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項目交接小總結

2019-04-16    來源:wangxuntian.com

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最近被項目交接的事搞得很焦躁,總也完不了的感覺。影響現在的工作進度不說,還弄得老大頗為不滿,以為我藏著掖著不愿意講,委屈又窩火。希望能總結一下,以后改進,也希望眾人多提議,讓我趕緊脫離這個苦海。

簡單分成了文檔&業(yè)務邏輯兩個部分:

文檔已能涵蓋幾乎所有的內容,但因數量較多且層次不分明,往往需要花費大量的時間閱讀,對新接手的人來說,是了解項目最全面最精細也是最慢的方式。所以,為了交接的效率,會輔以會議和串講,說明核心邏輯和業(yè)務需求,還有各方聯(lián)系人。也會安排答疑,保證項目的平穩(wěn)過渡。

別看我說得頭頭是道,做起來完全是瘋掉了…… 首先,文檔不全,除了提交并評審過的版本,其他的嚴重殘缺,還有些項目做了升級文檔卻沒空update 。另外,各類文檔的版本號命名規(guī)則不同,很難有序的組織起來。想了想,就按照時間順序,弄了個文檔版本歷史,簡要說明了功能點。

這部分主要靠個人習慣,有沒有定期整理,是否堅持更新,有沒有發(fā)在wiki或者組內的工作平臺中共享。 總之秉承著“有什么就發(fā)什么,撿重要的發(fā)”這個原則就行。

然后是業(yè)務邏輯,“業(yè)務”這個詞的概念太寬泛,幾乎產品的各個方面都能納進去,內容有以下幾點:

1. 基本模型、基本結構、基本流程(各種模型&流程圖)

2. 已上線的功能

3. 需求方

4. 需求匯總、分析

5. 解決方案

像填表似的寫完了講完了,接手方基本就清楚了,至少不會有太多的理解偏差。除此之外,通常還會安排串講和溝通,于是新問題又出現了……

Q1:串講只能概述,細節(jié)部分cover不到。

Q2:許多剛接手的同事(特別是新人)遇到問題喜歡隨時問,很影響工作。

Q3:容易糾結于細節(jié),在不了解全貌時就愛問為什么,怎么做的?少了對全貌的觀察和把握。

Q4:同一個問題反復詢問。這是我最惱火的一點,不知道是我之前沒說清楚呢,還是他沒用心聽,或者忘記了。

說到這兒,我不希望有人對號入座。這是在寫博客哈。嗯,接著講。

作為移交的一方,我希望能這么解決:

A1:串講沒有cover到的內容,可以結合各類文檔或是代碼來增進理解。這個比聽人敘述更清晰更準確。

A2:千萬別隨時問問題,問之前請確認你經過了腦子,查閱了資料,嘗試了解決方案,最后仍不明白的可以記錄下來,集中在一起問,可以定期溝通。

A3:不理解需求時,接手的同事最好能重新做調研。一邊整理已有需求,一邊了解新的進展,不要拘泥于舊有的模式和思路,用自己的方式想問題會更好。

A4:可以通過郵件來交流問題。一個是在寫郵件組織語言的過程中,有助于理清思路,說不定有的問題就迎刃而解了,一個是給日后備忘,免得想不起來了再麻煩人家講解一次。這種情況在工作中頗為常見,可能我的耐性不好吧,人家問我一次二次還行,到第三次我基本上要強壓怒火,到底是我之前沒講清楚呢,還是你根本沒有好好聽,或者聽完就忘了。

多么希望以后交接不要再遇到這樣的問題!虐死我了!

最后,還想問問大家產品的規(guī)劃是否需要移交?

總覺得,之前的規(guī)劃和發(fā)展,之前的idea,之前設計的功能,都是我在做產品的時候定的,是我心里的美好愿景,當產品移交后呢?

打個不恰當的比方。就像你生了個娃,養(yǎng)不起了于是把他送給了另一戶人家,從那一天起,你已經不是孩子他媽了,那你干嘛還想著孩子以后上什么學校,要找什么工作,要娶什么樣的媳婦,反正想了也不算數的。產品好像也是這個道理嘛。

所以覺得不如不講,免得讓自己的思維定勢影響了他人。哎,不知道這樣對不對。

作者:wangxuntian

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