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互聯(lián)網項目中“delay”分析

2019-06-04    來源:彥先_新浪博客

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在企業(yè)項目當中,項目周期主要分為兩種,即:deadline開發(fā)以及估時開發(fā)。而在項目管理當中,最重要的四點包括:時間,質量,成本以及工程師成長。所以在不同類型的項目當中,對于項目管理都具有不同的要求。

而在國內IT行業(yè)當中,項目延期推遲交付卻是市場發(fā)生。在互聯(lián)網行業(yè)當中,小步快跑,提前推出高質量產品以及持續(xù)更新產品卻是保證商業(yè)成功的最重要因素之一。本文將從目前國內項目中經常出現(xiàn)的情況進行分析。

deadline項目:

很多國內的開發(fā)都會認為根據deadline去反推安排整個項目進度,是一件很不靠譜的事情。原因很多,主要的是由產品部門自己YY的交付時間完全無法保證質量的完成要求。

但是,實際上,在公司內,能夠讓Boss拍板同意給定時間提交產品的項目,卻是做起來很舒服的項目。首先,這類項目優(yōu)先級較高,所以肯定可以保證項目資源。是拿著上方寶劍的項目,劍之所指,必定能夠滿足。

同時,當你作為項目經理,遇到這樣的項目,砍需求保證可以砍到自己都手軟。因為deadline的原因,項目經理本著對于項目質量的控制,必然是需要對需求進行控制,保證所做的需求都是最重要,最迫切的需求。

所以換個角度看待問題,可以更加的輕松。

估時項目:

估時項目存在的最常見情況,是對于已有產品的改進型需求。在這類需求當中,通常需要產品參與各方對需求進行評估,參與方一般會包括:產品經理、前端(FE)、交互、項目經理、開發(fā)工程師。

但是在這類需求當中,確實會因為某些原因,導致項目無法按照約定交付產品。首先我們來討論一下工程師在評估項目時的參考依據:

1、 項目的邏輯復雜度以及熟悉程度

2、 功能數(shù)量及技術難度

3、 項目技術目標的設置

4、 產品需要推出的目標時間

5、 個人狀態(tài)

基于上面五點,開發(fā)工程師依照自己的經驗(所以新人估值時總是無法非常準確),但是在真實的開發(fā)環(huán)境當中,會因為各種原因,導致開發(fā)進度的delay。具體原因可能有:

1、 項目難度估計不足,導致開發(fā)進度緩慢

2、 未考慮日常工作,例如:例會,部門周會

3、 溝通成本,由于開發(fā)流程當中,設計不同開發(fā),不同部門,甚至會是不同企業(yè)之間協(xié)作溝通成本,在項目開發(fā)的過程中,由于溝通協(xié)作的原因,造成項目的delay。

4、 相關人員的delay,由于項目評估時,不同部門,如前端和后臺基本屬于分開各自評估開發(fā)時間,導致關聯(lián)人員由于評估不足,導致的delay,從而連鎖反應。

5、 業(yè)務邏輯理解不足,比如開發(fā)團隊當中有新人存在的時候,這樣的情況就更加容易產生。由于合作的默契性,需求方會根據情況,適當?shù)目s減自己對于需求的描述,但是這樣的情況,卻會使新人無法明確需求,導致開發(fā)時間增加。

6、 直接需求變更,由于產品經理對于需求的不確定性,導致在項目后期影響整個項目進度。

7、 間接需求變更-交互方式變更。在很多項目當中,前后臺數(shù)據交互是很重要的部分,但是會產生在確定交互并給與開發(fā)工程師評估開發(fā)工時之后,對于交互方式進行變更。導致前后端交互方式改變,造成間接需求變更。

同時,最關心項目進度的,除了本身開發(fā)團隊之外,應該最關鍵的是產品經理,而產品經理對于項目的渴望,或者說是G點其實非常的簡單:

1、 開發(fā)周期越短越好,質量越高越好。對于產品經理來說,最好的情況是“剛想好產品價值,定義完產品特性”,開發(fā)就能完成。

2、 給與開發(fā)評估的機會,在評估之后,能夠至少按照約定交付符合質量的項目,盡量不要出現(xiàn)由于非需求原因造成的延期。

那項目經理,在項目發(fā)生delay之前,可以做的預防工作有哪些呢?根據我的經驗,通常有經驗的項目經理在項目的初期,就會有相應的措施。具體的措施如下:

1、 預留buffer。很多經驗的豐富的項目經理在開發(fā)做項目評估的時候,都會讓其預留很多開發(fā)的buffer時間,為的就是解決由于間接需求變更以及日常工作造成的delay。

2、 統(tǒng)一估時,F(xiàn)有很多公司,都是將交互,前端,開發(fā)都是分開評估。但是,由于后期開發(fā)的協(xié)作,所以很多有經驗的的項目經理,會將項目所有參與人員統(tǒng)一,進行項目的評估。同時增加成員之間的溝通。

3、 Checklist。按照需求點列舉checklist,同時將每個checklist按照需求概述,參與人,預計完成時間,以及完成狀態(tài)進行控制?梢约皶r發(fā)現(xiàn)項目的進度。

4、 需求變更流程控制。很大一部分原因是由于需求變更造成,所以,在成熟的公司,對于需求變更的控制,都有自己嚴格的流程。從而保證項目的按約交付。

而在項目的delay已經成為事實之后,很多工程師會有一個疑問,我們應該怎么處理這樣的問題呢,如果將問題拋出,會不會影響自己在主管心中的能力,或許我加一下班就可以把delay的問題解決,都是因為產品經理不斷改需求,所以才會導致我的delay。

其實在公司當中,發(fā)生了delay,對于主管,對于產品經理,希望的都是能夠盡早獲得這樣的事實,所以一般會鼓勵開發(fā)發(fā)生這樣的情況進行及時的匯報。解決方案也很簡單:

1、交付時間延期。對時間要求并沒有很強的項目,由于開發(fā)評估的不準確,造成的延期,延期交付將是一個好的解決方案。其實,如果開發(fā)能夠準確的預估開發(fā)時間,最終的結果也是在延期之后的時間點進行交付,畢竟開發(fā)能力也就是那個時間點。

2、刪減需求。對時間要求非常強的項目,當開發(fā)無法在規(guī)定的時間完成需求,能夠做的唯一的事情,就是刪減需求,在開發(fā)團隊能力能夠滿足的情況下,盡量完成需求。

在項目管理過程中會有各種不同情況發(fā)生,項目經理也是一個需要經驗積累的崗位。希望可以不斷總結,提升自己的能力。

也歡迎大家與我進行交流szgurong@gmail.com

文章來源:http://blog.sina.com.cn/u/1823479622 轉載請注明出處鏈接。

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