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從策劃到設(shè)計(jì)的工作流程

2019-04-03    來源:百度用戶體驗(yàn)

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歡迎大家來到 XDC ! 這次我們探討的主題是:

MOVE it! PM&UE動(dòng)起來 ——“從策劃到設(shè)計(jì)的工作流程”

標(biāo)題聽起來有點(diǎn)挫,其實(shí)我要表達(dá)的意思是讓PM&UE之間更多互動(dòng),讓大家在一個(gè)完善流程中工作地更明晰、 高效、歡樂!

先看目錄:

part1 一個(gè)故事引出PM&UE合作的囧境

Part2 當(dāng)前流程的問題與解決原則

Part3 工作流程節(jié)點(diǎn)提綱

PART1 一個(gè)故事引出PM&UE合作的囧境

開始討論流程前,我想先講一個(gè)故事。

從前,PM打算聯(lián)合UE修一座跨海大橋。PM率先從東岸開始往海中央修。

修啊修 ,PM完成了大橋的一半,然后隔著大霧彌漫的海峽,沖西岸UE喊話:

“喂,我這一半已經(jīng)修好啦,你開始修另一半吧,加把勁兒啊,N天內(nèi)要大橋要通車哦!”

然后,UE開始修了,冒著大霧埋頭苦修,加班了N天的班,然后N天之后……

歪了 沒對(duì)準(zhǔn)……

辛苦工作好幾天,看到這樣一幕不論是PM還是UE都會(huì)暗罵坑爹的~

*以上故事為了戲劇效果可能有些極端和夸張,僅代表個(gè)人的階段感受。PM & UE同學(xué)請(qǐng)不要介意。

但我想這個(gè)故事可以比較形象的描繪出我們一些典型的工作流程:

step 1.PM策劃需求文檔+線框圖——————————————(pm修好自己的一半大橋)

step 2.交給UE簡單溝通后 確認(rèn)排期————————————(隔著海峽向UE喊話)

step 3.UE埋頭制作頁面——————————————————(UE埋頭修自己的那一半)

step 4.做完頁面 發(fā)給PM——————————————————(N天后。.驗(yàn)收… 兩邊沒對(duì)準(zhǔn)…。)

step 5.修改,發(fā)給PM,修改,完成———————————————(坑爹的返工)

這樣的流程是存在一些問題的

PART2 存在問題與解決原則

問題一 不夠明晰——溝通不夠充分

“修橋的時(shí)候海上下著大霧,大家埋頭苦干,交流太少。”

PM&UE 基本上是個(gè)行其事,黑盒作業(yè)。PM的策劃過程UE不可見,UE的設(shè)計(jì)思路PM不知曉 。于是在驗(yàn)收的一刻,所有溝通不良埋下問題總爆發(fā)出來。

“PM已經(jīng)完成了大橋的一半,才讓UE介入,并且在此后,沒有明確的節(jié)點(diǎn)來確保大橋沒有修歪。”

流程較簡單粗暴,沒有明確的步驟和節(jié)點(diǎn)。UE一直在混沌中被動(dòng)工作。

問題二 不夠高效

溝通不良最終導(dǎo)致驗(yàn)收時(shí)PM預(yù)期與設(shè)計(jì)稿不接軌;蛘吒纱嗄限@北轍導(dǎo)致修改\顛覆性修改,耽誤排期。

PM大橋修完后又改動(dòng),會(huì)導(dǎo)致UE造橋很尷尬困難。

問題三 不夠歡樂

“冒著大霧”工作+“坑爹”的結(jié)果 應(yīng)該不是什么好的情緒體驗(yàn)

那么我們?cè)撛趺崔k?——解決方案的原則

如何明晰+高效

原則一:提前溝通

開始修橋前,PM&UE提前溝通,UE提出自己關(guān)注的問題,UE也更能理解PM的策劃思路,而不是PM自己那一半建成后,才告知UE,這樣UE也好有準(zhǔn)備。

原則二:精簡需求

從開始精簡需求 控制范圍(大橋要不要汽車、火車、自行車兼容),用大家一致認(rèn)可的目標(biāo)篩選掉無意義的嘗試方案。

原則三:分段確認(rèn)

制定明確的“項(xiàng)目階段” ,用 “分段確認(rèn)”來控制誤差。如果修橋時(shí)PM&UE能把過程分成幾個(gè)確認(rèn)點(diǎn),定期相互瞭望一下,也就不會(huì)出現(xiàn)對(duì)接的一刻大相徑庭的結(jié)果。

原則四:全程溝通

保持全程小步快跑的主動(dòng)溝通,時(shí)刻驅(qū)散大霧,好讓我們看到“僵尸”從哪里來,“豌豆”該種在哪?

