隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，用戶越來(lái)越喜歡通過(guò)網(wǎng)絡(luò)參加各種線處活動(dòng)，各種網(wǎng)站、論壇也越來(lái)越重視線下活動(dòng)的組織與建設(shè)，特別是地方網(wǎng)站尤其如此。近兩年來(lái)，筆者也組織了五十余次大大小小的線下聚會(huì)，現(xiàn)將一些心得體會(huì)與大家分享如下：

一、活動(dòng)前

1、確定人員分工

現(xiàn)在是一個(gè)講究團(tuán)隊(duì)合作的時(shí)代，個(gè)人英雄主義已經(jīng)吃不開(kāi)了。所以不管大小活動(dòng)，都建議大家找志同道合的人一起來(lái)做。對(duì)于小聚會(huì)，只要有一定的組織能力即可，簡(jiǎn)單商量好活動(dòng)的形式等問(wèn)題就好。對(duì)于大型活動(dòng)，分的就要細(xì)些，比如主持、文案、現(xiàn)場(chǎng)迎賓等人員，都要提前確定好。

2、確定活動(dòng)時(shí)間、形式、規(guī)模

常見(jiàn)的活動(dòng)形式主要有聚餐、K歌、殺人等桌面游戲、爬山、游園、郊游、體育運(yùn)動(dòng)、相親會(huì)等。這個(gè)主要看活動(dòng)目標(biāo)人群的喜好和熟悉程度而定。比如說(shuō)都是第一次參加活動(dòng)的新人，可以以聚餐或是殺人等交流機(jī)會(huì)比較多的活動(dòng)為主，如果都是熟悉的老朋友，可以考慮K歌等娛樂(lè)性比較強(qiáng)的活動(dòng)。

除了活動(dòng)形式外，還要確定好人數(shù)規(guī)模。筆者建議人多的大型活動(dòng)的周期應(yīng)該長(zhǎng)些，人少的小型聚會(huì)周期可以短些。如果是大型活動(dòng)，還要提前設(shè)計(jì)好當(dāng)天的互動(dòng)游戲等環(huán)節(jié)。

活動(dòng)時(shí)間建議以周末為宜，要充分考慮到與會(huì)人員的作息習(xí)慣與規(guī)律。

3、確定活動(dòng)地點(diǎn)

活動(dòng)地點(diǎn)應(yīng)該以交通方便、費(fèi)用低廉為宜。盡量提前看好場(chǎng)地，通常情況下，現(xiàn)場(chǎng)的燈光不要太暗、太冷，不能給人空曠的感覺(jué)。場(chǎng)地大小應(yīng)該以剛好能夠容納下參會(huì)人數(shù)為宜，由于具體參會(huì)人數(shù)無(wú)法精克，所以可以預(yù)留一定的空位置，但不要超出預(yù)計(jì)人數(shù)太多，稍微小點(diǎn)沒(méi)關(guān)系，那樣現(xiàn)場(chǎng)會(huì)顯得很熱鬧和火爆。反之就會(huì)顯得太冷清。

4、撰寫活動(dòng)通知

很多朋友忽略了這條，其實(shí)這點(diǎn)很重要�；顒�(dòng)是否會(huì)受到大家的響應(yīng)，報(bào)名情況樂(lè)觀不樂(lè)觀，很大程度要看通知寫的好不好。通常通知應(yīng)該有以下幾個(gè)要素組成：活動(dòng)簡(jiǎn)介、活動(dòng)發(fā)起人、活動(dòng)時(shí)間、面向人群、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)費(fèi)用、活動(dòng)流程、報(bào)名/聯(lián)系方式、詳細(xì)地址及詳細(xì)乘車路線（最好附地圖）。一般只要把這些要素寫清楚就OK，語(yǔ)言組織上以輕松愉快為主，不要出現(xiàn)一些有針對(duì)性或是另人反感的詞匯。比如只限高素質(zhì)人士參加之類的詞匯，這樣會(huì)極度讓人反感的。

5、活動(dòng)的宣傳

線下活動(dòng)除了有增加會(huì)員凝聚力、活躍網(wǎng)站氣氛的作用外，其本身也是一個(gè)很好的宣傳點(diǎn)。所以活動(dòng)本身的宣傳，一定不能忽略。而且通過(guò)集中宣傳，短期內(nèi)讓大量人員報(bào)名，也會(huì)使人感覺(jué)活動(dòng)異常火爆，使活動(dòng)形成品牌效應(yīng)。

6、整理報(bào)名人員通訊錄

活動(dòng)前一定要盡量把所有報(bào)名人員的資料搜集齊全。至少應(yīng)該搜集到手機(jī)號(hào)及QQ號(hào)，對(duì)于代人報(bào)名的朋友，也要明確人數(shù)。如果條件允許，建議建立相關(guān)的QQ群。

7、發(fā)送會(huì)前通知

活動(dòng)前一定要用短信的方式提醒通知，建議活動(dòng)前一天的傍晚。短信的內(nèi)容要包含活動(dòng)的主題內(nèi)容及具體的地點(diǎn)和行車路線、聯(lián)系人。

二、活動(dòng)中

1、現(xiàn)場(chǎng)照片采集

不管大小活動(dòng)，只要條件允許，建議大家都多拍一些現(xiàn)場(chǎng)照片。盡量拍到現(xiàn)場(chǎng)的每一個(gè)人，特別是一些搞笑、火爆的場(chǎng)面，重點(diǎn)記錄。

