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向頂級設(shè)計公司學習如何進行“頭腦風暴”

2019-04-09    來源:ifanr.com

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當今無數(shù)科學家圍繞著群體智慧,研究的重點在于,群內(nèi)個體之間交互的規(guī)則似乎非常簡單,但整體行為上,卻會產(chǎn)生具有“智慧”的行為!自然界的案例比比皆是,如果你去海底世界,你可以看看一個小魚群如何躲避鯊魚,當鯊魚游近的時候,魚群會自然的在鯊魚前方空出一個洞!不管鯊魚怎么游,魚群的洞都隨著鯊魚的游動而調(diào)整?茖W家后來模擬發(fā)現(xiàn),小魚之間僅僅需要三個規(guī)則,就能使整個魚群擁有這般智慧,而不需要一個“中央掌控者”去領(lǐng)導每條魚怎么游!

人類的“頭腦風暴”也是小范圍、短時間群體智慧的典范。這里關(guān)鍵是“智慧”的程度和效果。有些公司頭腦風暴最后的結(jié)果還是一件庸俗的作品,有些卻做了很優(yōu)秀,顯然同樣兩個人數(shù)一樣,背景相似的團隊,頭腦風暴的智慧水平是不同的。這背后發(fā)生了什么?

今天給大家分享一家全球知名設(shè)計公司 IDEO 如何做頭腦風暴的案例!對比一下自己公司的做法,也許會給大家一些啟示!(下圖是 2004 年 IDEO 員工在集體在硅谷辦公室樓頂露營的照片)

IDEO 是誰?1982 年,它為蘋果設(shè)計了一款鼠標,讓鼠標真正開始量產(chǎn);1986 年,它設(shè)計了第一臺折疊式電腦,成為筆記本電腦的鼻祖。它很早就提出了以用戶為中心的設(shè)計理念: UCD(User Centered Design)。它不相信來自一般市場調(diào)研的數(shù)據(jù),而是讓設(shè)計師深入體驗用戶,去發(fā)現(xiàn)一些連用戶自己都說不清的真實需求。

IDEO 員工不多,卻來自全球。公司內(nèi)組建不同的工作室,每個工作室偏重的方向略有不同,而員工可以根據(jù)自己的興趣愛好自由選擇工作室,幾年之后可以再重新選擇更換工作室。每個工作室再根據(jù)不同的項目的需求快速組建項目組成員,每個項目團隊的成員盡量避免同一學科的成員過度集中,而是由不同學科的成員組成,有人類學家、心理學家、歷史學家、科技工程師……。

下面來看看他們這樣的混合團隊如何進行頭腦風暴的。

首先,IDEO 推崇諾貝爾獲獎?wù)?Linus Pauling 的一句話:

“The Best way to get a good idea is to get a lot of ideas.”

要收獲好的點子,首先要獲得很多點子。

他們有“七條原則”:

1、暫緩評論(Defer Judgment)

先不要急于對別人的觀點發(fā)表是非對錯的評論,這樣會打擊出點子人的積極性。把群體思維的聯(lián)想和延展打斷。也是對提出點子的人的尊重。

2、異想天開(Encourage Wild Ideas)

中國人總是怕自己說錯話,在別人發(fā)言時,腦子想的是“我要怎么講是對的”,“我要怎么講才能體現(xiàn)我的水平”。這是因為我們?nèi)狈υ试S異想天開存在的環(huán)境,只有讓異想天開大行其道,才能鼓勵每個人真正去思考設(shè)計,而不是思考自己的水平和對錯。

3、借“題”發(fā)揮(Build on Ideas of Others)

有些時候別人會提出來很瘋狂的點子,你自己雖然是專家,知道行不通,但在座的很多不是專家,說不定聽到這個瘋狂的點子會得到啟發(fā)、獲得靈感,在這個瘋狂點子基礎(chǔ)上,提出更實際的方案。

所以,只有在“暫緩評論”的環(huán)境下,才能讓更多的人借“異象天開的點子”發(fā)揮。因此前三個規(guī)則是鼓勵出好點子的環(huán)境基石!

4、不要離題(Stay Focused on Topic)

每一次討論,要定一個明確的題目。不然的話異想天開的結(jié)局是不能收斂。

5、一次一人發(fā)揮(One Conversation at a Time)

講話的時候,一次一個人講,不要七嘴八舌的。這樣就沒辦法做記錄。

6、圖文并茂(Be Visual)

鼓勵大家在想點子的時候,把這個點子用圖案的方式畫出來。你不是很會畫圖也沒關(guān)系,這是因為,有時收集了很多很多點子帖在墻壁上,也許有幾百個,你過幾天再回去看,如果只有文字的話,有的時候會想不起來這到底是什么。所以畫圖可以幫助記憶。

7、多多益善(Go for Quantity)

在一個小時之內(nèi),鼓勵大家盡量講,要講究速度! IDEO 公司內(nèi)部一般一個小時可以匯集 100 個點子。如果與客戶一起合作頭腦風暴的話,因為企業(yè)文化和習慣的不同,這個數(shù)字會相對少一些。

后四條,是確保頭腦風暴的速度和質(zhì)量。

IDEO 公司的每一個會議室白板上方,都帖著這樣的七項原則。

當然,好的流程、規(guī)則并不能保證有完美的頭腦風暴,因為最終的執(zhí)行還是靠人。

IDEO 內(nèi)部有句話:Process provides the direction. People provide the force(討論流程提供了方向,討論者提供了點子)。

所以,完美“頭腦風暴”還需要:

選擇對的人,并點燃他們的激情!(Teach a man to build a fire, he is warm for the evening…Light him on fire he is HOT forever.)

最后,推薦兩本 IDEO 公司老大寫的書,尤其對設(shè)計感興趣的童鞋們可以買來一閱:《創(chuàng)新的藝術(shù)》與《設(shè)計改變一切》。

來源:ifanr

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