如何歡樂

一起想點(diǎn)子:創(chuàng)意本身需要輕松愉快的氣氛做基礎(chǔ),才能激發(fā)靈感,比如頭腦風(fēng)暴,而且過程中也會(huì)產(chǎn)生更多輕松愉快的感受

組織拍照:拍照本身就是一個(gè)給自己工作的留念,其樂無窮。

說完解決的原則,重點(diǎn)來了

Part3 工作流程節(jié)點(diǎn)提綱

一 啟動(dòng)階段

了解背景

討論目標(biāo)、范圍

確認(rèn)目標(biāo)

二 創(chuàng)意階段

產(chǎn)生概念

評(píng)量概念+提案

確認(rèn)概念

三 制作階段

確認(rèn)策略、功能

確認(rèn)感覺

確認(rèn)文案(slogan)

確認(rèn)線框圖

確認(rèn)版式

確認(rèn)氛圍

四 修正階段

評(píng)量一稿

修改迭代

完成

確認(rèn)線上效果

由于篇幅原因,每個(gè)節(jié)點(diǎn)不便展開細(xì)說,只說幾個(gè)關(guān)鍵的節(jié)點(diǎn):

【了解背景】階段時(shí),要搞清楚 誰是“決策者”,并且在【確認(rèn)目標(biāo)】【確認(rèn)概念】時(shí)取得“決策者”首肯。

所有人的想法要在一開始就要被提出來,而不是半路才講。

用先前大家確認(rèn)的【目標(biāo)】作為裁決的標(biāo)準(zhǔn),而不是“決策者”的個(gè)人喜好。

【創(chuàng)意階段】是個(gè)充滿樂趣和挑戰(zhàn)的階段,而我們常常蒙混過關(guān),直接跳到【制作階段】

奇怪的是【創(chuàng)意階段】有時(shí)候被PM牢牢把控,有時(shí)候PM又會(huì)故意踢給UE(可能是想不出來了吧,或者懶得想),解決的方法是大家一起來創(chuàng)意~

【確認(rèn)線上效果】可以保證先前的努力在上線后不會(huì)變形。

關(guān)于工作流程本身的思考:

流程不是一個(gè)約束,而是一個(gè)引導(dǎo)。

不要被上面的一連串節(jié)點(diǎn)嚇倒,以為一一完成要花費(fèi)很多時(shí)間,其實(shí)很多節(jié)點(diǎn)可以合并在一次溝通中完成。

流程像是一個(gè)備忘錄,提醒我們別漏掉做一些重要的事情而已。

流程更像是一個(gè)旅行的行囊List,提醒我們?cè)搸男〇|西,并且根據(jù)旅行的等級(jí),有不同級(jí)別的行囊List“套餐”,比如去公司只要帶好錢包\鑰匙\手機(jī)\工卡,而去西藏的行囊List就要更多些,比如藥品\羽絨服。 如果你忽視“行囊List”(工作流程)的重要性,出發(fā)時(shí)忘記帶羽絨服,那你的西藏之旅注定會(huì)是一路哆嗦的。

同理,根據(jù)不同等級(jí)和緊急程度的案子,我們也需要使用不同的“行囊list”套餐

流程的另一個(gè)作用就是高效統(tǒng)籌PM&UE的時(shí)間,優(yōu)化做事的先后順序。 比如【制作階段】中如果PM的內(nèi)容模塊尚需要時(shí)間確定,那么只要確定好【確認(rèn)感覺】【確認(rèn)sLogan】的步驟,UE就可以構(gòu)思整體氛圍的設(shè)計(jì)了。

以上只是個(gè)人淺見,有待實(shí)踐中的不斷修正,也盼望各位的指正和建議。

文章來源:百度用戶體驗(yàn)

標(biāo)簽: 產(chǎn)品經(jīng)理 工作流程 產(chǎn)品設(shè)計(jì) 

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