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淺談社會化媒體時代的客戶服務(wù)

2019-04-03    來源:socialbeta.cn

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“顧客是上帝”這句話對于很多企業(yè)來說,可能只是墻上的一句標語,永遠打不通的400電話,永遠得不到滿意回復的電子郵件,我們在日常生活中經(jīng)常被為投訴這樣的事情煩勞,不過,這種情況已經(jīng)開始發(fā)生了改變,越來越多的人不再去打那個永遠占線的企業(yè)客戶服務(wù)電話,不去好生好氣的給企業(yè)寫一份電子郵件,告訴他們你的不滿,而是通過微博等社會化媒體來向企業(yè)投訴,在新浪微博上搜索“投訴”,就有90多萬條微博結(jié)果,本文就簡單做一些分析。

對于用戶來說:

①用戶抱怨或者投訴企業(yè)的成本降低

在以往,投訴或者聯(lián)系企業(yè)的成本高,要打電話,或者寫郵件,不是萬不得已的情況下用戶是不會輕易去投訴或者聯(lián)系企業(yè),而現(xiàn)在不一樣了,每個人都在使用一些社會化網(wǎng)絡(luò)服務(wù),一遇到不爽,立馬就要發(fā)一條微博來抱怨,而隨著智能機的流行,企業(yè)被投訴或者被抱怨的幾率就越大;

②更加透明

在以往,用戶通過電話或者電子郵件去投訴某家企業(yè),用戶往往是處于劣勢地位的,客服在電話中總有各種各樣的理由來搪塞你,昨天我就有朋友在投訴房產(chǎn)中介的時候被對方的大罵,幸好我的那位朋友自己將這個通話錄了音,而更多用戶可能是在遇到客服各種踢皮球的時候選擇放棄,社會化媒體時代,很多用戶過微博抱怨,企業(yè)聽不聽沒關(guān)系,自有很多相同經(jīng)歷的人一起在討論這件事,企業(yè)這個時候就不能像在電話中和用戶對話一樣,因為在社會化媒體上,有無數(shù)的圍觀者看著你,別說和用戶對罵,那么措辭有問題,都會別圍觀者一頓口水。

③企業(yè)面對的不是一個不滿意的用戶,而是一群

在以往,用戶去投訴一家企業(yè),可能只是用戶和企業(yè)雙方的事情,與其他人無干,或者其他人也很難知道這個事情,但是也有個別低端的用戶,比如買到了質(zhì)量不好的汽車,就在其4s店砸車,而企業(yè)遇到這種情況,往往會出來息事寧人,而如果你在微博上投訴企業(yè),抱怨某家企業(yè)的產(chǎn)品或者服務(wù),無疑是在其公司門口大喊,這家公司的產(chǎn)品和服務(wù)有問題,對于用戶來說,他不在處在一個劣勢的地位,反而是企業(yè)處在一個劣勢的地位。

對于企業(yè)來說,

①由被動客服到主動客服

客服在很多人概念中無非就是幾個接線員,接接電話,客服部門在很多公司是得不到重視的,這就有很多企業(yè)把客服外包給了call center,很多公司的客服不是為了幫助用戶解決問題,而是為了趕緊搪塞過去,好接下一位用戶,而客服也被訓練成一個個冷面殺手,完全沒有感情可言,仿佛是在和一個機器通電話。

傳統(tǒng)的客服是在等待著事情的發(fā)生,然后被動的接受用戶的來電,而在這個年代,企業(yè)完全可以通過微博等社會化媒體主動出擊,化解用戶的小小憤怒和小小抱怨,我記得五月份一次在微博上抱怨某航空公司,無緣無故被取消航班要在北京住一夜,之前沒有收到任何通知,于是在微博上就抱怨投訴這家航空公司,過了不到20分鐘,這家航班的幾個微博都在向我道歉,還有私信說明了問題,一下子就小事化了。

②全員客服時代來臨

客戶服務(wù)在很多公司只是一個部門的事情,和其他員工沒有任何關(guān)系,可能有的公司有一些輪崗制度,要去客戶服務(wù)中心接電話體驗下,但,現(xiàn)在不一樣了,上至老總,下至普通員工,在微博等社會化媒體上都是企業(yè)的代表,我就看到有很多企業(yè)的老總在微博上當起了客服這個角色,很多用戶的抱怨、建議、投訴都會直接@一些企業(yè)的高管,所以,在社會化媒體時代,客服不在單單是客服部門的事情,人人有責,而這種變化帶來益處是用戶感覺不是在和機器人對話了,他是在和企業(yè)的真實員工對話,對于企業(yè)來說,這是人性化的開始。

③客服不僅僅是處理抱怨和投訴的

客服被理解成是處理用戶投訴問題的,而不是幫助用戶解決實際問題的,在我們現(xiàn)實生活中,你一定有這樣的經(jīng)歷,你打了一通電話,讓你轉(zhuǎn)這個,找那個,最后什么問題都沒解決掉,因為這些客服是在解決“用戶投訴”問題,至于你投訴的問題怎么去解決,這可能不是客服的事情,說白了,客服有可能只是一個記錄員而已,將你的抱怨記下來,然后在發(fā)送到相關(guān)部門和人員,而用戶的問題就這樣被耽擱了,好的客服往往能發(fā)現(xiàn)很多潛在的問題,而在社會化媒體時代,我覺得微博的首要任務(wù)是傾聽用戶的問題,幫助用戶解決一些實際問題,這是傳統(tǒng)客服所缺少的作用,只有在和用戶的交談中,才能知道用戶為什么憤怒,為什么抱怨,說不得還有商機可以挖掘,這是一個好的微博運營者所具備的素質(zhì)之一。

小結(jié):

①社會化媒體時代的客服工作是多多渠道的,用戶不僅僅只能通過電話郵件找到你,抱怨你,你不理他,他們就在社會化媒體上抱怨,而這些渠道上,客服工作變動更具挑戰(zhàn)性;

②及時反應(yīng)。不要說現(xiàn)在的用戶沒有耐性,只能說現(xiàn)在的社會正在以微博速度一路向前,如果企業(yè)不能及時去發(fā)現(xiàn)用戶的抱怨、問題和建議,說不得一個很小的事情就能迎來巨大危機;

③這是一個透明的時代,在電話中恐嚇消費者的時代已經(jīng)一去不復返了,你對待用戶的所作所為都是公開的透明的;

④人人都是客服人員,微博給了企業(yè)強有力的工具,讓每個人員工都能參與到客服工作當中去,傾聽用戶,為他們解決實際問題。

企業(yè)要運營好微博,先從把微博當成新型的客服服務(wù)工具開始。

作者:@puting

文章來源:http://www.socialbeta.cn/articles/customer-service-at-weibo-speed.html

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標簽: 社會化媒體 社交媒體 微博投訴 

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