2、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)

活動(dòng)的成功與否，最重要的還是要看現(xiàn)場(chǎng)氣氛。而氣氛是否能調(diào)節(jié)起來(lái)，就要看大家是否能夠融入。在活動(dòng)前第一步確定人員時(shí)，大家就應(yīng)該提前確定一些有親和力、善于活躍氣氛的人參與進(jìn)來(lái)。除此之外呢，做為組織者還應(yīng)有針對(duì)性的去調(diào)動(dòng)每個(gè)人的積極性，下面說(shuō)幾個(gè)要點(diǎn)。

a、提前到場(chǎng)，與每一位朋友交流。做為活動(dòng)組織者，一定要提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。當(dāng)會(huì)員陸續(xù)到達(dá)時(shí)，盡量與每一位朋友進(jìn)行短暫的交流，一是消除陌生感，二是大概判斷一下每個(gè)人的性格特點(diǎn)，主要是內(nèi)向還是外向，是否屬于非常活躍的人。

b、相互介紹環(huán)節(jié)不能少。對(duì)于小型活動(dòng)，這條一定不可少（全是熟人的除外）。這個(gè)環(huán)節(jié)除了能讓大家相互認(rèn)識(shí)外，還能再次判定那些朋友性格外向、那些朋友性格內(nèi)向。

c、挑起話題，鼓勵(lì)交流。做為組織者，應(yīng)該隨時(shí)挑起話題，活躍氣氛。一般參加活動(dòng)的人中，都會(huì)有幾個(gè)特別活躍的人，對(duì)于這樣的朋友，多多調(diào)動(dòng)他的積極性。當(dāng)氣氛起來(lái)后，做為組織者應(yīng)該多去與那些比較內(nèi)向靦腆的人交流，消除他們的陌生感。

3、突發(fā)事件處理

就目前筆者的活動(dòng)組織經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，還沒(méi)有遇到什么特別的突發(fā)事件，可能主要就是現(xiàn)場(chǎng)氣氛的調(diào)節(jié)，因?yàn)橛袝r(shí)候大家玩的興起，可能在言語(yǔ)上發(fā)生不快，這個(gè)時(shí)候做為組織者就要站出來(lái)做和事老，及時(shí)扭轉(zhuǎn)話題，緩和氣氛。特別是對(duì)于聚餐，更是如此，因?yàn)橥ǔ＞鄄途鸵�喝酒，酒后就容易失言。在這里提醒大家對(duì)于聚餐這樣的活動(dòng)，一定不要?jiǎng)窬啤⑵淳�，能喝的多喝，不能喝的就別喝，如果發(fā)現(xiàn)有誰(shuí)喝過(guò)量了，也要及時(shí)勸阻。

除此之外呢，就是要注意安全問(wèn)題了，這個(gè)大家多多查看有關(guān)文章吧。

三、活動(dòng)后

活動(dòng)后的善后工作就比較簡(jiǎn)單了。主要就是及時(shí)將現(xiàn)場(chǎng)照片發(fā)到網(wǎng)上，有條件的寫幾篇活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)手記（應(yīng)以引導(dǎo)會(huì)員撰寫為主）。如果是大型活動(dòng)，還有及時(shí)整理與會(huì)人員通訊錄。善后工作大家只要記住一條原則，就是將活動(dòng)的和諧氣氛引導(dǎo)到網(wǎng)站（或是論壇、QQ群上），引導(dǎo)大家在相關(guān)的平臺(tái)繼續(xù)保持這種熱度。

四、注意細(xì)節(jié)

其實(shí)大家一提到搞活動(dòng)，都會(huì)認(rèn)為比較簡(jiǎn)單，因?yàn)榇蟛糠秩硕济靼自趺椿厥�，但是為什么有的聚�?huì)搞的好，有的搞的不好呢？其實(shí)除了流程的制訂，還有細(xì)節(jié)。

比如在論壇發(fā)活動(dòng)通知貼時(shí)，除了注明活動(dòng)的詳細(xì)信息外，應(yīng)該擬一個(gè)報(bào)名格式，讓后面的人按格式報(bào)名，這樣就會(huì)避免灌水的現(xiàn)象發(fā)生，否則別人來(lái)了一看，全是灌水的，沒(méi)有報(bào)名的，那就會(huì)打擊用戶的積極性。同時(shí)為了雙保險(xiǎn)，貼子的前幾個(gè)回復(fù)，最好讓熟悉的人先按著格式報(bào)一下名，打一下樣。

再比如有報(bào)名的人多了后后，及時(shí)將這些信息更新到貼子里，讓大家了解最新的動(dòng)態(tài)。如已報(bào)名人員的數(shù)量、男女比例，甚至具體名單、聯(lián)系方式、單位等。這樣大家就能知道都誰(shuí)參加了，而且看到參加的人很多，很火爆，那不想?yún)⒓拥娜�，也�?huì)參加了。

關(guān)于細(xì)節(jié)的問(wèn)題，沒(méi)法一一講到，所以這里只能起到一個(gè)拋磚引玉的作用，希望能給大家一些啟發(fā)。

作者信息：江禮坤，網(wǎng)名大鍋飯，推一把創(chuàng)始人。想看作者更多文章請(qǐng)搜索推一把或江禮坤，或登陸江禮坤（拼音）點(diǎn)卡母。新建運(yùn)營(yíng)/推廣交流10群3290398，歡迎加入。

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