公司不斷發(fā)展、管理不斷跟進，各部門都紛紛制定出嚴格的工作流程，有了條規(guī)，大家有條不紊的辦事當然是一件好事，一環(huán)扣一環(huán)，哪出了問題都能找到負責人；可是在咱這個行業(yè)中，快速反映尤其重要，所有的事都走一遍流程未必合適，待流程結(jié)束可能也錯過了時機。下面就簡單和大家體驗一下嚴格規(guī)程與快速靈活各自的優(yōu)勢，在運用中，管理者也盡量能根據(jù)具體情況分析，將一些事務特殊對待。

靈活機制

在成立不久的創(chuàng)業(yè)公司中，從人力物力的現(xiàn)實情況來說都還沒有或者不需要建立嚴格的規(guī)程，在這樣的環(huán)境中最能體現(xiàn)快速高效的反應，在產(chǎn)品設計過程中更能省去各種步驟，可以說是暢通無阻啊…

優(yōu)勢：不論從哪得到的設計需求，可以很快討論要不要做、怎么做，然后設計出來給大家討論，基本定型后就可以著手開發(fā)了，開發(fā)過程中也能根據(jù)進度靈活的調(diào)整設計細節(jié)，在此過程中不需要開需求會議，不需要經(jīng)過各級審核，不會因為需求已定而不能在開發(fā)過程中做調(diào)整，即使產(chǎn)品上線了，發(fā)現(xiàn)哪有問題或者覺得哪不合適都能找到程序員當面修改一下，很快生效。這樣的設計開發(fā)過程非常靈活，能更加當前情況快速反應。

缺點：設計階段不嚴密，經(jīng)常會出現(xiàn)一些不必要的問題，設計出的產(chǎn)品往往也不太完善，即使立項后由于沒有設計說明書、明確的需求，設計人員也不能全身心去開展其他設計，還需要緊跟視覺設計、程序員完成各個步驟，隨時解答他們的問題，還要面對甚至PK程序員好心提出的各項設計建議；開發(fā)整個過程中如果出現(xiàn)問題則容易互相推卸責任。

嚴格規(guī)程

公司發(fā)展到一定規(guī)模后管理的難度也越來越大，為了能規(guī)范化管理，在各項事務、各部門、部門間制定嚴格的規(guī)程的必要性就突出了，有了規(guī)矩并按規(guī)矩辦事能避免很多麻煩，讓公司有條不紊的發(fā)展…

優(yōu)勢：新產(chǎn)品設計、產(chǎn)品維護都有了明確的流程，新產(chǎn)品如何收集整理需求、設計、審核、需求會議、詳細設計、可用性測試、立項開發(fā)… …一步步有規(guī)有矩，在哪都不會出現(xiàn)問題，產(chǎn)品維護也同樣有嚴格的流程，經(jīng)過這些步驟，不論是個人設計還是團體設計基本都不會出現(xiàn)問題，立項后，產(chǎn)品人員也可以開展其他工作，開發(fā)、測試人員只需嚴格按照設計說明書和需求來進行開發(fā)，省去了立項后的溝通，另外有了嚴格的步驟、文檔等即使設計人員變更也不會直接影響到這個產(chǎn)品的后續(xù)工作。

缺點：由于規(guī)程中步驟很多，走下來需要很多時間，在進入下一步之前需要將之前的步驟完成，例如組織產(chǎn)品審核會議前需要完成產(chǎn)品設計說明書、撰寫好全部需求，這些雖然能幫自己在會議前完善思路，但耗費大量的時間去完成這些文檔，會后還需要根據(jù)變動一一修改。在產(chǎn)品維護過程中，大大小小的修改很多，有些影響體驗的問題更是要快速反應，走流程會讓大家比較累，舉個例：一同事發(fā)現(xiàn)剛上線的產(chǎn)品有個標點符號不對，屬于設計的變更，這就麻煩了…去找開發(fā)人員幫更改一下，得到的答復是“走流程吧”…好吧，為了一個不到1分鐘修改上傳的標點，按流程走了幾天，但既然規(guī)定在，誰也不能私自修改。

結(jié)語：

小D從創(chuàng)業(yè)初期跟隨公司走過了一個個的階段，從最初甚至沒有部門、職能劃分一直走到絕大多部門、事務都制定出嚴密的工作流程，從中體驗到了各階段的優(yōu)勢與缺點，個人更喜歡快速靈活的工作方式，但規(guī)范流程不可或缺，需要相互依存；

如何制定？在制定流程的過程中，需要由當事人（同一部門或同一事務參與人）參與，在參與人中選取代表來制定，然后由大家評估流程的可行性，讓規(guī)范流程得到大多數(shù)參與者的認同之后才能定下來；當規(guī)程指定出來后，就需要大家能夠嚴格的遵守，當然這個規(guī)程還需要根據(jù)發(fā)展不斷更新；把握一個原則：流程是當事人定的（不是老板或上級制定），目的是幫助大家更好的完成工作；

如何變通？不要讓全部相關事務都去按流程嚴格的走一遍，有些需要快速反應或者比較簡單的事，可以制定一套應急機制；規(guī)定是死的，即使很合理也要根據(jù)具體情況去分析處理，別把簡單的事復雜化，走規(guī)程之前也評估一下采用的性價比。

寫此文的目的一方面是抱怨下規(guī)定的繁瑣O（∩_∩）O~ 另一方面是希望新公司能根據(jù)自己的發(fā)展盡快制定合適自己的規(guī)范流程，成熟的公司不要太受規(guī)定的限制，適當?shù)撵`活能讓大家更輕松的處理事務，希望能與大家共同探討。

作者： dboy~小真

文章來源：http://www.dboy365.com/archives/844 轉(zhuǎn)載請注明出處鏈接。

標簽： 產(chǎn)品設計 產(chǎn)品 ��

版權申明：本站文章部分自網(wǎng)絡，如有侵權，請聯(lián)系：west999com@outlook.com
特別注意：本站所有轉(zhuǎn)載文章言論不代表本站觀點！
本站所提供的圖片等素材，版權歸原作者所有，如需使用，請與原作者聯(lián)系。