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抑制越俎代庖的沖動

2019-04-03    來源:xuexiao.me

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曾以為,諸如朝三暮四、邯鄲學(xué)步、削足適履之類的成語都只適合用來描述動物的智商。憑著理性的大腦,人類絕不會犯這些低級錯誤。但離開學(xué)校真正接觸現(xiàn)實的社會后,各種經(jīng)歷時常讓我感慨,這些老祖宗凝練出的精華之所以能夠歷久彌新,正是因為它們源于你我身邊真實的生活。

最近常浮現(xiàn)在腦中的詞是“越俎代庖”,意思是主持祭祀的人跨過禮器去替廚師操辦酒席,常用來比喻超出自己的職責(zé)范圍去干涉別人管轄的事。在現(xiàn)代社會,一個人不可能掌握所有技術(shù)。所以最好的方法是進(jìn)行社會分工,每個人只需要精通一種技術(shù),再與其他人協(xié)作即可。然而這種分工配合的模式過于理想化。因為現(xiàn)實生活中,團(tuán)隊成員往往會不滿足于份內(nèi)的事兒,還想對他人施加影響力。于是乎,內(nèi)耗重重。

個體在團(tuán)隊中雖然只承擔(dān)部分職責(zé),但或多或少會對合作者的工作成果有所預(yù)期。當(dāng)別人做出來的活兒與自己的預(yù)期有偏差時,便會心存不滿,不吐不快。產(chǎn)品設(shè)計師覺得交互畫的線框圖與夢想中的產(chǎn)品差太多;交互覺得產(chǎn)品提供的需求不靠譜,只考慮商業(yè)需求和KPI;開發(fā)覺得視覺提供的效果完全是異想天開,在渲染時極其消耗資源。

互不信任的情緒在升級,各位的手也越伸越長。產(chǎn)品提需求的時候直接帶上了線框圖,只期望交互把控件對整齊;交互奮力抵制不靠譜的需求,只磨嘴皮子就是不配合;開發(fā)磨磨蹭蹭不想寫太費(fèi)腦子的算法。每個人都想讓產(chǎn)品變成自己期望的那樣,去影響并不屬于自己專長的領(lǐng)域,擠壓別人的決策。合作的美夢為什么會變成內(nèi)耗的噩夢呢?

原因在于合作的方式不靠譜。公司里常見的合作方式是瀑布式的。各個職位的人組成了一條流水線,一個環(huán)節(jié)的任務(wù)完成了,就輸出交付物,給下一個環(huán)節(jié)的人繼續(xù)加工。

理想情況下,每個環(huán)節(jié)的人應(yīng)先向下游交付一份“效果”描述文檔,下游的合作者再施展自己的才華,為這些“效果”提供“解決方案”。然而實際情況則是下游抱怨“效果”不靠譜,上游抱怨“解決方案”不達(dá)標(biāo)。信心在一次次失望中崩潰,于是下一次再描述“效果”時就想夾帶私活,把自己偏愛的“解決方案”直接灌輸給合作方。然而,這種頭痛醫(yī)頭的方法是非常低效、破壞分工機(jī)制且打擊合作伙伴積極性的,只治標(biāo)不治本。

要想消除這些內(nèi)耗,抑制越俎代庖的沖動,需要優(yōu)化流水線式的配合方式:

1、下游應(yīng)當(dāng)提前參與上游的決策:

上游應(yīng)該在對效果有初步想法時就邀請下游參與討論,看是否存在極其不靠譜的點(diǎn),以免自己一個人悶頭走得太遠(yuǎn) 。當(dāng)然下游也應(yīng)明白此時自己只是參謀,只有建議權(quán),不要表現(xiàn)得過于強(qiáng)勢。通過這種方式,上游可以了解合作方的能力范圍和工作習(xí)慣,下游也能參與決策,對最終產(chǎn)品有了熟悉感,更像是一起孕育的孩子,而非僅僅是個乙方。

2、向下游提供“效果”圖時,也要交代一下它的背景

在交付“效果”文檔時,可以也附帶說明一下為什么要這么做。知其所以然,可以讓下游對“效果圖”有更深刻的了解,也能在思考“解決方案”時有更靈活的發(fā)揮空間。

3、交付文檔要翔實地定義“效果”的所有細(xì)節(jié),表述方式要利于下游理解

個體對自己腦袋里的想法是很清楚的,所以當(dāng)文檔中的細(xì)節(jié)存在紕漏時不太在意。比如,“這個圖標(biāo)是臨時用用的”、“點(diǎn)這里時是要判斷一下再跳轉(zhuǎn)的”。但對于閱讀這份文檔的合作者來說,則像是到了初到陌生地的游客,會把地圖上每一個像素都奉為真理。與其在合作者做好活兒之后大呼“這完全不是我要的效果”,不如自己認(rèn)真一點(diǎn),保證每一個傳遞給下游的細(xì)節(jié)都是正確的。連自己都懶得說清楚的點(diǎn),又怎么要求別人來猜你到底想要什么效果呢?

越俎代庖的沖動源于對他人能力的不信任。與其專制地把別人控制得死死的,不如盡早傾聽別人的意見,并盡責(zé)地管好自己的攤子。你對別人要求得越多,給別人的喘息空間就越少,收獲的驚喜也越少。

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標(biāo)簽: 團(tuán)隊經(jīng)驗 產(chǎn)品經(jīng)驗 團(tuán)隊管理 

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