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江禮坤:如何保證線下活動的效果

2019-04-03    來源:www.jianglikun.com

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現(xiàn)在的網(wǎng)站都越來越重視線下活動了,特別是對于地方站,更是其重要運營手段之一,所以今天江禮坤就來和大家聊聊線下活動的話題。其實一年多前寫過一篇《一步一步教你組織網(wǎng)站線下活動》,系統(tǒng)的介紹過如何組織活動,但是其中主要寫的是流程,技巧涉及的少,所以今天重點討論一下相關技巧,說一下如何保證線下活動的效果。主要從三個方面入手:

一、保證活動參與人數(shù)

活動的參與人數(shù)有多少,有沒有達到預期人數(shù),是效果最根本的保證和體現(xiàn)。所以首先來說一下如何保證活動人數(shù):

1、合理確定人數(shù)

策劃活動時,都會提前確定人數(shù)規(guī)模。而這個活動人數(shù),一定要定的科學合理,不能拍腦門瞎想。因為如果人數(shù)達不到預期,則活動效果很難有保證。像一朋友曾組織過一次活動,由于策劃時過于樂觀,人數(shù)定到了300人,但實際到場人數(shù)僅十分之一多一點,結局甚慘。那如何合理確定規(guī)模呢?很簡單,先預估一下肯定會參加的人數(shù)有多少,然后在這個基礎上適當增加。比如要組織一次K歌活動,然后經過簡單的調查一估算,能有20個人肯定參加,那活動人數(shù)就可以定在30人或是40人。

小提示:如果自身的影響力有限,但是又要組織人數(shù)規(guī)模比較大的活動的話,可以找人一起合作組織。

2、隨時通報人數(shù)

在宣傳活動時,一定要隨時通知報名情況。比如說活動預訂是50人,那宣傳時可以寫上類似:“本次活動僅限50個名額,目前已有37人報名,還剩下13個名額,欲報名從速!”等字樣的信息。這樣可以給人造成一種緊迫感,使那些原本猶豫不決觀望的群眾盡快下定決心,投入到組織的懷抱。甚至最后很多人還會商量組織者多給一個名額。

3、重點機構列出來

報名階段中,如果有非常知名或是有號召力的人及機構報名,一定要在相關活動頁面中列出來,并且重點宣傳。因為他們會幫助你提升活動的權威性和影響力,而且名人效應還會幫助你吸引來更多的參與者。

4、注意回貼氣氛

如果活動是通過論壇組織的,那活動召集貼里一定要規(guī)范好報名格式,同時要保證跟貼回復的都是報名貼,營造好回貼氣氛。至少第一頁一定要全是報名的。如果一個主題貼下面全是灌水的,那將嚴重打擊圍觀群眾的積極性,那些想報名的可能也會打消念頭。反之,如果跟貼報名氣氛火爆,那即使看貼前不想?yún)⒓,但是看完后可能也會產生報名的沖動,因為他被火爆的報名氣氛所感染了。

5、建立活動專群

其實每個人都是渴望通過參加各種活動來認識新朋友,擴大自己社交圈的。但是很多人又不愿意參加活動,原因就是害怕到時候沒人理自己,害怕那種孤獨感以及避免讓自己尷尬。所以為了避免這種情況,在活動之前一定要建立一個專群,特別是大型活動,這是必須要做的。然后讓報名的人提前在群里交流,這樣能極大的提升活動當天的到場率,同時也能保證活動當天的氣氛。試想一下,如果活動當天大家都是第一次接觸,那肯定都放不開。特別是那些性格內向和獨自參會的人,肯定會感覺很無聊。而如果能讓他們提前在群里相互熟悉,甚至成為朋友,活動當天的氣氛肯定會非常棒。

6、活動前的短信

在活動的前一天,一定要群發(fā)一次活動提醒短信,因為不是每一個人都會牢牢記住活動的時間和地點的。

二、保證活動現(xiàn)場氣氛

前面討論了如何保證活動的參與人數(shù),那是不是參加活動的人數(shù)達標了,活動效果就一定好呢?答案肯定是否定的。在有人數(shù)保證的基礎上,效果好不好還要取決于現(xiàn)場氣氛,那如何保證活動氣氛呢?

