)準(zhǔn),但對(duì)于快速讓項(xiàng)目組熟悉整體業(yè)務(wù)邏輯還是非常有幫助的。

4.全局分析

別以為這個(gè)圖真的很復(fù)雜,其實(shí)是有規(guī)律可循的。

把這個(gè)圖按照不同階段分成四個(gè)層次,然后再來解讀:第一層不必說了,是我們平常接觸最多、最普遍的正常流程;第二層是由賣家發(fā)貨后,買家發(fā)起了退款申請(qǐng)而導(dǎo)致的一個(gè)異常流程。

當(dāng)賣家同意退貨后進(jìn)入到第三層,這個(gè)時(shí)候操作完全逆轉(zhuǎn)了,買家需要把貨寄給賣家,而賣家要確認(rèn)收貨。從流程圖中可以看到,第三層和第一層幾乎是一樣的,只是方向相反而已。

受第三層的影響,第四層和第二層也是非常相似的,只是方向相反,另外在收尾處有點(diǎn)小區(qū)別,最終完成操作。

當(dāng)然,這個(gè)流程圖畫的過于理想,實(shí)際情況要比這復(fù)雜的多,在此只是舉個(gè)簡單例子來介紹這種畫流程圖的方法。

5.后續(xù)工作

流程圖是產(chǎn)品設(shè)計(jì)的骨架,有了這個(gè)流程圖,就可以清楚的判斷整個(gè)交易過程中一共存在多少種狀態(tài),對(duì)應(yīng)的操作分別是什么,以及每一種操作要提供多少頁面,總共有多少頁面,每個(gè)頁面的內(nèi)容是什么等等。然后設(shè)計(jì)師就可以制作頁面原型了。當(dāng)然還是建議把該流程分成不同的小模塊,再使用傳統(tǒng)流程圖畫法詳細(xì)畫出每個(gè)模塊下的流程。因?yàn)槲宜榻B的這種流程圖無法包含所有的細(xì)節(jié),比如超過時(shí)間限制后默認(rèn)的流程是什么;或者根據(jù)不同操作,系統(tǒng)如何判斷等等。了解整體是重要的開始,但接下來的細(xì)化也是非常重要的內(nèi)容。

總結(jié):

多角色配合完成任務(wù)時(shí),角色間更像是在下棋或打牌,順序操作,直至到達(dá)終點(diǎn)。但有一點(diǎn)和普通產(chǎn)品一致:即參與者都希望快速完成指定任務(wù)。因此設(shè)計(jì)流程時(shí),先標(biāo)注出角色,畫出角色間共同的主流程,再畫出次要的支線流程。這樣做有如下好處:

1.突出回合制操作的特性,不同角色的操作及之間的聯(lián)系更直觀

2.便于更好的理解整體的操作邏輯

3.對(duì)于較復(fù)雜的邏輯容易從圖中找出規(guī)律

當(dāng)然,最后別忘記把整體流程細(xì)分成不同模塊,再用傳統(tǒng)的流程圖詳細(xì)描述之。

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