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項(xiàng)目交接小總結(jié)

2019-04-04    來源:wangxuntian.com

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最近被項(xiàng)目交接的事搞得很焦躁,總也完不了的感覺。影響現(xiàn)在的工作進(jìn)度不說,還弄得老大頗為不滿,以為我藏著掖著不愿意講,委屈又窩火。希望能總結(jié)一下,以后改進(jìn),也希望眾人多提議,讓我趕緊脫離這個(gè)苦海。

簡(jiǎn)單分成了文檔&業(yè)務(wù)邏輯兩個(gè)部分:

文檔已能涵蓋幾乎所有的內(nèi)容,但因數(shù)量較多且層次不分明,往往需要花費(fèi)大量的時(shí)間閱讀,對(duì)新接手的人來說,是了解項(xiàng)目最全面最精細(xì)也是最慢的方式。所以,為了交接的效率,會(huì)輔以會(huì)議和串講,說明核心邏輯和業(yè)務(wù)需求,還有各方聯(lián)系人。也會(huì)安排答疑,保證項(xiàng)目的平穩(wěn)過渡。

別看我說得頭頭是道,做起來完全是瘋掉了…… 首先,文檔不全,除了提交并評(píng)審過的版本,其他的嚴(yán)重殘缺,還有些項(xiàng)目做了升級(jí)文檔卻沒空update 。另外,各類文檔的版本號(hào)命名規(guī)則不同,很難有序的組織起來。想了想,就按照時(shí)間順序,弄了個(gè)文檔版本歷史,簡(jiǎn)要說明了功能點(diǎn)。

這部分主要靠個(gè)人習(xí)慣,有沒有定期整理,是否堅(jiān)持更新,有沒有發(fā)在wiki或者組內(nèi)的工作平臺(tái)中共享。 總之秉承著“有什么就發(fā)什么,撿重要的發(fā)”這個(gè)原則就行。

然后是業(yè)務(wù)邏輯,“業(yè)務(wù)”這個(gè)詞的概念太寬泛,幾乎產(chǎn)品的各個(gè)方面都能納進(jìn)去,內(nèi)容有以下幾點(diǎn):

1. 基本模型、基本結(jié)構(gòu)、基本流程(各種模型&流程圖)

2. 已上線的功能

3. 需求方

4. 需求匯總、分析

5. 解決方案

像填表似的寫完了講完了,接手方基本就清楚了,至少不會(huì)有太多的理解偏差。除此之外,通常還會(huì)安排串講和溝通,于是新問題又出現(xiàn)了……

Q1:串講只能概述,細(xì)節(jié)部分cover不到。

Q2:許多剛接手的同事(特別是新人)遇到問題喜歡隨時(shí)問,很影響工作。

Q3:容易糾結(jié)于細(xì)節(jié),在不了解全貌時(shí)就愛問為什么,怎么做的?少了對(duì)全貌的觀察和把握。

Q4:同一個(gè)問題反復(fù)詢問。這是我最惱火的一點(diǎn),不知道是我之前沒說清楚呢,還是他沒用心聽,或者忘記了。

說到這兒,我不希望有人對(duì)號(hào)入座。這是在寫博客哈。嗯,接著講。

作為移交的一方,我希望能這么解決:

A1:串講沒有cover到的內(nèi)容,可以結(jié)合各類文檔或是代碼來增進(jìn)理解。這個(gè)比聽人敘述更清晰更準(zhǔn)確。

A2:千萬別隨時(shí)問問題,問之前請(qǐng)確認(rèn)你經(jīng)過了腦子,查閱了資料,嘗試了解決方案,最后仍不明白的可以記錄下來,集中在一起問,可以定期溝通。

A3:不理解需求時(shí),接手的同事最好能重新做調(diào)研。一邊整理已有需求,一邊了解新的進(jìn)展,不要拘泥于舊有的模式和思路,用自己的方式想問題會(huì)更好。

A4:可以通過郵件來交流問題。一個(gè)是在寫郵件組織語言的過程中,有助于理清思路,說不定有的問題就迎刃而解了,一個(gè)是給日后備忘,免得想不起來了再麻煩人家講解一次。這種情況在工作中頗為常見,可能我的耐性不好吧,人家問我一次二次還行,到第三次我基本上要強(qiáng)壓怒火,到底是我之前沒講清楚呢,還是你根本沒有好好聽,或者聽完就忘了。

多么希望以后交接不要再遇到這樣的問題啊!虐死我了!

最后,還想問問大家產(chǎn)品的規(guī)劃是否需要移交?

總覺得,之前的規(guī)劃和發(fā)展,之前的idea,之前設(shè)計(jì)的功能,都是我在做產(chǎn)品的時(shí)候定的,是我心里的美好愿景,當(dāng)產(chǎn)品移交后呢?

打個(gè)不恰當(dāng)?shù)谋确。就像你生了個(gè)娃,養(yǎng)不起了于是把他送給了另一戶人家,從那一天起,你已經(jīng)不是孩子他媽了,那你干嘛還想著孩子以后上什么學(xué)校,要找什么工作,要娶什么樣的媳婦,反正想了也不算數(shù)的。產(chǎn)品好像也是這個(gè)道理嘛。

所以覺得不如不講,免得讓自己的思維定勢(shì)影響了他人。哎,不知道這樣對(duì)不對(duì)。

作者:wangxuntian

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