1、活動場地小一點

關于活動氣氛這塊,有一個重要的技巧,可以說這是決定活動現(xiàn)場氣氛好壞的關鍵因素之一。這個秘訣就是訂一個比參與人數(shù)略小一點的活動場地。比如說你的活動是50人,那就找一個只能容納45人或是40人的場地,現(xiàn)場氣氛肯定會顯得非;鸨7粗,即使你的活動有300人參與,但是卻去訂一個500人的場地的話,現(xiàn)場氣氛肯定會顯得很冷清。后一種情況,江禮坤就親身經歷過,某次參加某公司的新聞發(fā)布會,參與者真的不少,而且還有不少重量級人物到場,但是由于活動場地太大了,結果導致現(xiàn)場有四分之一是空的的,參會的人都認為活動很不好。特別是那些坐在后面的同志,由于后面格外冷清,不少人都紛紛提前離場。

2、讓每一個人都發(fā)言

對于小型活動,一定要讓每一個人都發(fā)言,至少要來一輪集體介紹。如果是大型活動,那一定要讓每一個人都與身邊的人動起來。其實很多人不是真的不愿意說話,而是恐懼或是不好意思,所以一定要幫他們消除這些心理障礙。小貼士:本文系推一把創(chuàng)始人、藍色烽火成員江禮坤原創(chuàng),想?yún)⒓油埔话丫W(wǎng)絡營銷學院培訓的朋友,請搜索推一把或江禮坤,也可登陸江禮坤(拼音)點卡母。轉載時請保留此版權信息。

3、照顧到每一個人

做為活動組織者,一定要照顧到每一個人。特別是那些性格內向、不愛說話和獨自參會朋友,要把他們當成老朋友來照顧。對于那些性格外向的自來熟,可以少招呼他們。因為即使不管他們,也會把自己照顧的非常HAPPY。

4、要有互動節(jié)目

不管大型活動或是小型活動,一定要有一些互動性強的節(jié)目。讓每一個人都參與進來,這是所有線下活動共同的宗旨。

5、美女效應

如果有可能,找一些性格外向、比較OPEN的MM吧,如果實在找不到這樣的MM,找一些性格外向的GG也成。他們將會成為活動的靈魂人物,將會帶領大家把活動的氣氛推向高潮。

三、活動結束后的宣傳

當活動結束后,相關的工作并沒有完全結束。相反的,活動的影響力最終能有多大,很大程度取決于后期的工作。因為活動現(xiàn)場來的人數(shù)有限。如果我們做一個活動,只是為了影響現(xiàn)場這些人,那投入產出比就太低了;顒又皇沁\營和推廣的一個手段,最終的目的是為了通過活動去增加網(wǎng)站的凝聚力或者是達到推廣的目的。所以最重要的是讓那些沒有到現(xiàn)場的人了解這個活動、讓他們感受到活動的氛圍,通過活動向他們傳遞正面的信息。那活動的后期重點要做那些工作呢?

1、通訊錄

活動過后,一定要制作通訊錄,特別是大型活動,這是必不可少的一步。通訊錄不僅僅是提供給參與活動的人,也可以在互聯(lián)網(wǎng)上公開傳播,這將成為一個非常好的推廣素材。不過這里提示一下,為了保護參會者的隱私,在制作通訊錄時,請把個人電話啥的刪除。避免引起不必要的麻煩。

2、活動群

活動前建的專群不要解散,而且還要保證將所有參加了活動的人都加進來。因為活動當天時間有限,不可能保證所有人都相互認識且充分交流了。而群會成為這個活動的延續(xù),會將這些人凝聚在一起。而這個群本身也是一個非常好的資源與渠道。

3、現(xiàn)場照片

活動現(xiàn)場的照片一定要多多在網(wǎng)上發(fā),而且有可能的話,把照片都編輯一下,加上些有意思的注解或是小小的PS一下。這里注意一下,打架斗毆的照片就不要發(fā)了,一定要發(fā)那些最精彩的瞬間、最美好的片斷、最能引起別人參與沖動的好照片。這樣下次再搞活動時,才會有更多的人參與,而那些參與不到現(xiàn)場的人,也會被這些照片所感染,從而產生共鳴。

4、相關文章

活動結束后,一定要寫一些總結性的文章。文章寫的越風趣越好,如果能引導用戶寫就更好了。這些文章將成為非常好的推廣素材,同時這些文字也將感染那些未參與活動的人,會極大的增加網(wǎng)站的凝聚力。

最后再重點提示一下大家,如果想讓活動出效果,甚至效果無限放大,那一定要把線下活動做為一個長項工作來搞,偶爾搞個一次半次是沒啥效果的。今天的話題就到這里,如果大家在活動這方面有什么好的意見或是建議,歡迎找筆者交流。若大家想在北京參加活動,或者與筆者一起合作搞活動,也歡迎聯(lián)系俺。最后再做個小廣告,推一把學院線上6期培訓開始接受報名了,有想學習網(wǎng)絡營銷推廣的,歡迎報名。 俺的聯(lián)系方式如下:

作者信息:江禮坤,推一把(www.tui18.com)創(chuàng)始人、藍色烽火成員。想看作者更多文章請搜索推一把或江禮坤,或登陸江禮坤(拼音)點卡母。新建運營/推廣交流41群35503923,歡迎加入。

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標簽: 活動推廣 線下活動 江禮坤 

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